档案工作与时俱进 发挥优势争创一流
市档案馆馆长 孔磊华
曲阜市档案局（馆）合署办公，下设办公室、管理科、指导科、编研科、声像科
五个科室，现有干部职工20人，其中副高级职称6人，中级职称7人，初级职称7人。
1999～2002年，档案局（馆）坚持依法治档、科教兴档、管用并重的工作思路，
以利用为中心，以创新为动力，解放思想，实事求是，与时俱进，积极推进档案工作
的法制化、标准化、信息化建设，进一步提高档案工作整体水平，使档案事业呈现出
崭新的风貌。
档案局（馆）加大了优化馆藏的力度，及时将各种门类、各种载体的档案收集、
接收进馆。 截至2002年，馆藏档案112个全宗，案卷总数3.89万卷，总长度为249.73
米。 馆藏档案有文书档案（包括革命历史档案和现行档案） 、科技档案、专门档案
（包括会计、审计、公证、死亡干部、人口普查、工业普查、婚姻档案等）、声像档
案（包括历届人代会、党代会，外国元首、党和国家及省、市领导人来曲的照片档案，
历届县市主要领导人的照片，曲阜名胜古迹、名人、名优产品的照片等）、实物档案
（包括荣誉证书、锦旗、国外城市友好往来的纪念品、名人字画等）。2001年，有31
个单位的8000多卷档案移交进馆。丰富的馆藏，优良的结构，为档案利用工作打下了
良好的基础。
档案局（馆） 2001年6月迁入新馆，新馆库房面积1800平方米，新上不锈钢密集
架280组、320平方米，库房内配有去湿机、温湿度记录仪、吸尘器等设备；装有防火
烟感自动报警系统，设有消毒室、修裱室，各科室都配备了微机设备。2001年，对新
进馆的档案有重点地进行了灭菌杀虫处理，并有计划地开展了对字迹褪变、纸张老化、
破损档案的抢救工件。
为加快档案管理的现代化步伐，四年中，共投入150余万元，先后购置了复印机2
台、计算机8台、扫描仪3台，照相机3部、录像机1部。设立了微机服务站，健全了局
域网，并逐步实现与政府平台的对接，建立专门网站。购买了档案管理软件，对馆藏
文书档案文件级12个全宗进行目录录入， 共录入目录4万余条。制订了查阅档案规章
制度，为方便查阅者，简化了查阅手续，增加了来电、来信代查、咨询等业务，建立
了文件中心，收集与人民群众密切相关的政策法规性文件资料1112件（册）。四年中，
共接待利用者1224人次，提供利用档案2228卷次，利用档案资料编辑出版的书籍、资
料20余种，80万余字，利用档案资料举办的“纪念建党八十周年大型图片展”，获得
社会各界的好评。
1999年7月， 曲阜市档案局（馆）被山东省档案局评为全省农业和农村档案工作
先进单位。 全市13个乡镇已有7个建立了综合档案室（站），其中曲阜镇、时庄镇达
到了省二级标准； 全市495个行政村基本达到了村村建档，1999年，村级建档规范化
达标率新增8%，达到40个。2000年4～5月份，开展了“文书立卷月”活动，集中时间、
集中人员进行文书立卷归档工作。对机关企事业档案工作规范化目标管理活动长抓不
懈， 1999～2002年，机关档案目标管理考核先进单位省一级6个，省二级14个，省三
级28个， 济宁市级11个；企事业单位档案工作目标管理考核先进单位国家二级1个，
省一级3个， 省二级3个， 济宁市级14个。按照济宁市档案局的部署，曲阜市档案局
（馆） 从2000年8月份起对全市1988～1997年达到省级以上标准的乡镇、市直机关、
企事业单位的档案工作进行了复查。经过近两个月的复查，有11家企业、48家机关事
业单位通过了复查； 有4家企业、 7家机关事业单位、 2个乡镇未通过复查。档案局
（馆）对未通过复查的单位实行档案包保责任制，并提出了限期整改意见。
档案局（馆）坚持“管用并举、重在利用”的原则，认真做好档案资源的开发利
用工作。四年中，利用馆藏资料先后编辑出版了大型画册《孔子故里》和《曲阜旅游
大观》，整理出版了《四书集注》和手抄本的《论语》、《大学·中庸》，收到了良
好的宣传效果。1999～2002年，有10人次分获山东省开发利用档案信息资源成果一、
二、 三等奖，1人获山东省对外传播奖二、三等奖。鼓励档案人员钻研业务、撰写论
文。共有20人次在《中国档案》、《山东档案》及其他省、市报刊上发表学术文章。
【市档案馆承办“纪念建党八十周年大型图片展”】 2001年初，为纪念建党八
十周年，市档案馆组织承办制作了“纪念建党八十周年大型图片展”，并于7月1日正
式向市内外开放。 展览分5大部分，80多个板块，共展出照片350幅，并配有2万余字
的文字介绍，内容丰富，史料翔实。展览通过新旧社会对比，充分反映了曲阜人民在
中国共产党的领导下走过的光辉历程和取得的巨大成就，起到了以史为鉴、以史育人
的积极作用。为充分发挥档案馆在全市思想道德建设中的示范教育作用，弘扬爱国主
义主旋律，展览结束后，曲阜市文明委决定将曲阜市档案馆命名为“曲阜市爱国主义
教育基地”。
【曲阜市新档案馆落成并投入使用】 总投资700万元的曲阜市档案馆新馆于
2001年6月竣工并投入使用。新档案馆坐落于市政府大院西北侧，为五层框架式建筑，
占地2600平方米，建筑面积4000平方米，库房面积1800平方米，办公用房2100平方米。
档案库房内新上密集架280组， 设有中央空调、烟感报警系统、干粉灭火器、去湿机
等装置。
【市档案馆晋升省一级档案馆】 曲阜市档案馆于2001年11月13日以96.15的高
分顺利通过了山东省档案局的检查验收，晋升为省一级档案馆。省考评小组按照《山
东省地方综合档案馆规范化目标管理评分细则》，逐条逐项地进行实地考核，认定曲
阜市档案馆的各项条件均达到省一级档案馆的标准。 曲阜市档案馆现有馆藏档案112
个全宗， 案卷总数3.89万卷，总长度249.73米，图书资料1.1万册，名贵字画17件，
照片档案1200卷。
【市档案馆开放部分档案】 根据国家档案局《各级国家档案馆开放档案办法》
的规定，曲阜市档案馆对馆藏1945～1960年间的曲阜县委革命历史档案、县政府、民
政等档案进行了鉴定， 编制了文件级开放目录，于2001年9月对社会开放。开放档案
共有582卷， 实际开放396卷，控制开放186卷。这批开放档案的内容时间跨度长，涉
及面广，基本包括了县委、县政府等单位各方面的工作情况。
【曲阜市文档服务中心成立】 曲阜市文档服务中心于2002年9月1日成立，设在
市档案馆。服务中心主要是集中收集、保管市委、市政府、市直各部门及各乡镇（街
道办事处）制发的现行文件、政策法规性文件及各类法律法规资料，并向社会提供利
用。中心现已收集到市委、市政府1998～2002年全宗档案和电子文件1112卷（册），
接待查询者460多人次，提供利用现行文件1600多件次。
【档案移交进馆工作有序开展】 档案局（馆）根据《中华人民共和国档案法》
和《山东省档案条例》关于“五至十年一进馆”的有关规定，要求全市各单位1984～
1996年期间未进馆的档案资料，必须向档案馆移交。档案局（馆）为了确保档案进馆
的进度和案卷质量， 2001年7月，下发了《关于搞好档案移交进馆工作的意见》，明
确了进馆档案的范围、 时间要求及质量标准。截至2002年8月，共有31个单位的8000
多卷档案移交进馆。
【档案教育培训工作稳步发展】 认真做好省委党校档案文秘教学班的招生、教
学等工作， 1999～2002年，共办班10期，招收本专科学员300余名。加强对档案业务
人员的资格培训和继续教育， 2000年4月中旬，配合济宁市档案局举办了济宁市档案
新闻宣传培训班； 4月下旬，举办了曲阜市档案人员持证上岗培训班。短期培训的开
展，进一步提高了档案人员的业务水平。
（孔伟军 孔 莹）