一、人员及设备
1959年,县档案馆只配1名档案管理员,1965年增加到4名。“文化大革命”期间,档案馆被封,工作停止。1978年后专职人员渐增,1985年达7人,1990年达12人。
1959年,档案馆共有平房5间,其中库房3间(档案橱22个),办公室2间,建筑面积为97平方米,利用面积为88平方米。1963年增设了防火器具。1964年12月库房、办公室进行了修缮整理,并增强安全保密措施,新添铁箱80个。1976年4月,馆址迁到县委院一处平房,增设档案橱12个,防尘布帘30块。1979年,档案馆迁进一座小楼,先后设置了档案库房、资料室、办公室、阅卷室、检索工具室和值班室。1985年,有档案橱70个、档案柜15个,资料橱2套,刊物橱2个,文具橱3个。库房内配有吸尘器、灭火器、报警器和温、湿度计,改善了保管条件。1987年,配备档案专用车1台、电视机1部、录音机1台、照相机1架。1989年,新建并启用标准化档案楼,建筑面积1509.8平方米,配备3台去湿机、2台温、湿度自动记录仪。1990年库房安装了电梯,档案橱具增加到158个,其中单面铁橱83个、双面铁橱24个、木质档案橱51个,使档案管理实现了规范化、标准化、科学化。是年,档案工作人员增至12人,其中局长、馆长、副馆长各1人、馆员2人、助理馆员4人。
二、收集及管理
建馆初期,馆内只有1个全宗,收集卷宗365个。1960年底,按规定分批接收13个全宗的档案入馆,包括革命历史档案33卷。建国后的文书档案4290卷。此后,档案收集工作集中进行了3次。至1985年底,共收集、保存党政机关、企事业单位的档案69个全宗,13894卷,图书资料4050册。至1990年底,馆藏档案达93个全宗,计19325卷,其中建国前44卷,建国后19281卷;馆藏资料11253册,其中自编资料17种,计463000字。
1962年,共鉴定22个全宗2077卷档案,其中永久卷1687个,长期卷390个。1963年10月鉴定20个全宗3687卷档案,其中永久3132卷、长期551卷。1964年7月到1965年2月,进行了较大规模的档案鉴定工作。为此,成立档案鉴定委员会。鉴定分4步,即查卷、复制、调整案卷、鉴定审核。共鉴定52个全宗8555卷档案,其中永久3044卷、长期3111卷、短期1714卷、待销686卷。1973年,对档案进行第二次大鉴定,本着积极慎重、严肃认真、销毁从严的原则。全面、历史、恰当地确定保管期限,正确处理存在问题。共鉴定54个全宗8022个案卷,其中永久卷2142个、长期卷1494个、短期卷1272个、待毁卷3114个,资料866册。
1960年5月开始编制案卷目录。1976年开始,编制文件查号索引以及改造落后乡、统战、信访、征用土地、肃反、审干、整风反右、“一打三反”、正常处分人名索引等多种查找工具。80年代又编制落实改右政策专题人名索引,县委、县府全宗人名卡片,全宗文件分类卡片和各全宗档案的全引目录。1985年底,查找工具共17种,形成了完整的手工检索体系。
1958年,利用档案3000卷次。1959年利用6000卷次。十一届三中全会以来,档案资料对落实党的各项政策起了很大作用。据统计,运用档案纠正在民主革命补课和改造落后乡中错划阶级成份682户,给右派分子摘帽156人,落实干部政策650人。1978年至1985年,每年平均利用2000余卷次,1985年至1990年平均每年利用3000卷次,资料1500册次。史志编纂过程中,档案发挥了前所未有的作用。
三、科技档案
1962年12月,馆内有4个全宗科技档案,计236卷。1978年,全县设科技档案室3个。文书、科技档案室9个,共存档案2198卷,其中产品387个,基建工程427个,设备965个,科研186个,其他233个。1979年,科技档案室22个,专职人员2名,兼职25名,案卷2365个,科技档案图纸12632张,保存资料1961册,档案利用6668卷次,资料利用3494册次。1990年,县属企业共建档案室29个,其中综合档案室9个,专职档案工作人员11人,兼职52人,共存科技档案3736卷,底图34209张,资料3901册,提供利用档案资料8244卷次。
第六节 档案
一、人员及设备
1959年,县档案馆只配1名档案管理员,1965年增加到4名。“文化大革命”期间,档案馆被封,工作停止。1978年后专职人员渐增,1985年达7人,1990年达12人。
1959年,档案馆共有平房5间,其中库房3间(档案橱22个),办公室2间,建筑面积为97平方米,利用面积为88平方米。1963年增设了防火器具。1964年12月库房、办公室进行了修缮整理,并增强安全保密措施,新添铁箱80个。1976年4月,馆址迁到县委院一处平房,增设档案橱12个,防尘布帘30块。1979年,档案馆迁进一座小楼,先后设置了档案库房、资料室、办公室、阅卷室、检索工具室和值班室。1985年,有档案橱70个、档案柜15个,资料橱2套,刊物橱2个,文具橱3个。库房内配有吸尘器、灭火器、报警器和温、湿度计,改善了保管条件。1987年,配备档案专用车1台、电视机1部、录音机1台、照相机1架。1989年,新建并启用标准化档案楼,建筑面积1509.8平方米,配备3台去湿机、2台温、湿度自动记录仪。1990年库房安装了电梯,档案橱具增加到158个,其中单面铁橱83个、双面铁橱24个、木质档案橱51个,使档案管理实现了规范化、标准化、科学化。是年,档案工作人员增至12人,其中局长、馆长、副馆长各1人、馆员2人、助理馆员4人。
二、收集及管理
建馆初期,馆内只有1个全宗,收集卷宗365个。1960年底,按规定分批接收13个全宗的档案入馆,包括革命历史档案33卷。建国后的文书档案4290卷。此后,档案收集工作集中进行了3次。至1985年底,共收集、保存党政机关、企事业单位的档案69个全宗,13894卷,图书资料4050册。至1990年底,馆藏档案达93个全宗,计19325卷,其中建国前44卷,建国后19281卷;馆藏资料11253册,其中自编资料17种,计463000字。
1962年,共鉴定22个全宗2077卷档案,其中永久卷1687个,长期卷390个。1963年10月鉴定20个全宗3687卷档案,其中永久3132卷、长期551卷。1964年7月到1965年2月,进行了较大规模的档案鉴定工作。为此,成立档案鉴定委员会。鉴定分4步,即查卷、复制、调整案卷、鉴定审核。共鉴定52个全宗8555卷档案,其中永久3044卷、长期3111卷、短期1714卷、待销686卷。1973年,对档案进行第二次大鉴定,本着积极慎重、严肃认真、销毁从严的原则。全面、历史、恰当地确定保管期限,正确处理存在问题。共鉴定54个全宗8022个案卷,其中永久卷2142个、长期卷1494个、短期卷1272个、待毁卷3114个,资料866册。
1960年5月开始编制案卷目录。1976年开始,编制文件查号索引以及改造落后乡、统战、信访、征用土地、肃反、审干、整风反右、“一打三反”、正常处分人名索引等多种查找工具。80年代又编制落实改右政策专题人名索引,县委、县府全宗人名卡片,全宗文件分类卡片和各全宗档案的全引目录。1985年底,查找工具共17种,形成了完整的手工检索体系。
1958年,利用档案3000卷次。1959年利用6000卷次。十一届三中全会以来,档案资料对落实党的各项政策起了很大作用。据统计,运用档案纠正在民主革命补课和改造落后乡中错划阶级成份682户,给右派分子摘帽156人,落实干部政策650人。1978年至1985年,每年平均利用2000余卷次,1985年至1990年平均每年利用3000卷次,资料1500册次。史志编纂过程中,档案发挥了前所未有的作用。
三、科技档案
1962年12月,馆内有4个全宗科技档案,计236卷。1978年,全县设科技档案室3个。文书、科技档案室9个,共存档案2198卷,其中产品387个,基建工程427个,设备965个,科研186个,其他233个。1979年,科技档案室22个,专职人员2名,兼职25名,案卷2365个,科技档案图纸12632张,保存资料1961册,档案利用6668卷次,资料利用3494册次。1990年,县属企业共建档案室29个,其中综合档案室9个,专职档案工作人员11人,兼职52人,共存科技档案3736卷,底图34209张,资料3901册,提供利用档案资料8244卷次。