1984年12月，建泰安市（县级）档案馆楼，总建筑面积1400平方米，其中库房面积710平方米。1985年6月，泰安市档案楼划归泰山区。11月，区档案馆建立档案归档、保管、借阅、保密、鉴定和销毁制度。是年，区档案馆接收泰安市（县级）直各部门档案54个全宗、3159卷，资料16种83册及泰山区人事局形成的机构设置、人事任免档案。
1986年6月17日，购买吸湿器3台，增置10套档案橱具。是年，鉴定4个全宗的3159卷档案，鉴定整理档案348卷，编制馆藏档案人员索引11940人次，征集接收档案1263卷。馆藏档案增至61个全宗，长度187.36米。
1987年，建泰山区历任党政领导人照片档案64册226张。接收泰山区整党办公室档案51卷，更换土地房产档案卷皮1489卷，填写目录2.2万条、人名卡片1838张。
1988年，整理人事档案1420卷。编制“知青”人名索引2000人次，调整6个库房，统一编写全宗号、目录号、卷号。修裱档案39卷、1845页，复制档案58卷1226页。购置相对温湿度自控仪。
1989年4月3日～5月30日，抄写6967卷全引目录，4137张卡片。7月，区档案馆部分馆藏档案向社会开放。9月6日，自行设计、安装的档案库房测控系统投入使用。接收泰前办事处区划时撤销单位的档案48卷。9月30日，区档案局印发《泰山区档案馆收集制度》、《泰山区档案馆接收档案资料范围和实施办法》。是年，编写73个全宗6967卷的全引目录、填写卡片4137张。编写“知青”人名索引18163人次。
1990年1月，征集到李斯碑拓片及泰安地方土语、泰安生活习俗等珍贵资料一宗。是年，整理库存零散文件205卷、中共徂阳县委监察档案485卷，资料编目上架3275册。接收岱庙、泰前、粥店3个街道办事处文书档案，纪委区划前的档案及财源街道办事处、区委办公室的会计档案计3838卷，资料99册。编制泰安县1967～1972年招工人名索引1.5万人次，开放档案目录93卷1437条，增补文件卡档号。
1991年10月，区档案馆晋升为省三级先进档案馆。是年，整理科技档案13卷、录音录相档案8盒、印章档案251枚、资料4859册和刊物30种。编制《档案馆工作系统程序图》、《立档单位成立撤销时间表》。抄制土地房产档案目录、中共泰安市委和市政府1955～1969年文号索引1600卷，补充档号17000张，编制招工人名索引3.5万人次。审查开放革命历史档案43卷。
1992年7～9月，审查30年前形成的档案35个全宗2800多卷，增加开放历史档案1985卷。征集到清代画家朱虞村的《百雀图》。台湾毛登沂向区档案馆捐赠1千美金，用于编辑出版泰山文献。9月，区档案馆晋升为省二级先进档案馆。是年，全部案卷目录输入微机，重新审定5个全宗的开放目录，编制备用案卷目录一套，编写1991年《泰山区大事记》。
1993年8月2日，接收王佛生捐赠泰山文献36册。12月29日，区档案馆晋升为省一级先进档案馆。是年，接收泰山区机构改革撤并单位档案845卷，资料400多册。
1994年，整理1993年泰山区机构改革撤并单位进馆的档案1764卷，编制征地档案目录。
1995年6月30日，接收区直机关1985～1990年形成的档案3034卷，资料88册。是年，整理档案1676卷，资料308册，编制案卷目录1044条。
1997年，接收档案1054卷。
1998年，接收25个单位的档案3661卷（盒）。其中，文书档案3071卷、会计档案590盒。购置库房温湿度自动记录仪1台。是年，馆藏档案108个全宗26791卷。其中，文书档案26507卷、音像档案269盒、照片档案15册，资料11676册。
1999年7月，粉刷档案库房，1～2层楼更换铝合金门窗。是年，库房添置温湿度自动记录仪2台，整理馆藏1939～1998年16类3501册资料。编目装盒350个。对馆藏43卷革命历史档案进行文件级标引著录，接收5个全宗档案1559卷。
2000年，接收婚姻、死亡档案1505卷。