1985年，全区机关档案室42处，兼职档案员42人。档案橱以木制为主，共藏档案1500卷。
1986年3月23日～4月30日，区直机关在档案馆整理档案681卷。是年，23个机关档案室整理会计档案1179盒3870册。审计局整理审计档案9卷，地名办整理文书档案29卷、地名普查成果卡片700张、地名档案436袋。
1988年，区直机关普遍设档案室，木制档案橱换铁质档案橱。
1989年3月，泰安六中和南实小建立教学档案。12月，区委办公室等12个机关档案室被中共泰安市委、泰安市人民政府授予档案工作先进单位。是年，区直共有87个机关档案室，收藏档案5000余卷。
1990年8月始，全区采取单一问题立卷法立卷3915卷，16个机关档案室升为省级先进单位。
1991年始，机关档案室开展达标升级活动。是年，14个区直机关档案室晋升为省三级先进，2个机关档案室升为二级先进单位。
1992年，区直机关全部建立档案室，其中专门档案室38处，有铁制档案橱102个，藏档案21604卷。
1993年7月，9个区直机关档案室升为省三级档案管理先进单位。是年，整理归档中小学校舍档案1000卷。
1994年，区土地管理局及所属所将地籍档案整理上架。乡镇机关档案室纳入机关档案工作升级范围。
1995年，12个区直机关档案管理工作升为省级先进单位。至此，全区71个区直机关的档案管理达到省级先进标准，档案室全部更换为铁制档案橱，并配温湿度计、灭火器等。
1996年，医疗卫生科技事业档案实行目标管理。是年，2个科技事业单位档案管理升为省级先进单位。
1997年，中小学校档案室实行规范化管理。区人民法院配备档案密集架。
2000年，5个机关、1个科技事业单位的档案管理获省级先进单位。是年末，全区83个机关、22所学校、3家区直医疗单位、3家乡镇卫生院档案管理达到省三级以上先进单位标准。