东平县办公室的文档工作认真贯彻执行关于文件管理工作的规定，强化
管理， 健全制度， 保证了文件的齐全完整， 连续10年不短缺文件，1988～
1991年连续被市评为保密工作先进单位，1991、1992年连续被省被评为机关
档案工作先进单位。
主要作法是：1、基础设施不断加强。1986年以来，在资金十分紧张的情况下，
先后购置了13个文件橱，电脑打字机4台，RA—4200印刷、复印一体机1台，
灭火器1个，吸尘器1个，这为文档工作的开展奠定了坚实的物质基础。2、制
度逐步健全。1986年以来，先后建立健全了工作制度和管理章程。如《公文
处理规定》、《保密制度》、《文件借阅制度》、《档案工作人员岗位责任
制》、《文件清退制度》、《文件销毁制度》、《档案保管制度》等等。3、
强化管理，按章办事。一是在文件的传阅方面，坚持纵传不横传的原则，防
止文件迷失。二是坚持“一支笔”制度。在文件收发方面，严格履行签字手
续，不准非文件管理人员代签、代收。三是坚持文件的清退消毁制度。第年
两次清退文件，即3月份清退上年下半年的文件，8月份清退上半年的文件。
每次清退时，都一律先列出清单，核准应清退的文件，清退时逐件核实，办
理清退手续，并及时通报清退情况。四是实行“六簿制度”。即建立收文登
记簿、机要件登记簿、借阅文件登记簿、传阅文件登记簿。严格登记，认真
记录，弄清文件的急缓，搞清文件的去向，及时提醒，催办落实。4、搞好
协调，加强指导。一是不断深入部门、乡镇，进行检查指导，发现问题及时
纠正。二是进行业务培训。几年来，共举办培训班13次，受教育人员达200余
人次。
（武军）