第二节 档案管理

Original URL: http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=c72&A=1&rec=633&run=13

档案收集 档案馆正式收集接收档案始自1962年。共接收1958年以前的7个全宗,1801卷。1964年又续收了67个全宗的3070个案卷。1973年,又接收档案2948卷。至此,共存档案7944卷。1980年,将各部、委、办、局36个单位的1970年至1975年永久和长期保存的档案1456卷,全部接收入馆。1984年馆藏档案12个全宗,14780卷。1987年接收区直有关单位移交的档案19372卷,乡镇移交的8763卷。1988年,经过整理,档案馆共藏档案64个全宗,15357卷。其中:永久卷6787卷,长期卷6939卷,短期1631卷。此外还有人口普查档案150卷,工业普查档案165卷,土地房产档案788册,复制档案151卷。
档案整理 1964年,县档案馆整理编排了所藏档案74个全宗,4871卷,对36个县直单位和19处公社的档案进行了整理分类、立卷归档保存。1976年,将专门档案和土地、房产证存根接收入馆,整理成706册,归档保存。1979年,对馆藏档案全部进行了整理,先后编制了专题文件目录索引、专题人员索引、抄写文件卡片、人名卡片。1982年,对馆藏档案重新进行了全宗划分。1987年馆藏档案又进行了全面整理。
档案鉴定 1965年4月至8月,对馆藏档案全面进行了鉴定。昌潍地委派来了7人组成的工作队,县委成立了由县委副书记、副县长为正副主任的20人组成的档案鉴定委员会,对1964年前的74个全宗,4871卷档案,进行了全面鉴定。鉴定后立卷5217卷,其中,永久2442卷,长期2367卷,定期408卷。销毁处理了950卷(共计文件47500份)。1973年8月至11月。将馆藏的革命历史档案169卷,现行机关档案9956卷,全部进行了鉴定,其中,合并付卷2181卷,转资料356卷,剔出销毁501卷,实存7092卷。
档案保管 区档案馆对所藏案卷作了系统化管理,对各个全宗案卷,按其分类原则进行分类。采取了年代—组织机构,年代—问题分类。区委、区府内部组织机构较稳定的单位档案,采取年代—组织机构分类,区直各科局采用了年代—问题分类,对每一个全宗案卷都按其保管价值,将永久、长期案卷分别编号,分别排列、分别保管。档案管建立了档案保管、保密制度、档案资料查阅制度、库房管理制度。
档案利用 1962年,县档案馆陆续编写了“潍县历年产量对比”、“潍县历年农业生产进度”、“潍县历年雨量对比”、“季节与农时”、“1962年大事记”等,为领导决策提供了资料依据。1979年,档案馆将整风反右斗争时形成的材料,及时提供给县委,为全县原错划的450名右派分子,及早落实了政策。1979年至1983年,利用馆藏材料,处理民事纠纷2.8万起。1976年至1988年期间,在平反冤假错案,落实干部、知识分子政策,编史修志等方面,接待查(借)阅档案资料达1.5万人次,提供利用档案资料2.1万卷(册)次。