泰山区档案馆与档案局合署办公。总面积是1400平方米。其他库房面积是710平方米，办公用房面积690平方米。档案库房采用全封闭式设计，四面环廊，空心墙，双层房顶，双层门窗，防光、防尘、保温、密蔽性能良好。配备温湿度记录仪、除湿机、防火设备及报警器等。其中，两个库房全部安装了档案密集架，共34列136节，配置空调设备。
大力加强档案资源建设，多途径征集和收集档案资料。2003年，区档案馆印发《关于收集区直机关现行文件的通知》。2004年，区档案局印发《泰山区档案馆关于征集档案资料的通告》、《泰山区档案馆关于征集泰山档案的通告》和《关于收集有较大社会影响的无偿捐赠人士档案材料的通知》。发挥综合档案馆的作用，不断强化进馆机制。2003年，接收各机关事业单位移交的档案3600卷，资料139册，照片档案34张；2004年，共接收区委办、区政府办等7个单位移交的文书档案1418卷（件），会计档案7合278册，婚姻档案314卷，死亡档案3卷，检索工具17册。2005年，共接收机关事业、破产改制企业等单位移交的文书档案425卷（件），会计档案3906册40盒，婚姻档案348卷。2007年，共接收各机关事业、破产企业等单位移交的档案3526卷（件）。其中，文书档案1968卷（件），婚姻档案259卷，会计档案1196册。拍摄馆内珍贵档案、资料、图书等照片150余张。至2007年底，区档案馆馆藏共有128个全宗，档案61714卷（件），资料12495册；特色档案主要有建国前革命历史档案和反映有关泰安、泰山民俗民情的一些档案资料。2个全宗43卷、土地房产档案1489卷。全馆案卷排架长度1325米。