管理 1990年，档案馆库房面积136平方米，配有铁制橱64个，木橱25个、复印机1台、空调机1台、吸尘器1个。共有56个全宗、1.60万卷，其中，文书档案8993卷，革命历史档案20卷，其他专业档案1547卷。有录音录像8盒，各类照片档案350张，图书和历史资料7225册。1992年，档案馆晋升为省三级先进档案馆，1994年，晋升为省二级先进档案馆。
至1995年，区档案馆库房面积发展到300平方米，共有62个全宗、1.92万卷，其中文书档案1.41万卷，革命历史档案20卷，专业档案4900卷，有录音录像带8盒，各类照片档案520张，图书和历史资料1.35万册。是年，全区共有档案室123个，藏卷84373卷，档案综合管理率达到95%，区档案局被省档案局、人事厅授予山东省档案系统先进集体。1990～1995年，全区有47个机关事业单位、13个企业分别晋升为省、市级档案管理先进单位，58个村（居）中有22个跨入省级档案先进行列。
利用 建立完善各种检索工具，自1971～1995年，编写了《市中区档案馆指南》、《市中区档案利用效果选编》等40余种汇编材料。1984～1995年，档案馆平均每年接待查档人员3800余人次，查阅档案8000余卷次。档案资料在领导决策、经济建设、编史修志、计划生育、财产纠纷等方面发挥了重要作用。1994年，区政府为落实上级关于农转非文件精神，查阅了1984年以来的地籍档案800余卷，妥善解决了农转非的具体问题。区商业总公司依据档案资料，索回20余间房屋的所有权，挽回经济损失72万余元。1985～1995年，区委党史研究室为编写市中区组织史资料和党史大事记，区政府史志办公室为编纂《济宁市中区志》共查阅档案16万卷。