档案工作

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以服务社会为中心 加强档案资源建设

市档案局局长 王国栋

曲阜市档案局(馆) 下设办公室、管理科、 业务科、声像科、编研科、技
术科6个科室, 共有 干部职工17人,其中副高级职称5人,中级职称8 人,初级
职称3人。
2006~2007年, 曲阜市档案局(馆)以邓小 平理论和“三个代表”重要思
想为指针,紧紧围 绕市委、市政府的中心工作,全面落实科学发展 观,以创新
服务机制、 加强资源建设为重点,以 开发利用档案信息资源为中心,以法制建
设为保 障,不断拓宽服务领域,使档案工作在创建和谐 社会中发挥积极作用。
2007年度, 曲阜市档案局(馆)被省人事厅、省档案局联合授予“山东省 档案
系统先进单位”称号。
积极开展档案接收进馆工作, 加大优化馆藏 力度。市档案局(馆)在贯彻
落实《中华人民共 和国档案法》 、《山东省档案条例》基础上,认真做好各种
门类、各种载体的档案进馆工作,进一步加强对进馆工作的领导,成立档案进馆
工作 领导小组, 明确接收范围,严格进馆标准,严把入口关,确保进馆档案的
案卷质量。2006~2007 年,有3个机关单位的243卷文书档案、190盒专门档案、
2123件现行文件接收进馆。
档案服务领域进一步拓宽。 为适应新形势 需要,市档案馆积极探索贴近市
委市政府中心工 作、贴近现实、贴近百姓生活、贴近新农村建设 的管理和服务
机制, 成立档案服务专业队,实行 档案工作包保责任制,增加档案信息网站的
服 务内容,受到各界群众赞誉和好评。同时,本着 “服务于社会、服务于百姓”
的宗旨,家庭档案 建设和社区档案建设以及档案资料的代整、代 存、寄存等中
介服务形式也在探索中起步。
市档案馆强化行政监管, 搞好业务培训和业 务指导。2006~2007年,根据
省、市档案局安排 部署,市档案馆举办两次档案人员持证上岗培训 班,组织全
市档案人员学习新的考核办法和业务 标准,截至2007年底,有200余人获得档案
工作上 岗证书和继续教育证书。 市档案馆对全市100余家 机关企事业单位开展
档案业务指导和升级达标工 作。 两年中, 全市有3个机关单位获省一、二级档
案管理先进单位, 有9个企业单位达到国家二级标 准,2个机关达到省特级档案
室标准,近百个单位 达到省一、二、三级标准。
认真开展档案资料征集工作, 档案馆历史文 化内涵不断丰富。两年中,曲
阜市档案局(馆) 共征集儒学专著200余册,大型青铜圆雕孔子像 一尊,各种
以孔子文化为内容的纪念邮票、 明信 片、首日封,接收各类图书资料55册,接
收自20 世纪30年代至80年代的37种老报纸348册, 并开展 “记忆工程――建国
前后孔府和曲阜社会生活的 老照片”专题收集活动。
以“管用并举、 重在利用”为原则,认真做 好档案资源的开发与利用。两
年中,市档案馆整 理出版《儒商志》,配合党史、史志、文史、教 育、文化等
部门开展多种志书和画册的编纂出版工作。 2006~2007年,市档案馆有4项成果
分别获得山东省开发利用档案信息资源成果一、 二、 三等奖,10多篇论文和20
余幅照片在《中国档 案》、《中国档案报》、《山东档案》、《基层 档案工作
论文集》等省市报刊发表。2006年6月, 市档案馆举办纪念建党八十五周年曲阜
辉煌成就 展, 2007年7月,举办纪念《档案法》颁布20周 年曲阜档案事业成就
展,均在社会上产生积极影 响。
档案继续教育工作常抓不懈, 档案人员业 务素质进一步提高。两年中,市
档案局(馆)认 真做好省委党校档案文秘专业教学班招生、教学 管理等工作,
受到省委党校、省档案局领导的肯 定。2006~2007年,共招收本专科学员105名,
毕 业学员117名, 为曲阜市及周边县市党政机关、企 事业单位培养大批合格的
档案专业人才。
大力推广档案软件, 加快档案信息化建设。 市档案局(馆)以建设资源型
和数字型档案馆为 方向,重点开展档案信息库建设、档案信息网 络建设、档案
信息资源的开发利用、 档案信息 化人才队伍等方面的工作。在建立曲阜档案信
息网基础上, 全市机关、团体、企事业单位统一 使用“齐元档案信息管理平台
(机关版、企业 版)”。两年中,有50多家机关、企事业单位安 装该软件,为
建设数字化档案馆奠定基础。 市档 案馆馆藏档案文件级目录数据库录入已完成
90%, 全文数据库、照片档案数据库和多媒体数据库建 设有了良好开端。

【市档案馆开放部分档案】 根据国家档案局、 保密局关于《各级国家档案馆馆
藏档案解密和划 分控制使用范围的暂行规定》和《各级国家档案 馆开放档案办
法》 等文件规定,曲阜市档案馆于2006年8月继2001年第一次开放档案后,对馆
藏1961~1976年的部分档案再次进行开放。 这批开 放档案的内容时间跨度长,
涉及面广,基本包括 县委、县政府等机关单位各方面工作情况。
【市档案馆晋升省特级档案馆】 2006年10月26日,曲阜市档案馆以总分98.8的
高分顺利通过山 东省档案管理考核小组的检查验收,晋升省特级 档案馆。考核
小组听取曲阜市档案馆负责人工作汇 报, 实地察看曲阜档案管理工作情况,并
依照《山东省地方综合档案馆规范化目标管理评分细 则》 进行严格考核,认定
曲阜市档案馆各项条件 均达到省特级档案馆标准。
【省档案局调研组到曲阜市档案馆调研】 2007年7月11日,省档案局调研组在曹
明珍副局长带领 下,到曲阜市档案馆进行调研。济宁市档案局局 长刘凡营,曲
阜市委常委、 秘书长王骁,副市长 吴霁雯等陪同调研。调研组首先听取曲阜市
档案 局局长王国栋所作的工作汇报,然后细致察看库 房、爱国主义教育基地、
文档中心、微机室等现 场,对本市档案馆基本工作表示满意。
【市档案馆在济宁市率先建立特藏室】 2007年9 月,市档案馆在济宁市率先建
立特藏室。特藏室 以重在保护为目的,突出馆藏特色档案和珍贵档 案,主要内
容有历代碑帖、 契约、古旧书籍、名 人字画、领导题词、声像档案及部分孔府
档案。
【《儒商志》 出版】 2007年9月,曲阜市档案馆 馆长孔磊华主编的《儒商志》
一书由济宁新闻出 版局出版。该书阐述儒商的起源和发展,介绍曲 阜商业的发
展概况及曲阜名业名产和老字号,汇 集众多曲阜工商界人物及孔孟颜曾“四圣”
后裔 的成就事迹。
【全国档案事业发展综合评估小组视察曲阜】 2007年11月8日,由国家档案局副
局长李和平率领 的全国档案事业发展评估小组到曲阜视察档案工 作。山东省档
案局局长张奎明, 副局长曹明珍, 济宁市委常委、秘书长陈民,济宁市档案局
局长 刘凡营, 助理研究员梁辉,曲阜市委常委、秘书长王骁,曲阜市档案局局
长王国栋等陪同视察。 评估小组分别查看曲阜市档案馆库房、现 行文件利用中
心、 特藏室、微机窒、爱国主义教 育基地及孔府档案馆,对曲阜市档案工作给
予肯定。(孔伟军 孔 莹 邓志红)