1958年10月，建梁山县档案馆，配干部2人。1963年5月，设立梁山县档案管理科，配副科长1人，干部3人。“文化大革命”期间，撤销了档案馆和档案管理科。1973年8月，建立梁山县革命委员会办公室机要档案组，配组长1人，副组长1人，干部2人。1980年4月，成立梁山县档案局。同时，恢复梁山县档案馆，局、馆合署办公。配副局长1人，馆长1人，副馆长2人，干部2人。1984年4月1日，档案局改为档案科，配科长1人，副科长1人，干部1人。1986年3月20日，根据省委鲁发〔1985〕7号文件精神，县委、县政府恢复梁山县档案局，局、馆合署办公，配局长1人（同时兼馆长），副局长2人（兼副馆长），内设机构有秘书股、业务指导股、档案管理股，各配股长1人。是年底，局、馆干部共10人。1987年7月17日，县委、县政府成立档案工作领导小组。1989年11月5日，局内增设科技档案指导股。1991年11月，配副馆长2人。1993年3月，馆长改由一副局长兼任。是年，有专业技术职务的12人。其中，副高级1人，中级5人，初级6人。
机关档案室 1956年，建立县委、县人委2个机关档案室。1958年，县委、县人委委、办、局建机关档案室7个。1959年，发展到25个，有档案管理干部25人。1960～1963年，建立机关档案室27个。1964～1966年，增加到49个。1993年，县直和乡镇85个科级单位全部建立档案室，有专（兼）职档案干部95人。
企事业档案室 1985年，全县建立企事业单位档案室18个，有专（兼）职档案管理干部25人。1993年，有85个企事业单位建立了档案室。其中，实现档案综合管理的48个，专（兼）职档案管理人员达560余人。
村（队）档案室 1964年开始搞试点工作。1976年，全县333个生产大队建立档案室，档案员均由村（队）会计兼任。
第一节 管理机构
1958年10月，建梁山县档案馆，配干部2人。1963年5月，设立梁山县档案管理科，配副科长1人，干部3人。“文化大革命”期间，撤销了档案馆和档案管理科。1973年8月，建立梁山县革命委员会办公室机要档案组，配组长1人，副组长1人，干部2人。1980年4月，成立梁山县档案局。同时，恢复梁山县档案馆，局、馆合署办公。配副局长1人，馆长1人，副馆长2人，干部2人。1984年4月1日，档案局改为档案科，配科长1人，副科长1人，干部1人。1986年3月20日，根据省委鲁发〔1985〕7号文件精神，县委、县政府恢复梁山县档案局，局、馆合署办公，配局长1人（同时兼馆长），副局长2人（兼副馆长），内设机构有秘书股、业务指导股、档案管理股，各配股长1人。是年底，局、馆干部共10人。1987年7月17日，县委、县政府成立档案工作领导小组。1989年11月5日，局内增设科技档案指导股。1991年11月，配副馆长2人。1993年3月，馆长改由一副局长兼任。是年，有专业技术职务的12人。其中，副高级1人，中级5人，初级6人。
机关档案室 1956年，建立县委、县人委2个机关档案室。1958年，县委、县人委委、办、局建机关档案室7个。1959年，发展到25个，有档案管理干部25人。1960～1963年，建立机关档案室27个。1964～1966年，增加到49个。1993年，县直和乡镇85个科级单位全部建立档案室，有专（兼）职档案干部95人。
企事业档案室 1985年，全县建立企事业单位档案室18个，有专（兼）职档案管理干部25人。1993年，有85个企事业单位建立了档案室。其中，实现档案综合管理的48个，专（兼）职档案管理人员达560余人。
村（队）档案室 1964年开始搞试点工作。1976年，全县333个生产大队建立档案室，档案员均由村（队）会计兼任。