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【概况】泰安市岱岳区档案局(简称区档案局)围绕区委、区政府工作大局,推进全区档案事业快速发展,发挥档案服务中心、服务大局的作用,并取得成效。招商引资工作取得新成绩,争取档案馆建设省级奖补金600万元,年末,已到位资金300万元,剩余300万元在2018年拨付。在谈投资10亿元以上的项目2个,分别是青年都会二期和岳麓花园城市综合体项目。年末,内设有办公室、政工科、指导科、管理科共4个科室,共有事业编制9名,在岗9人。年内,区档案局获“全省档案宣传工作先进集体”“市级文明单位”称号,档案事业统计年报工作受到省档案局通报表扬。档案馆建设工作取得新突破,新馆选址已完成。包保粥店街道大佛寺社区和新兴园小区的全国文明城市创建督导工作圆满完成。

【档案业务宣传与指导】以“国际档案日”为平台,开展“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动。搭建镇村两级档案宣传工作平台,开展“档案美丽乡村行”主题活动。组织全局机关干部到马庄镇王官庄村和顺河村指导、宣传档案工作,重点对村级档案业务知识和家庭档案的建立进行指导宣传讲解,扩大档案工作的社会影响力。建立区直部门联合宣传平台,推进档案整体工作。与区民生服务中心、区政务服务中心等20多个单位协调合作,建立档案工作联合平台,强化对档案工作的指导宣传,悬挂宣传海报和宣传标及电子屏等,对民生档案、机关档案的业务知识进行了宣传讲解。

【扶贫工作】协助“第一书记”所驻村马庄镇顺河村争取光伏扶贫项目1个,该项目投资10万元,项目正式并网运营后,可增加村集体收入5万元。为马庄镇王家官庄村筹集帮扶资金10万元,帮助王家官庄村实施村庄绿化工程。为马庄镇王家官庄村和“第一书记”所驻村马庄镇顺河村的21户困难党员、群众送去5000余元生活用品,加深了与人民群众的联系。

【档案法规和标准化工作】岱岳区档案局开展的档案业务指导工作均是按照1996年《中华人民共和国档案法》、1999年《中华人民共和国档案法实施办法》和2006年国家档案局签发的《国家档案局八号令》开展工作。具体业务标准按照《山东省档案工作科学化管理测评细则》进行等级申报。申报等次的标准共分为示范单位、先进单位、合格单位和不合格单位四个标准。按照省、市档案局文件规定,根据(泰档发〔2014〕24号)文件精神,区档案局在9月下旬到11月中旬开展了科学化管理测评工作,对全区区直各部门、社会团体、各企事业单位进行巡回业务指导,并接受、指导、协调、上报岱岳区委办公室等10个单位申报科学化管理测评先进单位的申请。

【档案馆建设】区档案馆成立于1985年,建于1993年。2017年,建筑设施有档案库房2个,面积120平方米;办公室3间,60平方米。年末,有职工10人。档案馆内部设施有微机1台、吸尘器1台、去湿机1台、温湿度记录仪1台、灭火器4台、资料橱2组、卡片橱1个、密集架104组。档案排架长度337米。馆藏档案共62个全宗3.96万卷(件、册),其中永久卷2.82万件(册),长期卷1.08万件(册)。档案种类有文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、人事档案、家谱档案和现行文件等。另外,馆藏资料1298册,照片320张。馆藏档案数量仅有(1985年至1990年)区直机关62个全宗和区委办公室、区政府办公室共2个重要全宗(1991—2015年)的文书档案及部分电子、声像档案。年内,省档案局拨付县级档案馆奖补资金300万元,用于区档案馆新馆建设。档案馆新馆已进行了前期选址,年末进入协调及办理工程建设手续程序。

【机关、企业、事业单位档案工作】年内,区直机关、企事业单位按照国家档案局八号令,完成本年度档案收集、整理工作。区档案工作科学化管理测评小组先后对区委办公室等10余个单位进行检查验收,并对档案室进行实地档案工作业务指导。指导、协调、上报区委办公室等10个单位申报科学化管理测评先进单位的申请,并顺利通过测评。对各镇街的“三资”(资产、资源、资金)、新农合、社保、劳动力转移、土地承包经营与流转、林权制度改革、综合治理、产业化经营、小城镇建设等领域的档案工作进行了重点指导。