《山东史志通讯》1986年第3期短评
提高编纂水平 保证志书质量
——从东平县志稿讨论会谈起
五月七日至十三日在东平县举行的东平县志稿讨论会已经结束了。这次会议是一次重要的编纂业务研究会，也是一次生动实际的方志队伍培训班。来自全省各地的方志工作者，在“双百”方针指引下，在融洽和团结的气氛中，从事业出发，发扬民主，各抒己见，对志稿的长短得失作了评议，会议取得了很好的效果。大家认为，东平县志办的同志，七阅寒暑，艰苦奋战，为方志事业付出了辛勤的劳动，进行了可贵的探索，所完成的《东平县志稿》也是一部基础较好的志稿。当然正如大家所指出的志稿在内容体例方面也还存在一些问题，还不够成熟。一部县志横及百科，涉及一方自然与社会的各个方面，动辄数十万言，如此巨大的工程，其初稿存在着某些缺点和不足，可以说是无可避免的。关键是以什么样的态度对待它。事实表明，初稿完成之后，很容易出现这样的倾向，一是抱残守缺，急于求成；二是松懈涣散，草率收兵。但是东平县志办的同志并没有这样。他们不馁不躁，在众多的意见面前，虚怀若谷，择善而从。讨论会以后，他们对会上的意见认真地逐条加以梳理，建立了意见卡片，总结出意见和建议一千一百余条；其中属于总体设计方面的计二百一十多条，所占比重最大，说明这方面存在的问题最多。在全面梳理的基础上，他们归纳出志稿存在的主要问题是：总体设计不够科学；某些篇章思想性不强，有的内容一般化，缺乏深度；资料工作功夫不够；文字语言尚欠精练和准确。针对这些问题，他们制定了修改方案，确定了需要重点修改补充的篇章，并已落实到人。尤其值得称道的是，东平县的党政领导对志稿的修改工作十分重视，为确保修改工作的顺利完成，进一步解决了人、财、物的问题，现已调进合适人选充实到编志班子。志稿的修订工作刻正扎实进行。可以相信，经过一段时间的努力，东平县志稿必将以新的面貌，展现在方志百花园中。
志书编出初稿固然不易，吸收合理意见、精雕细刻，把它修改的更好，任务仍很艰巨。“盖创稿之时，旁征博引，不遑逐细研求，因之岐误者有之，重复者有之；至修订之日，则须广求未见之书，汇集诸家之说，参嵇互证，一一校勘，岐误者正之，重复者删之，遗漏者补之，卷帙浩繁，决非仓猝所能竣事”。但是东平县志办的同志，面对偌多困难，毫不畏缩，为了提高志稿的水平，使之达到更高的质量标准，不顾积年辛苦，继续奋战。这种知难而进，锲而不舍，坚韧不拔的进取精神，来自对方志事业的挚着追求，来自高度的历史责任感，同时也是史志工作者有胆识有勇气的高度表现。此种精神是极为可贵的，是值得学习、提倡和发扬的。
当前我省的编纂工作正处在搜集整理资料和编写初稿阶段，东平县志稿存在的问题正是各编志单位已经遇到或行将遇到的问题。因此我们要从中汲取经验教训，丰富武装自己，扬其所长，避其所短，切不可重走弯路。为了便于大家了解东平县志稿的情况，我们选发了参加志稿讨论会的部分文章，供大家参考。从这些文章中可以看出，志稿存在的各种问题，虽集中披露于初稿纂成之后，实则植根于志稿形成过程之中。其原因是没有很好地掌握编纂志书的规律，没有切实做好前期的编纂工作。前车之辙，后车之鉴。我们有必要回过头去认真地看一看前一阶段的修志工作，检查一下前期的编纂工作做得到底怎样？在志书内容上，何者当记，何者不当记的问题明确了没有？篇目是否已经完善？在制定篇目过程中是不是坚持了事以类从，类为一志？归属不当，序列不清，相互扦格、交叉重复的问题解决了没有？资料的搜集整理考订工作做得如何？有没有掌握充分的足以说明问题的资料？写成初稿之后有没有经过反复推敲，认真修改？在总纂阶段，总纂负责人有没有从内容到体例按照志书的标准衡量一下自己的志书，是否达到了质量要求？经过总纂的志书究竟在体例上内容上还存在什么问题？有没有对症下药，采取果断措施，进行再加工？实际上对编纂工作中的每一个环节，都必须精心研究，精心实施，一丝不苟地按照志书质量标准要求去做，这样才能最终保证志书的质量；若有几个环节稍有疏忽，产生了问题，志书质量就会受到严重削弱和影响。对于这一点，我们各编志单位必须引起高度重视，决不可掉以轻心。在工作中要努力钻研，善于学习，经常检讨工作中的得失，防微杜渐，发现问题，及时给以正确的引导和解决，切不可盲目从事，到稿子全部写成之后再来“算总帐”。
地方志是经世致用之作。我们编纂新方志的目的是为了鉴古知今为社会主义两个文明建设服务。编纂地方志不只服务当今，还要接受历史的检验，是一项取信当代，传诸后世的事业。因此我们要时刻想到肩负责任之重大，对于修志工作，一定要认真从事，严格要求。我们说要加快步伐，决不意味着降低对志书质量的要求，而是要加快步伐，保证质量，好中求快，快中求好。我们对志书的质量要求是：观点正确，内容翔实，特点突出，体例完善，文风端正。我们应当创造条件，努力工作，争取在较短的时间内拿出具有较高质量的新志书。