收集与保管 1985年后，县档案馆共接收县直机关、各乡镇、驻宁阳各单位以及撤销单位档案全宗143个，永久和长期档案4.11万卷；购买资料8562本（册）；保存各种图书资料1.48万册，其中《四库全书》1套、1500册；保存清代康熙三十六年（1697年）皇帝诰封1轴。至2002年，馆存档案主要有1945～1949年期间的革命历史档案，共2个全宗、50卷；建国后现行机关档案193个全宗、4.86万卷。档案门类包括文书、会计、科技、区划、土地房产、人口普查、工业普查、公证、照片、声像、实物共11个。
编辑研究 1985年以来，县档案馆人员利用馆藏档案，编辑出版的《宁阳县大事记》（1937～1960），1992年获山东省档案学优秀成果二等奖。编辑的还有《宁阳县历届党代会、历届县委组成人员简介》、《宁阳县历届人代会、历届县政府成员简介》、《宁阳县组织资料史》、《宁阳县机构沿革、人员变动情况简介》等资料。同时，还配合有关部门编辑出版了《宁阳年鉴》、《中共宁阳历史大事记》、《县情概览》等。至2002年，共编写各种资料30多种、300多万字，撰写学术论文80多篇，其中在国家、省、市级刊物发表53篇，获省四等奖1个、市二等奖1个、市三等奖5个。
档案保护 1987年，档案馆自行研制安装了DBZ～A型多功能档案保护控制装置。1997年，与省档案局联合研制了THC-1型档案库房环境管理集散自动控制系统，并安装防火、防盗自动报警装置。2001年12月，与泰安市档案局、泰安市同力计算机软件有限公司联合研制的“中小学档案综合管理系统”，通过山东省档案局技术鉴定，填补省内空白。2002年，馆内装有空调机10台、去湿机8台、吸尘器1只、消毒柜1台、温湿度自动记录仪各1台，安装档案密集架25列、125节，配备铁制档案橱140套，配有计算机2台、复印机1台、放大阅读器1台。
档案利用 1988年，根据《中华人民共和国档案法》规定，县档案馆制定开放档案办法，开放档案54个全宗、737卷，档案目录共1.4万条。至2002年，共接待查档人员5万多人次，提供利用档案15万多卷次。