【档案馆藏】 2003—2007年，县档案馆全部实现文件级检索，共编制检索工具22种，其中全宗文件卡片、人名卡片近12万张，打印精装各种簿式目录1200多册。馆内档案资料排架长度1000多米，配备服务器、磁盘阵列柜、16台计算机等信息化设备，建立了局域网，开通了政务网和因特网。
2006年11月16日，启动建设数字档案馆，县档案局与北京“八九”数码科技有限公司签定“宁阳县档案馆数字化建设项目合同书”，建立全宗案卷的文件级目录数据库和重要全宗的全文数据库。至2007年，共保存档案208个全宗、20个门类、7.93万卷（件、册）；保存资料122种，1.53万册。馆藏档案起止时间为1697—2006年。其中，1945年至1949年的革命历史档案共2个全宗、50卷，主要记载的是县委关于土改、支前、对敌斗争和建立地方政权等方面的文件资料；新中国建立后的档案共7.9万余卷（件、册）。保存资料中，有古版书籍1440册，新版《四库全书》1套1500册，还有政治、经济、法律、文化、报刊、工具书等资料。
【档案开发利用】 五年间，档案开发利用工作坚持做到①有计划地开发档案著录，为利用档案创造条件。馆藏档案全部编制了案卷目录、全引目录、专题目录、人名索引等检索工具。馆藏资料有总登记和分类目录，开放档案有文件级目录。检索工具体系完整、科学、实用，能够利用不同的检索工具、从不同的角度查找利用档案。②采取各种形式，搞好档案资料提供利用。除固定专人搞好查档接待外，还采取电话查询、建立现行文件阅览室、上门服务等形式，向社会提供优质服务。据统计，档案馆每年接待档案利用者1200多人次，提供利用档案2400多卷（件、册）次。建立了档案利用原始登记，并对利用情况定期分析，掌握利用动态，改善服务方式，及时编辑档案利用成果实例汇编。③按照国家有关规定公布档案。在县政府信息网上，开辟宁阳县档案馆网页，向社会定期公布开放档案、现行文件、《宁阳县大事记》等档案信息。④加强与有关部门的合作与交流，积极参与全县大型会议及蟋蟀大赛、种子技术交易会等重大活动，及时获取档案信息，丰富档案资料，提升服务水平。