档 案

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围绕中心 服务大局
努力开创档案工作新局面

市档案局局(馆)长曹广庆

市档案局紧紧围绕党委、政府中心工作,大力宣传实施《档案法》,积极开展档
案工作规范化目标管理活动,全市档案工作取得了显著成绩,市档案馆在规范化目标
管理工作中被评审为省一级先进档案馆。

贯彻实施《档案法》,档案工作取得新成绩。为更好地贯彻实施《档案法》,把
《档案法》 落到实处,利用广播、电视、报纸、"12·4"法制宣传日等形式,积极开
展了对《档案法》的宣传活动,并结合全市档案工作实际,制定了档案"四五"普法规
划。通过学习、宣传教育,进一步增强了档案工作意识,提高了依法治档自觉性,全
市的档案工作普遍得到加强。 到2002年底全市98%的机关部门、镇、办事处的档案规
范化目标管理工作达到省三级以上先进水平;农村档案工作在完成村村建档的基础上,
有30%的行政村的档案管理工作达到济宁市级以上水平; 全市学区以上学校的档案管
理工作全部达到市级以上先进水平;科技和企事业单位的档案管理工作也有了较快发
展和新的提高。市档案馆为更好地为两个文明建设服务,在开展规范化目标管理活动
中,紧紧围绕党委、政府中心工作,积极挖掘信息资源,强化业务基础建设,提高现
代化管理水平。2002年底在省档案馆规范化目标管理评审工作中,以96.5分的优异成
绩,被评定为省一级先进档案馆,名列济宁各县、市(区)之首,为党委政府中心工
作提供服务奠定了良好的基础。

加强税费改革档案管理,促进农村经济稳定发展。市委办公室、市政府办公室下
发了《关于加强农村税费改革档案管理的通知》,就有关工作提出了明确要求。工作
中实行了"三个统一",即统一组织领导、统一工作标准、统一工作程序。为了高标准、
高质量的完成农村税费改革档案的建档管理工作,在新兖镇抓了镇、村两级的试点,
市委、市政府于2002年8月20日在新兖镇召开了农村税费改革档案管理现场会,到9月
下旬全市10个镇、 492个行政村共整理税费改革档案10740卷,装订目录515册,高标
准完成了全市农村税费改革档案的建档管理工作,有力的促进了全市农村税费改革档
案工作的开展,为促进全市改革发展,稳定农村经济做出了积极贡献。

建立文档服务中心,密切党群关系。建立兖州市文档服务中心是市委、市政府为
加快行政提速,增加工作透明度,使群众进一步了解党的各项方针政策,密切党群关
系的重要举措,为做好这项工作,市委办公室、市政府办公室下发了《关于向兖州市
文档服务中心报送文件资料的通知》,对各级党委、政府、各机关部门现行文件的送
交范围和事宜提出了明确要求,工作中主要抓了三方面的工作。一是把好收集关。开
放现行文件是一项政治性、政策性极强的工作,现行文件收集的是否齐全,是否符合
开放标准直接影响现行文件的服务水平和质量。工作中,首先界定了现行文件收集的
范围,即国家法律、法规、行政规章、政府规范性文件,需要社会知晓或执行的政策
性规定、意见、办法、制度、办事程序、政府公报等,不涉及国家机密、商业秘密、
私人秘密的政策性、法规性、公益性文件。二是把好审查关。在现行文件的审查工作
中,为了确保现行文件开放的公开性和安全性,首先由文件形成单位按照现行文件移
交要求,进行全面审查,确定开放范围,由分管领导审查签字后,向市档案馆文档服
务中心移交;其次,市档案馆根据各单位报送的3600余份文件进行再审查,经过审查,
对1645份符合标准要求的文件予以开放,对不符合开放范围的文件进行妥善处置。三
是把好管理关。首先严格交接手续。档案馆与报送单位办理了移交手续,由双方单位
分管领导、资料报送(接收)人员在现行文件开放目录清册上分别签字盖章。其次,
科学分类,严格管理。自文档服务中心建立以来,先后有30多个机关部门和企事业单
位150多人次来文档服务中心查询,深受干群好评。

科教兴档,努力提高档案事业发展水平。几年来,重点抓了档案人员继续教育、
学历教育和档案专业技术职务的评聘工作。一是档案业务人员岗位培训工作。为进一
步推行《归档文件整理规则》和《电子文件归档工作》,以提高档案人员的业务素质
和实际操作技能,聘请了具有较高理论水平和业务专长的专业人员,对档案工作人员
进行岗位培训,以提高业务水平;二是抓好学历教育工作。省委党校、省档案局联合
举办的档案文秘专科、本科班的教学管理工作,为培养高素质人才提供了有利条件,
先后有140多名档案文秘本科、 专科班学员完成学业,经考试合格毕业。三是抓好职
称评聘工作。又有19人获得初、中、高级档案专业技术职务,对稳定档案干部队伍发
挥专业特长起到了积极的作用。四是抓好干部队伍自身建设。局机关开展了与时俱进,
开拓创新,"内强素质,外树形象",围绕中心,扎实服务的活动。全市档案系统开展
了发扬敬业爱岗、无私奉献、有所为才能有作为的活动,激发了档案工作者的工作热
情,有力推动了全市档案事业的发展。为全市物质文明、政治文明、精神文明建设的
发展做出了积极的贡献。

【机构设置】兖州市档案局(馆)是市委、市政府下设机构,隶属市委办公室,
全额事业单位。市档案局、市档案馆一个机构、两块牌子。内设一室五科,即办公室、
文书档案指导科、科技档案指导科、法制科、管理科、编研科。共有工作人员17名,
其中干部14名,工人3名。

【强化档案监督机制 提高档案管理水平】2002年4月20日,兖州市档案局为进一
步贯彻实施济宁市人民政府制定的《济宁市档案工作监督检查办法》和济宁市档案局
制定的《济宁市档案工作监督检查办法实施细则》,举办了全市档案人员培训班。来
自全市各镇、 办事处、市直各部门、各企事业单位的专(兼)职档案人员近200余人
参加了培训。期间,对《济宁市档案工作监督检查办法实施细则》如何执行档案登记
制、实施档案工作年检制、实施档案工作人员持证上岗制的具体范围、内容、组织、
处理、管理和利用作了具体讲解和培训。

市 档 案 局 (馆)领 导 成 员 名 录
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┃ 职务 │ 姓名 │ 性别 │ 籍贯 │ 民族 │政治面貌│ 任期 │ 备注 ┃
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┃ 局长 │ 曹广庆 │ 男 │山东兖州│ 汉族 │中共党员│1996.11~ │1998.3月┃
┃ │ │ │ │ │ │ │起兼任档┃
┃ │ │ │ │ │ │ │案馆长 ┃
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┃ 副局长 │ 王继荣 │ 女 │山东兖州│ 汉族 │中共党员│ 1990.4~ │ ┃
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┃ │ 朱本功 │ 男 │山东兖州│ 汉族 │中共党员│ 1998.3~ │ ┃
┃ │ │ │ │ │ │2002.12 │ ┃
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┃ 副馆长 │ 张维喜 │ 男 │山东兖州│ 汉族 │中共党员│ 1998.3~ │ ┃
┃ │ │ │ │ │ │2001.5 │ ┃
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┃ │ 杨爱华 │ 女 │山东兖州│ 汉族 │中共党员│ 2001.5~ │ ┃
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(赵衍霞周润强)