档案工作

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档案管理工作逐步迈向现代化
市档案馆馆长 孔磊华

1996~1998年,曲阜市档案局 (馆) 认真贯彻、实施《中华人民共和国档案法》
(下简称档案法),狠抓依法治档,各项工作均取得显著成绩。
三年来,为切实做好档案工作,对《档案法》和《山东省档案条例》认真宣传、
贯彻。积极参加了山东省、济宁市举办的《档案法》和有关法律法规培训,并举办了
各种形式的学习班,还翻印、发放了《档案法》和《山东省档案条例》等法规一千二
百余份;认真利用每年的普法宣传月和一年两度的物质交流大会,通过制作宣传板面,
悬挂过街条幅和大型宣传标语,从而加大了社会宣传力度;还通过广播电视、报纸等
新闻媒体进行大范围的宣传。通过上述工作,大大增强了全社会的档案意识。
在档案管理上取得了显著成绩。档案局(馆)工作人员按照“全宗划分标准,档案
分类科学,档号编制规范,查找迅速方便”的要求,将馆藏的文书、科技、照片、录
音、 录像、实物等多种门类和载体的档案,全部整理分类,形成86个全宗25323卷档
案, 资料计10253册。编制了《案卷目录》等13种检索工具。完成了革命历史档案目
录著录标引工作, 共著录革命历史档案目录774条, 文件卡片334000张, 人名卡片
8000张。同时,还做好了声像档案工作,已整理收藏照片8万余张,文字200余万字,
形成声像档案1226卷。档案工作取得明显社会效益。三年来,共向曲阜党政机关、企
事业单位及社会各界提供档案资料5291卷(册),接待查档人员1660人次,并编写了档
案利用效果120例。 为推进全市档案工作规范化、标准化建设,在全市70个市直机关
单位, 105个企事业单位开展了目标管理考核活动。机关单位升级已达50个,占总数
的71%, 其中省一级先进单位有7个,省二级先进单位有17个。企事业单位升级的已
达51个,占总数的48%。其中国家二级档案管理先进单位有8个。在全市495个村(街)
中,已有449个村(街)建立了综合档案室,占总数的90%。有4个乡镇、13个村(街)晋
升为济宁市级先进单位,有2个村(街)晋升为省级先进单位。
为加快发展档案事业,三年来,市委、市政府于1997年,给档案局(馆)配备轿车
一辆。 1998年在已有一台微机的基础上又配备微机一台,并投资400万元,新建了面
积3100平方米的现代化档案馆楼一座。
[江泽民主席、 李鹏总理题词真迹入馆]1992年7月29日,中共中央总书记江泽
民等党和国家领导人前来曲阜视察文物古迹。视察期间,挥笔写下了“建设文化名城
繁荣曲阜经济”的光辉题词。1991年10月31日,国务院总理李鹏一行前来曲阜视察沂
河改造工程和“三孔”等。在视察过程中,写下了“汲取孔子思想精华,弘扬民族优
秀文化”的题词。党和国家领导人的上述题词,使曲阜党政军民受到极大的鼓舞。为
切实保存好上述题词真迹,1997年1月2日,中共曲阜市委将上述题词移交给市档案局
(馆),入馆后,采取了有力的措施,予以珍藏。
[孔子文化档案]为体现档案的地方特色,发挥曲阜的优势,市档案局 (馆) 于
1995年8月6日发出了关于征集孔子文化档案资料的书面通知,并开始设立《孔子文化
档案》。三年来,已征集到孔子文化档案资料二千余卷(册) ,实物近500件。在上述
档案资料及实物中,内容丰富,涉及面广。有清乾隆和民国年间的《阙里文献考》、
《曲阜县志》 、 《孔子世家谱》等;有近年出版的《曲阜市志》、《曲阜年鉴》、
《孔子故里》画册、《孔子故里风俗》等史料;还有最新出版的孔子研究成果、刊物、
学术报告等;在搜集到的大量实物中,以突出带有“孔”字号系列产品的包装物为重
点,如“孔府家酒”包装皮等。因此,已形成了初具规模的《孔子文化档案》,受到
各级领导的好评。
[档案局(馆)新楼建设]中共曲阜市委常委会1996年第二十三次会议决定:曲阜
市档案局(馆)随机关大院搬迁,位置定在新机关大院西北隅。建设资金由曲阜市财政
拨付, 并免除征用土地费。 1997年10月开始施工,至1998年年底,已建起了面积为
3100平方米的四层单独楼体,并已接近竣工。
(陈凡明)