山东地方志资料归档

山东地情档案

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第一节 档案

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档案馆工作 档案馆藏 1959年建馆初期有8个全宗,3500卷档案。截止1990年底,馆内档案已有76个全宗,25055卷,上架排列总长度799米;各种资料9046册,字画、拓片417幅;各个时期的报纸986册;历史地图650张;各种照片4500张;录音带、录像带103盒;印章878枚;古铜币23种近2吨。
  馆藏档案有革命历史档案为1个全宗254卷,主要有1932年至1949年建国前有关党的活动和潍坊特别市期间保存的档案,包括当时山东省政府和昌潍地委的部分文件史料。建国后的文书档案共75个全宗24801卷。科技档案150卷,会计档案122卷,统计档案56卷,人口普查档案115卷,工业普查档案71卷,死亡干部档案343卷,纪检档案652卷及部分基建档案、设备档案、名优产品档案、名人档案、名胜古迹档案等。
  馆藏资料有各种图书、刊物、文件汇编、党史、厂史、校志、潍县志、及《山东通志》等,照片档案有1962年至1990年历任县、市、区党政领导人照片,建国后的重要活动及部分历史照片。
  档案鉴定 1945年和1973年先后进行过两次全面鉴定,确定了各类档案的保管期限,保证了档案的质量。使馆藏档案层次分明,重点突出。
  档案利用 1980年至1990年,接待查阅者8844人次,提供档案资料29405卷次。1990年9月,档案馆首批历史档案和建国后的部分档案17个全宗,1614卷正式向社会开放提供利用。为经济建设、领导决策、学术研究、编史修志、解决各种纠纷等诸方面提供可靠档案资料。
  资料编纂、检索工具编制 1978年至1990年,利用馆藏资料先后编纂了党史资料、历史资料、潍城史料、工矿企业概况及各种会议简介等资料77种200余万字。并编制各种形式和多种用途的检索工具。有介绍全部档案内容和成分的档案馆指南、全宗介绍、专题目录;有查找案卷或单份文件的案卷目录、人名索引、文号索引、人名卡片、文件卡片。各种目录和索引有簿册1266册,卡片66600张。
  业务指导培训 业务指导 1959年建立档案管理部门之后,对全市(区)机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。至1963年在全市138个单位中建立档案工作,1973年对4处郊区公社所属63个大队的会计档案进行了全面整理,立卷归档帐簿、凭证、报表等材料1735卷,全面完成了大队建档工作。到1983年全市已发展到132个科技档案室。存有科技档案44743卷,科技档案底图497697张,科技资料49171册。1985年10月对全区会计档案进行清理整顿,至1986年5月共清理会计档案7586卷,建档单位154个,建立会计档案室101处,共整理报表2252卷,帐簿5480卷,凭证31973卷,超过保管期限需销毁的12865卷,共计52570卷。1984年至1990年,全区有立档单位191个。其中乡镇、街道办事处和区直各部门82个,建立专门档案室48个,有4个单位档案管理晋升为省级先进单位。企事业单位109个,建立档案52处,其中3处企业的档案管理晋升为国家二级先进单位,9处企业晋升为省级先进。
  业务培训 1960年至1990年共举办文档人员培训班和业务讲座359期,3754人次参加学习;举办科技档案人员培训班45期,有648人次参加学习,1987年至1990年举办档案专业培训班,有105名在职人员参加学习。1982年以来,成立“档案业务中心学习组”,按系统划分39个学习小组,形成从上到下的业务学习指导网。
  档案学术研究 1980年至1990年,档案局(馆)工作人员在省以上各种档案学术会议上撰写学术研究材料和论文13篇,在全国和省以上档案刊物上刊载论文34篇。其中4项获学术研究成果奖,《县级档案馆微机检索系统》获1987年国家档案局科技进步四等奖,《县级档案馆(室)著录工作方法》获1989年山东省档案局科技进步二等奖,《对县级档案馆(室)开展著录的探讨》和《介绍一种照片档案装具》分别获1990年潍坊市档案局、潍坊市档案学会科技成果二等奖和三等奖。
  区档案馆 1988年被山东省档案局授予先进档案馆,1990年晋升为省二级先进单位。