梁山县档案管理体系建立后，注重对各种档案的有效利用，重点解决了一些政治、经济等方面的疑难问题，充分发挥档案为现实服务的重大作用。1978年，梁山县编制城市总体规划时，缺乏城区地质勘探资料，如再进行地质勘探需时二年，耗资200万元。设计人员束手无策，档案馆及时提供了馆藏档案《一九五八年梁山县城总体规划总图》和《一九五九年工程地质勘探资料》，总体规划提前两年完成，节资百万余元。原昆山县八区区长闫世元，1937年入党，1948年被错误开除党籍，本人含冤迁南京隐居。1983年，闫世元向梁山县委提出申诉，要求恢复党籍，在馆藏案卷内查到1948年对他的处分决定。经查证核实，确属冤案，报请省委批准，恢复了党籍。工资定为行政17级，工龄由入党之日算起，由退休改为离休。1987年，计划生育管理部门利用档案材料，查处了赵堌堆卫生院一名工作人员在计划生育活动中弄虚作假的问题。1989年4月，梁山轴承厂地下给水管道局部断裂，空压机房突然停水。管道埋于地下，且纵横交错，无法确定位置，若重埋管道，则会造成更大损失。轴承厂利用建厂初期资料，查到了管道埋设平面图，及时进行了维修，节省管道改建费1.7万元，减少损失8万元。梁山轴承厂高级工程师利用技术档案提供的数据，对原23台液压车床进行了技术改造，提高了工效，年增加效益30万元。县境东部袁口等乡镇的15个自然村，饮水含氟量高，人畜饮用危害甚大。为尽快解决当地人畜饮水问题，县水利局档案室及时提供地下水资料，准确无误地打出深水井，避开了氟水层。县水利机械制修厂利用水利局档案技术资料，研制成功JLS立式多功能液压制管机内注水装置获国家专利，投产后收益近百万元。纵贯县境南北的梁济运河，是梁山县排泄内涝灾害的主要河道。因长期失修，泄洪能力低，需要治理，档案室及时提供有关资料呈文上报，为梁山县争得了梁济运河治理费200万元。县卫生局与凤山村的土地之争，是利用档案得以解决。至1993年，档案馆为社会各项工作提供服务利用资料82369卷册次，查阅档案36768人次。其中，为编史修志提供57658卷次，占70%；工作查考利用12355卷次，占15%；学术研究利用2471卷次，占3%；经济建设利用8237卷次，占10%；其他利用1648卷次，占2%。为227户1444人落实政策办理了农转非，为288人补发了工资，为131人办理了退职生活补助，解决了380人的中专学历问题，共出据证明2980份。
为了搞好档案利用工作，满足利用者的需要，档案馆编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具655册，卡片7万余张。根据馆藏档案编写了梁山县1～8届党代会简介、1～12届人代会简介、1～4次政协会简介、历年降雨量统计表、历年自然灾害情况、历年农村工作会议简介、名胜古迹简介、档案工作指南、《梁山档案》等资料，使档案利用工作在服务于群众、社会、党的中心工作和四化建设方面发挥重要作用，创造了较好的经济效益和社会效益。
1956～1993年档案利用统计表
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年度 ┃ 人数 ┃ 卷次 ┃┃ 年度 ┃ 人数 ┃ 卷次
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1956 ┃ 35 ┃ 74 ┃┃ 1960 ┃ 112 ┃ 191
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1957 ┃ 43 ┃ 89 ┃┃ 1961 ┃ 215 ┃ 378
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1958 ┃ 52 ┃ 82 ┃┃ 1962 ┃ 241 ┃ 394
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1959 ┃ 192 ┃ 227 ┃┃ 1963 ┃ 123 ┃ 207
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续表
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年度 ┃ 人数 ┃ 卷次 ┃┃ 年度 ┃ 人数 ┃ 卷次
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1964 ┃ 365 ┃ 538 ┃┃ 1981 ┃ 982 ┃ 1536
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1965 ┃ 195 ┃ 293 ┃┃ 1982 ┃ 1507 ┃ 2088
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1966 ┃ 157 ┃ 297 ┃┃ 1983 ┃ 2886 ┃ 6872
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1969 ┃ 96 ┃ 167 ┃┃ 1984 ┃ 2223 ┃ 4626
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1971 ┃ 651 ┃ 822 ┃┃ 1985 ┃ 2513 ┃ 5414
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1972 ┃ 1941 ┃ 2479 ┃┃ 1986 ┃ 2118 ┃ 10366
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1973 ┃ 839 ┃ 1147 ┃┃ 1987 ┃ 1898 ┃ 9276
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1974 ┃ 1492 ┃ 1842 ┃┃ 1988 ┃ 1425 ┃ 4770
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1975 ┃ 1874 ┃ 2324 ┃┃ 1989 ┃ 982 ┃ 3126
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1976 ┃ 2313 ┃ 2733 ┃┃ 1990 ┃ 1135 ┃ 3276
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1977 ┃ 1649 ┃ 2073 ┃┃ 1991 ┃ 1123 ┃ 3215
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1978 ┃ 850 ┃ 1222 ┃┃ 1992 ┃ 1260 ┃ 3820
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1979 ┃ 885 ┃ 1309 ┃┃ 1993 ┃ 1860 ┃ 4250
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1980 ┃ 509 ┃ 936 ┃┃ 合计 ┃ 36741 ┃ 82369
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注：缺1967、1968、1970年的统计数字。
第三节 档案利用
梁山县档案管理体系建立后，注重对各种档案的有效利用，重点解决了一些政治、经济等方面的疑难问题，充分发挥档案为现实服务的重大作用。1978年，梁山县编制城市总体规划时，缺乏城区地质勘探资料，如再进行地质勘探需时二年，耗资200万元。设计人员束手无策，档案馆及时提供了馆藏档案《一九五八年梁山县城总体规划总图》和《一九五九年工程地质勘探资料》，总体规划提前两年完成，节资百万余元。原昆山县八区区长闫世元，1937年入党，1948年被错误开除党籍，本人含冤迁南京隐居。1983年，闫世元向梁山县委提出申诉，要求恢复党籍，在馆藏案卷内查到1948年对他的处分决定。经查证核实，确属冤案，报请省委批准，恢复了党籍。工资定为行政17级，工龄由入党之日算起，由退休改为离休。1987年，计划生育管理部门利用档案材料，查处了赵堌堆卫生院一名工作人员在计划生育活动中弄虚作假的问题。1989年4月，梁山轴承厂地下给水管道局部断裂，空压机房突然停水。管道埋于地下，且纵横交错，无法确定位置，若重埋管道，则会造成更大损失。轴承厂利用建厂初期资料，查到了管道埋设平面图，及时进行了维修，节省管道改建费1.7万元，减少损失8万元。梁山轴承厂高级工程师利用技术档案提供的数据，对原23台液压车床进行了技术改造，提高了工效，年增加效益30万元。县境东部袁口等乡镇的15个自然村，饮水含氟量高，人畜饮用危害甚大。为尽快解决当地人畜饮水问题，县水利局档案室及时提供地下水资料，准确无误地打出深水井，避开了氟水层。县水利机械制修厂利用水利局档案技术资料，研制成功JLS立式多功能液压制管机内注水装置获国家专利，投产后收益近百万元。纵贯县境南北的梁济运河，是梁山县排泄内涝灾害的主要河道。因长期失修，泄洪能力低，需要治理，档案室及时提供有关资料呈文上报，为梁山县争得了梁济运河治理费200万元。县卫生局与凤山村的土地之争，是利用档案得以解决。至1993年，档案馆为社会各项工作提供服务利用资料82369卷册次，查阅档案36768人次。其中，为编史修志提供57658卷次，占70%；工作查考利用12355卷次，占15%；学术研究利用2471卷次，占3%；经济建设利用8237卷次，占10%；其他利用1648卷次，占2%。为227户1444人落实政策办理了农转非，为288人补发了工资，为131人办理了退职生活补助，解决了380人的中专学历问题，共出据证明2980份。
为了搞好档案利用工作，满足利用者的需要，档案馆编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具655册，卡片7万余张。根据馆藏档案编写了梁山县1～8届党代会简介、1～12届人代会简介、1～4次政协会简介、历年降雨量统计表、历年自然灾害情况、历年农村工作会议简介、名胜古迹简介、档案工作指南、《梁山档案》等资料，使档案利用工作在服务于群众、社会、党的中心工作和四化建设方面发挥重要作用，创造了较好的经济效益和社会效益。
1956～1993年档案利用统计表
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年度 ┃ 人数 ┃ 卷次 ┃┃ 年度 ┃ 人数 ┃ 卷次
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1956 ┃ 35 ┃ 74 ┃┃ 1960 ┃ 112 ┃ 191
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1957 ┃ 43 ┃ 89 ┃┃ 1961 ┃ 215 ┃ 378
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1958 ┃ 52 ┃ 82 ┃┃ 1962 ┃ 241 ┃ 394
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1959 ┃ 192 ┃ 227 ┃┃ 1963 ┃ 123 ┃ 207
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续表
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年度 ┃ 人数 ┃ 卷次 ┃┃ 年度 ┃ 人数 ┃ 卷次
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1964 ┃ 365 ┃ 538 ┃┃ 1981 ┃ 982 ┃ 1536
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1965 ┃ 195 ┃ 293 ┃┃ 1982 ┃ 1507 ┃ 2088
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1966 ┃ 157 ┃ 297 ┃┃ 1983 ┃ 2886 ┃ 6872
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1969 ┃ 96 ┃ 167 ┃┃ 1984 ┃ 2223 ┃ 4626
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1971 ┃ 651 ┃ 822 ┃┃ 1985 ┃ 2513 ┃ 5414
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1972 ┃ 1941 ┃ 2479 ┃┃ 1986 ┃ 2118 ┃ 10366
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1973 ┃ 839 ┃ 1147 ┃┃ 1987 ┃ 1898 ┃ 9276
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1974 ┃ 1492 ┃ 1842 ┃┃ 1988 ┃ 1425 ┃ 4770
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1975 ┃ 1874 ┃ 2324 ┃┃ 1989 ┃ 982 ┃ 3126
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1976 ┃ 2313 ┃ 2733 ┃┃ 1990 ┃ 1135 ┃ 3276
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1977 ┃ 1649 ┃ 2073 ┃┃ 1991 ┃ 1123 ┃ 3215
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1978 ┃ 850 ┃ 1222 ┃┃ 1992 ┃ 1260 ┃ 3820
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1979 ┃ 885 ┃ 1309 ┃┃ 1993 ┃ 1860 ┃ 4250
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1980 ┃ 509 ┃ 936 ┃┃ 合计 ┃ 36741 ┃ 82369
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注：缺1967、1968、1970年的统计数字。