建区后，原泰安市档案楼划归泰山区，建筑面积1400平方米。是年，区档案馆接收泰安市（县级）直各部门档案54个全宗、3159卷。2007年，区档案馆晋升为省一级档案馆。2008年，晋升为国家二级档案馆。2011年，区档案馆藏档案资料共计132个全宗，81207卷（件），馆藏资料12525册。包括革命历史档案、婚姻档案、土地房屋档案、公证档案、破产企业档案、音象档案、照片档案、印模档案等。基本达到基础设施现代化、制度建设规范化、档案数字信息化、档案收藏全面化。
2011年末，全区7个处镇、85个行政事业单位、68个社区、126个行政村全部健全了档案工作，全区共有专（兼）职档案工作人员398人，达到了市、区、处镇、村（社区）四级档案信息管理自动化、服务在线化。