第一节 档案

档案室 1963年，嘉祥县共有档案室61个。1990年，县直部门、企事业单位、乡（镇）共有各类档案室163个，其中机关档案室136个，企事业档案室27个；已建综合档案室8个。共有专、兼职工作人员166人。全县档案室藏档案163个全宗，档案48657卷，其中科技档案4171卷，各类专业档案44486卷。
1990年，山东祥酒厂、山东鲁西水泥厂、县邮电局3个企业档案室晋升为省级先进单位；有5个机关综合档案室进行定级、升级。
档案馆 1963年8月，县委机关档案室撤销，设立县档案馆。1985年6月，建成县档案馆大楼，总面积1244平方米，其中库房使用面积368平方米，购置各式橱具110件，并配有消防、吸尘、去湿、装订和温湿度记录等多种设备。
1989年，县档案局、馆8名工作人员中，有1人被聘任为馆员，其余7人被聘任为助理馆员。
至1990年底，县档案馆藏档案60个全宗，12959卷；藏资料6919册；累年收藏各种图书1629个品种，6321卷（册）；还藏有印模、地图、声像、墨迹等档案。
1963～1990年，县档案馆编研公开出版及内部参考的检索工具、专题资料等共21种，136万字。利用档案资料编辑的《嘉祥县组织史》一书，收到良好的社会效益。1981～1990年，接待查阅档案人员2.1万人次，调卷2万多卷次，为落实政策、编史修志、经济建设等提供了资料依据。