档案收集 1951年，开始收集党、政、机关、团体、学校、工矿、企事业单位的文件、出版物、专业档案和早期各级党政领导人的信件、记录、日记、回忆录、手迹、遗物、旧县志、乡土志以及敌伪政权档案资料。1955～1957年，共收集历史档案737件。
1959年，县档案馆收存县委、县人委及部分撤销单位的档案13个全宗，共3000余卷。1960年，收集县机关战史资料1015份，其中抗日战争时期的3份，解放战争时期的441份，建国初期的571份。整理成7个全宗，共1232卷。1962年，收存4个全宗，共619卷，资料360余册。1963年，收集村史、家史、社史、厂史和老干部、老战士、老雇农革命斗争史料43件。1980年，收存县直机关45个单位的长期、永久性档案1189卷。至1985年，县档案馆共接收、征集52个全宗，7565卷，资料6243册。
档案整理 1951年起，分级分类整理档案资料。地委文件分为25类，县委文件30类，其他机关文件统一分类整理。1960年，对全县42个档案室进行审查。县委文件1343个全宗，569卷，重新组卷、编号、装订。同年，编制各种档案卡片和专题目录。1962年编制案卷放置索引、文号索引、全引目录、全宗名册等10类14种检索工具。1963年，将县委、县人委及其直属单位的文件划为19个全宗。县委、县人委两个全宗案卷按年度编号。其余全宗案卷按统一期限编号。1964～1965年，进行档案鉴定，鉴定档案室54个，13674个案卷。经鉴定整理，销毁6274卷，保留7400卷。县档案馆原有5998个案卷，经鉴定整理为3212卷。档案质量普遍提高。1973年，重新鉴定整理县档案馆案卷。将原存24个全宗5721个案卷，剔除1325卷，调整保留3420卷，分门别类，专库保管。1980年，调整县人委全宗案卷，把其中14个单位的案卷，划为单独全宗。
1981～1984年，全宗文件建卡和人物建卡基本完成。县委全宗文件卡片分19个大类，168个属类，116个细类，县府全宗分41个大类，343个属类。人物卡片用汉语拼音分类编排，共设23个大类，529个属类。1981年，宁阳县档案建卡经验在国家档案刊物《档案工作》第四期发表。
1985年，县档案馆共保存52个全宗。其中，建国后党政各机关的档案7000余卷。各机关档案室保存档案1190卷。县直35个企业单位的档案室保存科技档案9000余卷（册、袋）。会计、审计、区划、地名、公证、诉讼、公安、人事等专业档案均已建立。
对农村基层档案的管理，着重培训干部，进行业务指导。1960～1965年，每年检查评比一次。1964年，检查97个档案室，76个合格，共立卷1422个。同年3月，全县有527个大队正式建档，占大队总数的90.3%，共立卷1779个。
1966年“文化大革命”开始后，基层档案损毁严重，工作处于停顿状态。
1975年，重新开展农村建档。9月底，全县12个公社，72个管理区，591个大队，共立卷8.1万个。1979～1980年，共立卷8000个左右。1985年，对农村新涌现的“专业户”、“重点户”试行建档。至10月底，城关区2450个“专业户”、“重点户”全部建立档案。
档案管护 1951年，档案管护设备简陋，仅有旧式木橱2个，资料架1个。1959年，增建库房2间，木橱增至6个。1960年，将档案从土屋旧房搬入砖石结构的水泥地面库房。1972年，新建地下库房7间，建筑面积90平方米。1984年，按国家标准建4层档案楼1座，建筑面积1100平方米，库房面积700平方米，专用房间400平方米。库房每层设两个通口，为南北向双面走廊，内部安装负载2吨半自动提升器1架，空调机5台，去湿机4台，温、湿度自动记录仪、复印机、誊影机各1台，干粉灭火器8个，电子计算设备1套，档案橱全更换为铁制和铁木结构橱。设置战备铁橱140节，大开门铁橱160个、铁木制资料橱、资料架60个。档案库房门窗均挂有布帘。至此，防火、防潮、防光、防尘、防盗、防虫蛀鼠咬的“六防”措施得到加强。
县直各机关和农村基层单位档案室均配有档案橱和“六防”设备。
在发展档案事业的同时，管护制度亦不断充实完善。1959年，县档案馆即制定出《档案材料检查制度》、《调阅、借阅档案资料制度》、《保卫、保密制度》、《档案资料阅览室制度》等。1978～1983年，先后增设《公文处理几项制度》、《保密制度》、《县委、县府机关负责人阅读机密文件的制度》。
1985年，全县档案管护设备、措施和制度基本完善，管护工作无出现任何事故。
档案利用 1955年县档案馆建立后，即围绕党的中心工作，开展档案服务利用活动。1960年提供档案资料2万多件。其中，工农业生产方面1万余件，政治、经济、科技方面6000余件。
1980～1985年，接待查档人员1800多人次，提供档案资料3500多卷（册）次。期间，在平反冤假错案中，通过查阅档案，复议、纠正遗留问题1300多件，给500多户群众落实房产政策。同时，为编写中共宁阳县党史和组织史，了解党内主要领导干部任免职等情况，查阅、核实人物资料7000多件次，提供机构沿革500多条次。并为编纂社会主义的新县志提供大量资料。
第一节 档案
档案收集 1951年，开始收集党、政、机关、团体、学校、工矿、企事业单位的文件、出版物、专业档案和早期各级党政领导人的信件、记录、日记、回忆录、手迹、遗物、旧县志、乡土志以及敌伪政权档案资料。1955～1957年，共收集历史档案737件。
1959年，县档案馆收存县委、县人委及部分撤销单位的档案13个全宗，共3000余卷。1960年，收集县机关战史资料1015份，其中抗日战争时期的3份，解放战争时期的441份，建国初期的571份。整理成7个全宗，共1232卷。1962年，收存4个全宗，共619卷，资料360余册。1963年，收集村史、家史、社史、厂史和老干部、老战士、老雇农革命斗争史料43件。1980年，收存县直机关45个单位的长期、永久性档案1189卷。至1985年，县档案馆共接收、征集52个全宗，7565卷，资料6243册。
档案整理 1951年起，分级分类整理档案资料。地委文件分为25类，县委文件30类，其他机关文件统一分类整理。1960年，对全县42个档案室进行审查。县委文件1343个全宗，569卷，重新组卷、编号、装订。同年，编制各种档案卡片和专题目录。1962年编制案卷放置索引、文号索引、全引目录、全宗名册等10类14种检索工具。1963年，将县委、县人委及其直属单位的文件划为19个全宗。县委、县人委两个全宗案卷按年度编号。其余全宗案卷按统一期限编号。1964～1965年，进行档案鉴定，鉴定档案室54个，13674个案卷。经鉴定整理，销毁6274卷，保留7400卷。县档案馆原有5998个案卷，经鉴定整理为3212卷。档案质量普遍提高。1973年，重新鉴定整理县档案馆案卷。将原存24个全宗5721个案卷，剔除1325卷，调整保留3420卷，分门别类，专库保管。1980年，调整县人委全宗案卷，把其中14个单位的案卷，划为单独全宗。
1981～1984年，全宗文件建卡和人物建卡基本完成。县委全宗文件卡片分19个大类，168个属类，116个细类，县府全宗分41个大类，343个属类。人物卡片用汉语拼音分类编排，共设23个大类，529个属类。1981年，宁阳县档案建卡经验在国家档案刊物《档案工作》第四期发表。
1985年，县档案馆共保存52个全宗。其中，建国后党政各机关的档案7000余卷。各机关档案室保存档案1190卷。县直35个企业单位的档案室保存科技档案9000余卷（册、袋）。会计、审计、区划、地名、公证、诉讼、公安、人事等专业档案均已建立。
对农村基层档案的管理，着重培训干部，进行业务指导。1960～1965年，每年检查评比一次。1964年，检查97个档案室，76个合格，共立卷1422个。同年3月，全县有527个大队正式建档，占大队总数的90.3%，共立卷1779个。
1966年“文化大革命”开始后，基层档案损毁严重，工作处于停顿状态。
1975年，重新开展农村建档。9月底，全县12个公社，72个管理区，591个大队，共立卷8.1万个。1979～1980年，共立卷8000个左右。1985年，对农村新涌现的“专业户”、“重点户”试行建档。至10月底，城关区2450个“专业户”、“重点户”全部建立档案。
档案管护 1951年，档案管护设备简陋，仅有旧式木橱2个，资料架1个。1959年，增建库房2间，木橱增至6个。1960年，将档案从土屋旧房搬入砖石结构的水泥地面库房。1972年，新建地下库房7间，建筑面积90平方米。1984年，按国家标准建4层档案楼1座，建筑面积1100平方米，库房面积700平方米，专用房间400平方米。库房每层设两个通口，为南北向双面走廊，内部安装负载2吨半自动提升器1架，空调机5台，去湿机4台，温、湿度自动记录仪、复印机、誊影机各1台，干粉灭火器8个，电子计算设备1套，档案橱全更换为铁制和铁木结构橱。设置战备铁橱140节，大开门铁橱160个、铁木制资料橱、资料架60个。档案库房门窗均挂有布帘。至此，防火、防潮、防光、防尘、防盗、防虫蛀鼠咬的“六防”措施得到加强。
县直各机关和农村基层单位档案室均配有档案橱和“六防”设备。
在发展档案事业的同时，管护制度亦不断充实完善。1959年，县档案馆即制定出《档案材料检查制度》、《调阅、借阅档案资料制度》、《保卫、保密制度》、《档案资料阅览室制度》等。1978～1983年，先后增设《公文处理几项制度》、《保密制度》、《县委、县府机关负责人阅读机密文件的制度》。
1985年，全县档案管护设备、措施和制度基本完善，管护工作无出现任何事故。
档案利用 1955年县档案馆建立后，即围绕党的中心工作，开展档案服务利用活动。1960年提供档案资料2万多件。其中，工农业生产方面1万余件，政治、经济、科技方面6000余件。
1980～1985年，接待查档人员1800多人次，提供档案资料3500多卷（册）次。期间，在平反冤假错案中，通过查阅档案，复议、纠正遗留问题1300多件，给500多户群众落实房产政策。同时，为编写中共宁阳县党史和组织史，了解党内主要领导干部任免职等情况，查阅、核实人物资料7000多件次，提供机构沿革500多条次。并为编纂社会主义的新县志提供大量资料。