山东地方志资料归档

山东地情档案

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第三节 档案利用

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县档案馆重视档案的信息资源,积极开展档案资料的利用工作,提供档案为社会主义事业服务。在保密的前提下,采取三结合的工作方法:等客上门与主动提供相结合;提供档案与提供资料相结合;提供原件与摘录汇编相结合。档案工作人员能够做到“了解需要,介绍家底,紧跟形势,汇编资料,来馆利用,热情查找,不厌其烦,服务周到”。
1959~1974年,先后编写案卷目录、资料目录各15册。1975年,又编制了双套目录:主要全宗的分级分类目录、内部资料目录、书籍目录、报刊目录和重要文件案卷目录9种40余册,填写了5个全宗的文件卡片。
1959~1975年,先后汇编参考资料149份。其中重要文件汇编21份,基本数字20份,编史修志参考资料90份。1960年,编写了《微山县基本情况》。1962年,配合微沛纠纷的调处,汇集了《微沛纠纷文件汇编》。1975年,编写了《微山县历届党代会简介》、《微山县历届人代会简介》、《微山县历年出席省以上劳模会、先进代表会资料》、《微山湖区蝗虫灾害资料》、《微山湖区两千年旱涝灾害资料》、《微山县区划沿革》等18种资料。同时,搜集汇总了有关微山湖区的《漕运新渠记》等碑文照片。为防治蝗虫、抗旱防汛、航运等提供了大量资料。
1964~1966年,到馆查阅利用案卷每年300余人次,400余卷次。1978年后,随着四个现代化建设和改革开放形势的发展,每年到馆查阅利用档案2000余人次。1985年,山东省委、省人民政府开发建设南四湖现场办公会议后,档案资料的利用量越来越大,每年到馆查阅利用3000多人次,4000多卷次。1979~1985年,县档案馆为166人落实政策,纠正冤假错案提供利用档案200多卷次。1959~1985年,到馆查阅利用档案1.58万人次,2.01万卷次。