第六章 档案
第一节 档案管理
一、县级档案管理
县城解放前夕，旧存档案大部被国民党县政府毁坏，1958年县政府将剩余部分交省档案局保存。1959年10月县档案馆建立。1962年10月成立档案科，正式接收档案。同年12月档案科改称档案局，同时接收档案59个全宗6649卷。1963年5月至1964年8月，对35个全宗3464卷进行了鉴定复制，更换了卷皮，重设了案卷目录35本。鉴定后的档案基本符合有条不紊、整齐美观、查找容易、利用方便的要求。1964年，国家档案局主办的期刊《档案工作》第六期刊登了县档案局题为《怎样进行档案鉴定工作》的文章。1972年6月至1973年7月再次鉴定，共鉴定50个全宗5139卷，对因“文化大革命”损坏严重的档案进行了妥善的处理。鉴定后的案卷比原来减少了330卷，其中作销毁处理的293卷，作资料保存的37卷，变动面占案卷总数的25％。1985年，馆藏档案69个全宗1.1万卷，其中技术档案52卷，专门档案2457卷。
1962年，在订立各种规章制度的同时，统一了全县文书处理用品，结束了工作混乱、案卷质量不高的局面。1964年改革了卷面和卷内目录，由原来的竖写右订改为横写左订，发文登记簿由簿式改为活页。1972年推行文书处理分类设摊和文书处理部门立卷制度，县委、县政府等较大部门的收发文登记簿由收发两用改为收、发、清退、存查四用，项目也做了适当增减，同时统一了借阅记录卡和案卷目录等的式样。1980年始行公社分片，县直分系统文书集中立卷制度，做到卷内文件排列系统化，案卷标题拟制、检索工具、全宗、全引目录、全宗介绍规范化。至1985年，所有档案都进行了系统化处理，县委全宗及内部组织机构的全宗案卷按其分类原则进行了分类，县直各科局全宗案卷，按其保管价值，将永久、长期分别编号保管，全部按国家规定标准装橱归档。档案统计、检查工具、参考资料也做了规范化、科学化处理，为实现管理现代化打下了基础。
二、基层档案管理
基层档案是指县直、乡镇、村各级档案，分文书档案和技术档案两类。
文书档案] 建国前，安丘、丘南，潍安三县的档案极少，无专人管理。建国初，三县县委各设1名档案干事负责文件收发和管理。三县合并后的1957年5月，县人委档案室成立，同年8月抽调112人历时20天，完成了积存文件的整理立卷工作，共立7271卷。由于缺乏经验，时间短促，立卷质量较差。至1962年，全县建立机关档案室52个，占应建档案室总数的61％。1963年增至68个，是年鉴定整理1.1万余卷，占应鉴定总卷数的85％。1964年，全县1017个大队，有710个初步开展了档案管理工作。1972年，全县25处公社档案室皆由秘书、文书管理，90％以上的县直机关、厂矿、企事业单位配备了文书、秘书，从上到下建立统一了文书立卷归档、档案保管、保密、查（借）阅等制度，并推行了现行文书处理办法。是年，全县25处公社收集整理了1966年以来的文件材料，立成3666卷。大部分公社设立了档案室。1974年，910个大队立卷结束，共立2.93万卷。1975年，全省档案工作会议在县内召开，会议推广了安丘县档案工作经验，与会人员参观了县档案馆和商业局、水产局、凌河公社、石家庄大队等单位的档案室。
1977年，全县25处公社都建立了综合档案室，其中12处达到了省表彰承认的凌河公社的档案管理水平，552个大队的档案管理达到了石家庄大队的档案管理水平。107个县直单位中的102个实行了现行文书管理办法，其中45个单位建立了综合档案室。县、社、队共汇编各种资料152种4220册，先进单位由1973年的23个增至40个。1978年，除县直个别新建单位和12个大队外，余者均已建档，共立8.16万卷，其中永久的3.26万卷，长期的2.63万卷，短期的2.27万卷。共有档案橱1625个，木箱1222个，资料架190个，并普遍编制了案卷目录。1985年统计，全县共建档案室85个，其中县直机关档案室53个，保管档案1万卷，配备专职、兼职工作人员94人。乡（镇）档案室32个，保管档案1万卷。各自然村共保管档案7.83万卷。
科技档案 1966年前，县水利局、机械厂等少数单位有较正规的科技档案，“文化大革命”初期遭到了严重破坏。1978年推广了县化肥厂、化工厂收集、整理科技档案的经验，部分厂矿始设科技档案室。至1980年底，全县科技档案室增至38个，其中专门档案室12个，综合档案室26个，共立成科技档案3136卷，整理底图1703套。有蓝图橱44个，底图橱14个，箱柜10个，资料架13个。1985年，科技档案室增至40个，有橱柜185个，保存档案6308卷。
第二节 档案利用
自建立档案以来，档案利用一直是整个档案工作的重要环节，县档案局（馆）及基层档案室提供了自然灾害、抗灾斗争，以及农业、工业、水利、政治等大量资料。为提供利用的迅速准确，县档案馆和基层档案室从利用者的角度出发，先后编制了专题文件目录、专题人名索引、文件卡片、人名卡片及全引目录等多种检索工具，编写汇集资料7163册，约7000万字。自1961年至1985年，县档案馆（局）共接待查（借）阅档案者1.11万人次，提供利用档案资料1.93万卷次2737册次。基层档案室接待查（借）阅文书档案者46.6万人次，提供利用10.86万卷次5.3万册次。自1979年至1985年，全县共接待查（借）阅科技档案者9.7万人次，提供利用3.2万卷次4.2万册次。