第二节 档案

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档案管理 1963年县档案馆初建,有库房6间,面积237.9平方米,档案橱11个,档案架9个。存有曲、滋合县期间县委、县人委副卷86卷(正卷留曲阜县),资料697册,文书档案293卷。1979年县档案馆有23个全宗,共2289卷。1985年10月,档案馆办公楼建成,面积1012平方米,其中库房面积659平方米,增加了库容量。1986年更新设备,增置5节档案橱30套,去湿机2台,吸尘器1台,温湿度自记仪2个。是年,档案馆接收统计资料档案813卷,人口普查档案54卷,诉讼档案5300卷进馆。1987年接收13处乡(镇)的永久卷、长期卷1686卷,县人武部文书档案135卷,工业普查档案138卷进馆。1988年,接收宣传部、统战部、企业政治部、机关党委、科协、工会、团委、妇联等12个单位的档案1249卷进馆。1990年,县档案馆有档案橱92个(其中5节橱57套),资料厨30个,新购置中文打字机1架、复印机1部、照像机2架、洗印设备1套,设备齐全,存有全宗45个,档案15332卷。其中,文书档案8628卷,林业资源普查档案80卷,统计档案686卷,诉讼档案5202卷,人口普查档案124卷,工业普查档案138卷,知青档案151卷,土地房产证档案324卷,照片档案16卷(册)。馆藏图书、资料763种、6539册。其中马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东著作138册,哲学类26册,社会科学总论(各种统计资料)199册,政治、法律类1286册,军事类9册,经济类177册,文化、科学、教育、体育类42册,文学类218册,艺术类180册,历史、地理类660册,环境科学类2册,综合性图书类3602册。1991年11月,县档案馆晋升为省三级先进档案馆。1995年市档案馆又增加档案柜30套,微机、录放机各1套,升为省二级先进档案馆,馆藏档案已达79个全宗、21572卷。其中文书档案14456卷,科技档案80卷,专门档案7018卷,声像档案40盘,照片档案17册。各类图书资料7030册。
市(县)直企事业单位的技术、文书等资料整理、立卷、归档。1979年7~12月,档案局(馆)组织120余人,对水利局、防空办公室、城市建设委员会、农机修造厂、液压机械厂等64个单位的技术资料进行整理归档,立基建档案1067卷,设备档案1726卷,生产技术档案1660卷,气象档案81卷,其他86卷。全县建立基层科技档案室35个,统一管理文书档案、科技档案的综合档案室13个。1987年,组织80余人,对原15处人民公社镇的文书资料进行整理归档,共立卷3254卷。1988年对宣传部、统战部、科协、工会等12个单位的文书资料进行整理,立卷2625卷。1990年县直各机关、厂矿、乡镇等档案室138个,保存文书档案10325卷,科技档案6230卷,专业档案11021卷。1993年底,在机构改革中对撤、并、转单位的档案作了妥善处理,接收移交档案1189卷。到1995年底,市直各机关、企业、事业单位、各乡镇等档案室198个,保存文书档案20325卷,科技档案26230卷,专业档案11021卷。全市有10个乡、镇的档案工作达到省三级先进标准;市直机关有47个单位达到省级先进标准,其中省一级2个,省二级10个,省三级27个,市级先进8个;企事业单位有52个达到先进标准,其中省级先进14个,市级先进38个。村级档案工作在1993年试点的基础上全市511个行政村(居委会)已有327个村(居)建立了档案,占全市行政村(居)的64%。全市建成了城乡档案信息网络。
档案利用 1963年有《全引目录》2册。1983年开始编制文件卡片,人名卡片,完善检索工具。1990年有《案卷目录》140册,《全引目录》176册,《分级文件目录》15册,《开放档案目录》6册,《照片档案目录》15册,《图书资料目录》13册。文件卡片15022张,人名卡片3715张,98个姓氏。至1995年底,共整理编制全引目录296册,案卷目录213册,分级文件目录15册,开放档案目录24册,专题目录24册。全宗介绍79册,文件卡片24977张,人名卡片12800张,照片图书资料目录等目录418册,方便了档案查阅,提高了档案利用效率。
为充分发挥档案资料作用,汇编部分参考资料。1983年配合县组织史的编纂,编写《干部任免资料》20册。1987年配合土地确权编写《征用土地资料》4册。1989年编写《中共兖州县历次党代会简介》、《兖州县历届人代会简介》、《兖州县历届团代会简介》、《兖州县历届妇代会简介》、《兖州县历届工代会简介》。《兖州县档案馆指南》、《档案利用效果汇编》、《档案利用情况分析》等资料12种,还参与编写《中国共产党兖州县组织史资料》。1991年编写印发了《兖州县历次政治运动》、《兖州县大事记年录》。1993年参与编撰了《济宁市档案利用效果选编》。1994~1995年编写《档案利用效果实例汇编》第二集、《兖州市农业名优特产》、《兖州市科技人物名录》、《档案利用情况分析(1991~1995)》。1991~1995年共接待查阅档案人员4109人次,提供档案资料6590余卷,为行政决策、工作稽查、落实政策、解决纠纷、编史修志、科学研究提供了大量资料。