山东地方志资料归档

山东地情档案

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第二节 档案

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档案管理 1956年,县委、县人委在圣庙分设档案室,配专职干部管理档案。1959年,档案馆成立。1963年5月,设档案局,县委办公室主任兼任局长,局、馆合署办公,编制5人,隶属县委。1967年撤销档案机构,档案封存。1975年,县建档案楼,面积504平方米,档案橱60个,采用密封措施。1976年,县革命委员会设档案组。1979年,组改局。1984年,改称科。1986年11月恢复档案局,隶属县政府。同年新建档案楼,面积1100平方米。次年6月设档案馆。馆内设有档案橱119个,除湿机、吸尘器、复印机各1台,百叶箱1个,温湿度自动记录仪1个。
1960~1990年,县档案局3次被省评为档案工作先进单位。1990年,馆藏档案71个全宗,15267卷,资料8392册。
历史档案:1957年10月,中共金乡县委颁布《关于收集革命历史档案的意见》,至1959年末,共收集革命历史档案61卷,多为中共组织活动史料。
文书档案:1957年始,机关文书立卷,同年县委下发《关于几项文件立卷归档的规定》,1959年,县委、县人委又下发《关于人民公社文书档案工作试行办法(草案)》,对全县各级文书档案管理工作作了具体规定。是年,10处人民公社和13个县直单位相继建档案室。“文化大革命”中,档案工作处瘫痪状态。1976年,恢复档案工作,对县直机关、公社的档案,集中立卷。至1987年接收档案7016卷。1990年,馆藏文书档案12490卷。
科技档案:1978年始,实行科技档案建档制度。1979年,全县33个有技术档案的单位均实行统一管理,配专(兼)职人员负责,其中21个单位建科技档案室。县档案局组织有关人员培训学习,指导编目、建卡。1989年,县档案局、县农机修造厂、变压器厂被评为地区科技档案先进单位。1990年,收集入馆科技档案4卷。
专业档案:1982年始,配合主管部门指导整理艺术档案25卷,录音带15盒。1983年整理第三次全国人口普查档案257卷。1985~1986年,指导整理区划档案209卷,建会计档案室184个,整理会计档案27000册(盒)。还指导整理诉讼、土壤普查、植保、邮电、地名、教学、统计、工业普查、纪检案件、审计档案,至1990年,专业档案入馆2773卷。
档案利用 50年代和60年代初,主要用于“阶级斗争、生产斗争、科学实验”。1978年后,档案利用率增高,为领导决策、工作查考、经济建设、落实政策、处理纠纷、编史修志、学术研究等,提供大量档案资料。1980~1990年,县档案馆共接待查档23239人次,提供档案资料45036卷次,4464册次,摘录复制18187页。