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机关行政事务管理

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机关行政事务管理
【概况】 县行管局后勤服务保障工作,时刻围绕中心,服务大局,以党政机关高效运转为目标,不断提升服务水平。全年会议服务560场次;全年三处办公区公共部位开水器、自来水、卫生洁具、电气、灯具、暖气、门窗等各项维修维护服务达5000余次;基建维修工程共投入30余万元,在办公楼维修、广场维修、地面维修、下水道疏通、化粪池清理等方面做了大量工作,其中为建立公务用车管理平台对县府办公楼东二小楼维修工程为重点维修工作。2016年全县党政机关公务用车制度改革中,县行管局负责对保留的机要通信、应急、特种专业技术用车及其他车辆的编配核定和配备使用管理工作。行管局车辆管理平台统筹管理使用29辆机要通信和应急车;围绕公务用车管理平台的顺利运行,制订《东平县行管局公务用车管理平台车辆管理暂行规定》《东平县行管局公务用车管理平台司勤人员管理暂行规定》。进一步规范和加强县级机关公务车辆管理,切实保障公务出行,有效降低成本,提高工作效率 。县行管局被评为山东省“十二五”公共机构节约能源资源工作先进集体;全县安全生产工作先进单位。
【后勤保障服务】 加强水电气暖维修服务。2016年夏季,投资4万余元对中央空调1号、2号机组进行维修,保障办公楼夏季中央空调的正常运行;冬季供暖工作中,为安全考虑,投资3.5万余元更换机关换热站2号换热器,并对换热站安全阀、压力表进行检验。投资2.4万余元对部分供暖管道和供暖管道支架进行维修更换。在供水方面,投资1.6万余元对家属院5、21号楼自来水管道进行更换。投资近5千元更换3台开水器。认真抓好物业管理,营造舒适整洁优美环境。为保持广场及办公区清洁、绿化,局机关加强对物业公司的日常监督与管理,严格按照物业合同委托事项进行检查,发现问题督促整改,不断提高物业管理水平。在卫生保洁方面,明确责任,注重细节。按照标准做到到岗到人,并严格依照考核细则进行督查。加大对办公场所和办公区的清扫频次,特别是对卫生间清洁加大管理力度,确保清洁、无异味;在绿化管理方面,抢时赶季,着力提升办公区及机关大院的绿化品位。实行分类管理和及时跟踪,加大养护、修剪、补种力度。投资近2万余元,在广场接访中心、家属院停车场绿化带种植花卉苗木,其中投资1.6万元更换广场松树1颗。有效利用现代化设备实施管理,保障各项会议的顺利召开。加强对工作人员的技能培训,确保对会务设备熟练掌握、灵活运用。对会务服务工作始终按照管理科学化、服务精细化的要求,认真做好会议室使用登记,提前做好会议室设备的检查和调试工作,对会议设备出现的异常情况及时处理。建立健全会议室管理使用规定和会议室服务规范,认真做到会前充分准备、会中热情周到、会后认真总结。
【公共机构节能】 能源资源消耗统计工作趋于完善。健全机构设置,落实人员岗位职责,夯实能耗统计工作基础;多措并举,完善数据统计形式。通过政府内网、电话督导、邮件催报等途径,完善填报数据;利用远程网络、微信等方式加强能耗统计单位的业务沟通和交流,及时解答各统计单位的疑难问题,开展业务指导。节能宣传周活动和能源紧缺体验活动有序进行。制定节能宣传周实施方案,发动全局干部职工共同参与。在街区主要道路旁张贴宣传画,悬挂节能宣传口号。印制大量节能宣传画册,走上街头向群众分发,扩大了宣传影响,节能理念深入人心。6月10日“全国低碳日”,采用“四个停开”等方式开展能源紧缺体验和绿色低碳出行活动,使机关干部切身感受到能源紧缺给工作、生活造成的重大影响和带来的不便,进一步增强机关公职人员的资源忧患意识、依法节能意识和带头节约意识。
【公务用车管理】 制定《东平县行管局公务用车管理平台车辆管理暂行规定》,公务用车使用管理制度不断完善。建立公务用车管理平台,保证机关出行效率。严格按程序调派车辆。建立车辆使用台账,规范派车审批程序。被保障部门用车需提前填写“东平县公务用车申请单”,明确用车事由、用车人、用车里程、用车时间、地点等,经部门主要领导签字并加盖公章后,方可派车。创新公务出行保障方式,充分挖掘社会公共交通效能。针对车补范围内的公务出行问题,严格按照市场化运作方式,经与公交公司协商,开通一趟定制化公交,调增优化部分公交线路,增加干部公务出行选择方式。严格按程序搭建公务用车租赁平台。针对7座以下及9座以上车型服务项目,与财政局招标办对接后,通过公开招标方式选择汽车租赁公司。通过严格履行招标程序,及时公开招标信息,公开招标进程。2016年9月汽车租赁平台正式运转。
【基建维修】 全年基建维修工程投入30万元。零星维修工程包括更换落水管、车棚彩钢瓦、北办公区屋面防水处理、地面维修、办公楼维修、景观水池维修等。其中,北办公区屋面维修投资6万元;投资5万元对政府大楼卫生间进行维修维护,更换铝塑板及屋顶顶棚。投资5万元更换办公楼落水管。因公车改革,成立公务用车管理平台,投资13万元维修维护县府办公楼东二层小楼,设立办公场所,作为公务用车管理平台办公室。具体施工内容包括:更换门窗、安装防盗网、内外墙顶棚清理粉刷乳胶漆、屋面更换防水、更换电器设备、线路安装等。
【机关安保服务】 始终把安全工作放在重要议事日程。明确职责,落实责任。认真做好安全生产监督管理工作,坚持每周一巡查,每月一大检查的原则,及时消除安全隐患。积极开展消防安全演练工作,组织全局干部职工及县直机关保卫人员参加夏季消防演练,增强消防安全意识。加强安全保卫工作,增强安全保卫工作监管力度,运用现代安全监管系统,完善办公大楼治安防控体系,实行24小时不间断监控,杜绝社会治安案件发生;对外来人员和车辆实行严格登记管理,确保安全。
(李明明)