【概况】 宁阳县档案局与县档案馆合署办公，下设秘书科、管理科、指导科、编研科4个科室。2007年底，有在岗人员16人，全部为事业编制，具有大专以上学历的16人，其中具有中级以上专业技术职务的8人。
2003—2007年，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》《山东省档案条例》，加强档案馆、室基础设施建设，强化档案业务指导，扎实推进全县档案工作，2003—2006年连续四年保持“省一级档案馆”等次，2003、2007年两次被省人事厅、省档案局评为“全省档案系统先进集体”；2007年8月，县档案馆以优异成绩通过省考核组检查验收，顺利晋升为省特级档案馆。
【档案管理年度考核】 自2003年，坚持“分级管理、分级考核”的原则和“早安排、细硬化、认真负责、严格标准”的思路，每年对县直机关和企事业单位、乡镇、行政村及部分乡镇企业或个体大户、乡镇土地所档案工作进行年度考核。至2007年，全县共有省特级档案单位3个，省一级47个，省二级61个；优秀村235个，合格村330个。
【法规宣传】 2003—2007年，坚持利用多种形式大力宣传《档案法》。县人大每年组织对《档案法》和《山东省档案条例》等贯彻执行情况视察和检查，提高了各级依法治档的自觉性。2007年9月，县档案局参加省人大、省档案局组织的“全省档案执法情况调研座谈会”，并作为县市区代表发言，得到省人大副主任邵桂芳的高度评价。宁阳县档案局的“理性执法管档案”被省档案局确定为“泰安模式”，在全省推广。
【业务培训】 五年间，每年年初，县委、县政府两个办公室发文进行部署，各乡镇和县直各大口协调组织，县档案局集中授课辅导，举办全县文件材料整理培训班，档案集中进行业务培训和整理归档，年均培训档案管理人员600多人，整理档案2万多卷（件）。同时举办继续教育培训班，集中培训全县各机关、团体、企事业、行政村的档案工作人员，既讲授档案管理的理论知识，又传授文件材料整理的实践经验，年均培训档案工作人员40余人。