清代，档案由县衙礼房管理。民初沿旧制。1928年，改由县政府第三科管理。档案内容包括行政、教育、财政、商业、工业、农业等。1937年底日军侵占汶城前夕，全部档案被焚。
建国后至1959年，县委、县人委各有1人管理档案。1959年3月，于县委院内建档案资料馆，隶属县委、县人委。1964年4月，改称档案管理科，并建立档案馆，科、馆合署办公（下同）。1967年，档案业务改属县革委办公室。1973年，设汶上县革委档案组。1980年，设档案局，并恢复档案馆。1984年7月，改局为科（二级单位）。1985年复改为局，恢复档案馆。设局长、馆长1人（兼），副局长、副馆长各1人，工作人员5人，其中获馆员技术职称职务者1人，获助理馆员职称职务者3人。
馆内设施与馆藏不断增加。至1987年，有铁橱60个，木橱32个，战备箱40节，吸尘器1架，去湿机1台，相对温度仪1台。馆藏计55个全宗，有各类档案12378卷，总长度160.93米。其中，革命历史档案15卷，文书档案12311卷，政务档案824卷，工、青、妇档案206卷，公、检、法、司档案62卷，农、林、水档案199卷，工交、计委、建委档案10卷，财贸档案657卷，文教卫生档案211卷，乡镇档案2733卷。另有资料3266册。其中明万历三十六年（1608）栗可仕创修《汶上县志》（2册）、清康熙五十五年（1716）闻元炅续修《汶上县志》（2册）、宣统三年（1911）白璞臣续修《汶上县志》（3册）、《六省黄河堤工埽坝情形总图》、《八省运河源泉水利情形总图》等，均有较高史料价值。
为科学利用档案，编有案卷目录、文件号索引、人名卡片、文书卡片，档案存放地点索引。另编有《汶上县概况》、《中共汶上县委员会组织机构概况》、《汶上县人民政府机构概况》、《汶上县抗日战争·解放战争史》、《汶上县历届党代会简介》、《汶上县土改状况》等21种资料。1978～1987年，计接待查档人员13261人次，提供档案资料46772卷（册）次。
1981、1982年，汶上县档案工作受到山东省档案局通报表彰。1983年10月，出席省档案局召开的“两编工作经验交流会”，并介绍了经验。1986年财会档案评比，获济宁市档案局、财政局奖金500元。
干部、人事、劳动档案分别由主管部门档案室管理。
60年代初，开始建立基层档案室。多数为秘书或文书兼管。1987年，有基层档案室165个，其中综合档案室65个，专职档案员5人。同期，乡镇村普遍建档案室。1979年起，县档案馆每年对基层档案人员至少培训1次。
第二节 档案局 馆 室
清代，档案由县衙礼房管理。民初沿旧制。1928年，改由县政府第三科管理。档案内容包括行政、教育、财政、商业、工业、农业等。1937年底日军侵占汶城前夕，全部档案被焚。
建国后至1959年，县委、县人委各有1人管理档案。1959年3月，于县委院内建档案资料馆，隶属县委、县人委。1964年4月，改称档案管理科，并建立档案馆，科、馆合署办公（下同）。1967年，档案业务改属县革委办公室。1973年，设汶上县革委档案组。1980年，设档案局，并恢复档案馆。1984年7月，改局为科（二级单位）。1985年复改为局，恢复档案馆。设局长、馆长1人（兼），副局长、副馆长各1人，工作人员5人，其中获馆员技术职称职务者1人，获助理馆员职称职务者3人。
馆内设施与馆藏不断增加。至1987年，有铁橱60个，木橱32个，战备箱40节，吸尘器1架，去湿机1台，相对温度仪1台。馆藏计55个全宗，有各类档案12378卷，总长度160.93米。其中，革命历史档案15卷，文书档案12311卷，政务档案824卷，工、青、妇档案206卷，公、检、法、司档案62卷，农、林、水档案199卷，工交、计委、建委档案10卷，财贸档案657卷，文教卫生档案211卷，乡镇档案2733卷。另有资料3266册。其中明万历三十六年（1608）栗可仕创修《汶上县志》（2册）、清康熙五十五年（1716）闻元炅续修《汶上县志》（2册）、宣统三年（1911）白璞臣续修《汶上县志》（3册）、《六省黄河堤工埽坝情形总图》、《八省运河源泉水利情形总图》等，均有较高史料价值。
为科学利用档案，编有案卷目录、文件号索引、人名卡片、文书卡片，档案存放地点索引。另编有《汶上县概况》、《中共汶上县委员会组织机构概况》、《汶上县人民政府机构概况》、《汶上县抗日战争·解放战争史》、《汶上县历届党代会简介》、《汶上县土改状况》等21种资料。1978～1987年，计接待查档人员13261人次，提供档案资料46772卷（册）次。
1981、1982年，汶上县档案工作受到山东省档案局通报表彰。1983年10月，出席省档案局召开的“两编工作经验交流会”，并介绍了经验。1986年财会档案评比，获济宁市档案局、财政局奖金500元。
干部、人事、劳动档案分别由主管部门档案室管理。
60年代初，开始建立基层档案室。多数为秘书或文书兼管。1987年，有基层档案室165个，其中综合档案室65个，专职档案员5人。同期，乡镇村普遍建档案室。1979年起，县档案馆每年对基层档案人员至少培训1次。