1958年建馆后，收集了县委、县人委2个机关档案室积存文件和档案资料，经分类整理，共立921卷。1960～1964年又增加262卷。1964年，馆藏档案达1183卷。1965年，全县组织124人对建国后的档案（含各机关档案室）和馆内部分零散文件进行清理、鉴定、归档，馆藏档案达1854卷。其中，永久660卷，长期517卷，短期677卷。1967～1970年，档案机构撤销，工作中断。1971年，恢复档案工作。1972～1985年，先后接收县委、县人大、县政府（县革委）、县政协及各局办、人民公社保存的档案7471卷。1985年，县档案馆馆藏档案54个全宗9557卷，积累资料4945册。1986年后，各级档案机构逐渐加强。为加强档案信息传递，开展经验交流，1987年档案局创办内部刊物《梁山档案》，并编写了17万字的《梁山县档案馆指南》。1988年，开始接收死亡干部档案196卷。1991年，将纪检档案2996卷、公证档案2363卷、统计档案410卷接收进馆，购买征集水浒资料380册，丰富了馆藏。同年11月2日，经省档案局考评小组逐项考评，县档案馆以99.9分的成绩通过验收，晋升为省三级先进档案馆。
1993年，县档案馆馆藏档案有文书档案、人口普查档案、科技档案、纪检档案、公证档案、地方特色档案、印模档案、会计档案、死亡干部档案、统计档案等10余种类。检索工具由7种123册，增加到19种655册，增加人名卡片、文件卡片共7万余张。馆藏档案74个全宗17509卷，积存资料6260册。按其性质分革命历史档案、现行机关档案、资料三类。
革命历史档案 系建国前中共领导下的各党派、群团形成的档案，为1个全宗，共37卷。档案内容是1945～1949年昆山县时期各部、委、办、局、区人民政府及南旺县部分文献，涉及组织、人事、宣传、教育、卫生、财贸、政法、民政、武装、农业等方面，记录了昆山县人民在党的领导下，对敌斗争、土地革命、动员支前、生产救灾、政权建设的真实情况。
现行机关档案 共73个全宗17472卷。其中，县委、县人大、县政府、县政协接收到1986年。县政府各委、办、局的档案接收到1980年。
馆藏资料 共852种6260册，分四类：
1、各种图书：有国际无产阶级革命家和毛泽东等国家领导人的著作，包括政治、军事、历史、文学等方面的论著。
2、古籍书：主要是邻近县的旧志书、历史故事书、演义书、纲鉴、御批、辑览、句解、史稿等。
3、法令、法规及其它文件汇编。
4、建国后公开发行的报纸、刊物和反映地方特色的资料等。
机关档案工作 1988年下半年，在全县开展机关档案室“上等级”活动。1992年，先后有66个单位（其中包括12个乡镇）档案室连续上等级，分别达到县一、二、三级档案室标准。济档发〔1991〕10号文件《档案工作定级、升级办法》和《机关档案工作等级标准》颁发后，1993年又有48个单位连续升级，分别达到省二级、省三级和市级先进标准。全县机关档案达标升级工作，名列全市第二名。
企事业档案工作 1989年下半年，在全县范围内开展企业档案管理升级活动。至1993年，企事业单位室藏档案达55000余卷，底图62000张。其中，新增干部职工档案3199卷，照片4564张，录音带87盒、录像带45盒，实物档案1301件，资料30余种30000余册。编制检索工具350余册。库房面积增至1854.93平方米，配档案柜538套。有39个单位进入市级以上先进行列，占总数的45.8%。
第二节 档案工作
1958年建馆后，收集了县委、县人委2个机关档案室积存文件和档案资料，经分类整理，共立921卷。1960～1964年又增加262卷。1964年，馆藏档案达1183卷。1965年，全县组织124人对建国后的档案（含各机关档案室）和馆内部分零散文件进行清理、鉴定、归档，馆藏档案达1854卷。其中，永久660卷，长期517卷，短期677卷。1967～1970年，档案机构撤销，工作中断。1971年，恢复档案工作。1972～1985年，先后接收县委、县人大、县政府（县革委）、县政协及各局办、人民公社保存的档案7471卷。1985年，县档案馆馆藏档案54个全宗9557卷，积累资料4945册。1986年后，各级档案机构逐渐加强。为加强档案信息传递，开展经验交流，1987年档案局创办内部刊物《梁山档案》，并编写了17万字的《梁山县档案馆指南》。1988年，开始接收死亡干部档案196卷。1991年，将纪检档案2996卷、公证档案2363卷、统计档案410卷接收进馆，购买征集水浒资料380册，丰富了馆藏。同年11月2日，经省档案局考评小组逐项考评，县档案馆以99.9分的成绩通过验收，晋升为省三级先进档案馆。
1993年，县档案馆馆藏档案有文书档案、人口普查档案、科技档案、纪检档案、公证档案、地方特色档案、印模档案、会计档案、死亡干部档案、统计档案等10余种类。检索工具由7种123册，增加到19种655册，增加人名卡片、文件卡片共7万余张。馆藏档案74个全宗17509卷，积存资料6260册。按其性质分革命历史档案、现行机关档案、资料三类。
革命历史档案 系建国前中共领导下的各党派、群团形成的档案，为1个全宗，共37卷。档案内容是1945～1949年昆山县时期各部、委、办、局、区人民政府及南旺县部分文献，涉及组织、人事、宣传、教育、卫生、财贸、政法、民政、武装、农业等方面，记录了昆山县人民在党的领导下，对敌斗争、土地革命、动员支前、生产救灾、政权建设的真实情况。
现行机关档案 共73个全宗17472卷。其中，县委、县人大、县政府、县政协接收到1986年。县政府各委、办、局的档案接收到1980年。
馆藏资料 共852种6260册，分四类：
1、各种图书：有国际无产阶级革命家和毛泽东等国家领导人的著作，包括政治、军事、历史、文学等方面的论著。
2、古籍书：主要是邻近县的旧志书、历史故事书、演义书、纲鉴、御批、辑览、句解、史稿等。
3、法令、法规及其它文件汇编。
4、建国后公开发行的报纸、刊物和反映地方特色的资料等。
机关档案工作 1988年下半年，在全县开展机关档案室“上等级”活动。1992年，先后有66个单位（其中包括12个乡镇）档案室连续上等级，分别达到县一、二、三级档案室标准。济档发〔1991〕10号文件《档案工作定级、升级办法》和《机关档案工作等级标准》颁发后，1993年又有48个单位连续升级，分别达到省二级、省三级和市级先进标准。全县机关档案达标升级工作，名列全市第二名。
企事业档案工作 1989年下半年，在全县范围内开展企业档案管理升级活动。至1993年，企事业单位室藏档案达55000余卷，底图62000张。其中，新增干部职工档案3199卷，照片4564张，录音带87盒、录像带45盒，实物档案1301件，资料30余种30000余册。编制检索工具350余册。库房面积增至1854.93平方米，配档案柜538套。有39个单位进入市级以上先进行列，占总数的45.8%。