档案收集 1955年，县委办公室先后两次发出关于收集战时资料的通知。至1957年收集到县人委系统积存的文件77750份，县委各部委积存的文件51500份。1959年，遵照全国档案资料工作会议精神，县委、县人委专门成立“诸城县收集战时资料委员会”，下设办公室，随之下发了《关于收集战时资料的通知》。此后，经过几个月的工作，收集到1936～1949年的各种史科3791件。1960年将其中的1994件战时资料移交给山东省档案馆，其余1797件按类整理立卷存档。
1984年11月，县委办公室发出《关于做好档案资料收集工作的通知》，到1985年底，接收公社全宗档案12848卷，资料956册，录音带13盘，录像带2盘。1986年，收集文书档案3010卷，科技档案39卷，陈云为“王尽美烈士纪念馆”亲笔题词手稿2件。1987年，接收市直59个单位的档案1929卷，资料58册，字画19幅。至此，馆藏档案达32910卷，照片7341张，音像档案92盒，印章409枚，各种报刊、书籍资料7717册。
档案整理 1957年，将收集到的文件材料按全宗进行整理，分为县委、县人委、团县委、县妇联、县工会、民政局、卫生局、文教局、银行等，共15个全宗。年底，将近20万份文件依照文书立卷原则，立卷1347卷，其中886卷存放县委档案室。
1983年，通过整理，固定了馆藏档案的全宗号和目录号，案卷目录和全宗划分表亦进行了相应的改动。1985年，对馆内档案存放顺序作了调整。1986年，调整了全馆全宗号、目录号、案卷号。1987年，对500多张照片底版作了技术处理。
档案鉴定 1965年，遵照国家档案局在杭州召开的清理鉴定档案工作会议精神，对馆藏的6724个案卷和尚未进馆的2133个案卷进行鉴定，通过鉴定，原8857个案卷拆卷重整，对6023个案卷，将无保存价值的、重复的2万份剔出销毁。
1973年，县委成立档案鉴定领导小组，同时组织专业人员24人，进行第二次档案鉴定。这次鉴定以战备观点对1950～1966年间的9184个案卷全部进行鉴定，鉴定中改变原标题784卷，拆卷调整的1605卷，转化为资料的73卷，确定为待销的3069卷，确定为永久、长期、短期保管的6069卷。
档案保管 市档案馆主要保存市委、市府及其所属单位和乡镇移交的永久、长期保存的文书档案。为防止档案纸张的潮湿发霉，档案馆建立早、晚两次观测、记录库房温湿度制度，摸索温湿度的变化规律，采取开、关窗等方法适时透风、降温，将影响档案退变老化的因素控制在最低限度之内。为延长档案寿命，1977年对部分案卷进行复制，共复制115卷、485份、3708页。1982年，购置毛发湿度计、干湿球湿度计、电风扇。1984年，新建档案库房设计人字型石棉瓦楼顶，库房周围为环形廊，有内、外墙，库房窗子为外大里小的三层结构。1985年，添置除湿机。至此，档案库的干湿度和温度初步得到控制。1986年复制130卷革命历史档案。1987年，充实和完善全宗卷106个。
档案利用 为了便于档案的查找利用，1964年，编制案卷目录15本。1973年，重新抄制馆内12个全宗的案卷目录，编制部分人名索引和上级文件索引。1980年，完成了县委、县人委两个全宗的全宗介绍和507卷9937份上级党政文件字号索引的编制工作，并对历年来县委、县人委公布的干部任免、处分等人名制成以汉语拼音字母为序的卡片10537张，公布机构印章的通知抄制了索引。1981年，对130卷革命历史档案的1700多份文件，编制了分类目录，对涉及到的人名编制了人名索引。1983年，将37个全宗7029个案卷抄制了文件卡片，共72717张，抄制人名卡片14296张。1984年，将人名草卡集中汇制在5000张正式卡片上。1985年，对县委、县人委、县革委3个重点全宗的永久、长期档案2901卷近3万张卡片进行分类整理，将1984年汇制的6134张人名卡按汉语拼音字母表的顺序进行系统排列。1986年，打印全引目录1103册，编印字索引175张，整理干部档案传单6本、792张，抄制干部任免、退休、退职人员卡片2479张。1987年，编号全宗介绍84个，打印案卷目录384册，全引目录919册，初步建立起全市手工检索中心。
为向领导和部门提供情况便于指导工作，1971～1987年，档案馆编写了《诸城大事记》、《诸城县阶级斗争史》、《地震灾害资料》、《文化大革命的变化》、《诸城县概况》、《历届党代会简介》、《历届人代会简介》、《水涝灾害资料》等21种近100万字的参考资料。
档案资料在社会主义精神文明建设和物质文明建设中发挥了很大作用。1963年，在举办阶级教育展览馆时，提供解放前人民群众受压迫、受剥削的资料和1947年国民党进攻时阶级敌人杀害干部、群众的情况和数字。在社会主义教育运动中，档案起了很好的凭证作用。1985年，在落实1962年公办教师转民办教师政策时，为158名同志提供了依据。自开展地方志编纂工作以来，档案为《诸城市志》和56部部门志、35部乡镇志提供了大量文献和图片资料，1982～1987年，接待查阅者16289人次，提供档案36715卷次，资料23400册次，复制资料14129页。
乡村档案 1958年，县人委决定将区委、区公所的档案移交县委档案室集中统一管理。2月，县委、县人委办公室联合拟定《人民公社文书档案工作暂行办法》，明确了工作内容、范围，对公社档案工作起了积极作用。到1965年，全县21处公社均建起档案室，配备兼职档案员，并建立健全立卷、归档、保密、借阅等项规章制度，编制了查找工具，编写了资料。
1958年，在“全党办档案，各级办档案”的号召下，境内部分大队相继建立档案工作。1963年，档案局在城关公社沙戈庄、新农村两个大队搞大队档案工作试点，9月，将沙戈庄大队建立档案工作的经验通报全县。1964年3月，档案局召开全县大队会计会议，就大队、生产队的档案收集、整理、归档、保管等项工作作了具体布署。年底，全县1255个大队，有254个大队建立档案和档案工作。1972年，根据省、地革委会的要求，在贾悦公社进行档案整理试点，并召开现场会。1973年，在石桥子公社大近戈庄大队进行大队档案整理试点，之后在石桥子公社召开现场会。此后，社、队档案工作开始恢复起来。到1975年，全县22处公社有21处建立档案室，并对原有档案进行鉴定、整理，建立健全各项规章制度。年底，全县1270个大队，普遍改善了档案的保管条件，多数大队建立了档案室，修订了规章制度，600个大队用上了木制档案橱。1979年，恢复文书部门立卷制度。是年，全县1291个大队，已建档的1109个，建专用档案室59个，综合档案室225个，其余917个大队的档案存放在大队办公室，共有档案橱1477个。1983年，各公社党委档案室将所存档案，由按党委、管委两个全宗管理改为一个人民公社全宗管理，将案卷统一编号，并重新编制目录。1985年底，全部移交县档案馆。是年，35处乡镇全部建立档案室，立卷1257个。1987年，全市1341个村，投资80多万元，建立专用档案室1228个，配制档案橱3089个，建立文书、会计、照片等各类档案616800余卷（册、盒），并建立健全档案工作各项制度。
科技档案 1979年，档案部门在县建筑公司搞技术档案试点，并组织全县科技档案工作者学习。7月，全县47个有技术档案的县直单位，全部完成了积存文件材料的收集、整理、归档工作，共立卷4456个，其中基建档案128卷，设备档案2517卷，生产技术档案1522卷，科学研究档案130卷，水文气象档案159卷，兼管技术资料4500余册；全县22处公社中需建技术档案的45个社直单位，有30个完成积存技术文件材料的收集、整理、归档工作，共立卷782卷。到1985年5月，全县共有技术档案室57个，技术档案管理员62人，共存科技档案12340卷（册、盒）。1986年，城关镇小栗园腐竹厂等村办企业建立科技档案。1987年，全市45家乡镇企业建立档案室。年底，各级各类档案室保存科技档案11000卷，底图91000张。
机关档案 1959年以前，机关档案室的业务指导工作，由县委、县人委两个办公室按党政系统各负其责，进行指导。1960年，建立县委办公室档案科。此后，机关档案室的业务指导工作由档案科履行。1963年3月，诸城县档案管理局成立后，机关档案室的业务指导工作由档案局负责。
“文化大革命”中，机关档案室处于混乱状态。1972年，县革委档案室制定文书立卷归档等制度。并专门召开会议。全县档案室工作逐步开展起来。
1978年后，机关档案室的工作普遍恢复。到1981年，县直机关档案室发展到63个，配备专、兼职档案员67人，室存档案5659卷。1985年，机关档案室（含2级单位）发展到182个，库房193间，总面积2895平方米，档案橱613个，灭火器75台，文档人员208人。1986年，农业区划、地名、会计、教学、审计等专业档案相继建立。1987年，仅市直单位就有机关档案室175个，库房183间，档案橱773个，文档人员221人。