1984年设立市城建档案室，归建委城建科领导。1985年，市政府批转了市建
委、市档案局制定的《新泰市城市建设档案管理试行办法》。城建档案馆成立后，
先后制定了档案借阅制度、保密制度、档案移交手续、档案统计和档案利用制度、
订书购书登记制度、技术刊物订阅收发登记制度、技术设备管理使用制度等，各
项制度的建立健全为城建档案的管理和合理使用提供了有力的保证。档案馆馆藏
类目齐全，共有城市勘测、城市规划、城市建设管理、公用设施、工业建筑、园
林绿化、 乡镇规划、 市政工程、地下管线、声像共10大类。馆藏各类档案资料
21263卷册（张）。其中建筑工程档案1960卷、技术资料6225册、底图10804张、
管线图及地形图2072张、 录音录像档案172盒。提供利用档案1230卷册。档案馆
保存的重要档案中，有城区地下管线普查的档案资料。普查的地下管线有供水、
热力、供电、电信、排水，总长度为114.85公里。其中供水管45.8公里、污水管
48.5公里、通讯管8.45公里、热力管11.3公里、供电电缆0.48公里。绘制系统专
业管线图214幅， 其中上水106幅、下水51幅、电信34幅、供热21幅、供电电缆2
幅， 绘制管线综合二底图115幅。地下管线和地形图统一采用1954年北京坐标系
和1956年黄海高程系，委托省岩土工程勘察总公司测绘院编制了新泰城区地下管
线综合图， 图面精度与原图精度一致，图廊线长度误差小于0.2毫米，对角线长
度误差小于0.3毫米， 展点误差小于图上+0.2毫米。于1997年6月8日顺利通过了
省建委专家组的验收评审，普查成果受到省建委专家验收组的好评。自1997年以
来，对市内80家单位进行地下管线普查及竣工工程测量，其中绘制综合图225幅，
上水管线的长度235.49公里、 排水管线的长度223.96公里、 供热管线的长度
31.98公里。
为适应城市现代化管理需要，档案馆配有微机5台、绘图仪1台等，对城建档
案实行微机化管理，城建档案目录全部输入微机。1998年与辽宁工程技术大学联
合研制开发了《新泰市城市地理基础信息系统》，该系统对地形图全部、地下管
线、城市道路和城市规划进行动态管理，主要包括城市地形图动态管理、地形图
利用、 城市道路与管线管理、城市规划管理、城建档案管理5个系统。该系统付
诸实施后，通过补测绘使地形图永远成为现状图，节省了大量的人力物力，大大
提高了城市规划、建设和管理的现代化水平。