第一节 档案
档案收集 1955年，县委办公室先后两次发出关于收集战时资料的通知。至
1957年收集到县人委系统积存的文件77750份，县委各部委积存的文件51500份。
1959年，遵照全国档案资料工作会议精神，县委、县人委专门成立“诸城县收集
战时资料委员会”，下设办公室，随之下发了《关于收集战时资料的通知》。此
后，经过几个月的工作，收集到1936～1949年的各种史科3791件。1960年将其中
的1994件战时资料移交给山东省档案馆，其余1797件按类整理立卷存档。
1984年11月， 县委办公室发出《关于做好档案资料收集工作的通知》 ，到
1985年底， 接收公社全宗档案12848卷，资料956册，录音带13盘，录像带2盘。
1986年，收集文书档案3010卷，科技档案39卷，陈云为“王尽美烈士纪念馆”亲
笔题词手稿2件。 1987年，接收市直59个单位的档案1929卷，资料58册，字画19
幅。至此，馆藏档案达32910卷，照片7341张，音像档案92盒，印章409枚，各种
报刊、书籍资料7717册。
档案整理 1957年，将收集到的文件材料按全宗进行整理，分为县委、县人
委、团县委、县妇联、县工会、民政局、卫生局、文教局、银行等，共15个全宗。
年底， 将近20万份文件依照文书立卷原则，立卷1347卷，其中886卷存放县委档
案室。
1983年，通过整理，固定了馆藏档案的全宗号和目录号，案卷目录和全宗划
分表亦进行了相应的改动。1985年，对馆内档案存放顺序作了调整。1986年，调
整了全馆全宗号、目录号、案卷号。1987年，对500多张照片底版作了技术处理。
档案鉴定 1965年，遵照国家档案局在杭州召开的清理鉴定档案工作会议精
神，对馆藏的6724个案卷和尚未进馆的2133个案卷进行鉴定，通过鉴定，原8857
个案卷拆卷重整，对6023个案卷，将无保存价值的、重复的2万份剔出销毁。
1973年，县委成立档案鉴定领导小组，同时组织专业人员24人，进行第二次
档案鉴定。这次鉴定以战备观点对1950～1966年间的9184个案卷全部进行鉴定，
鉴定中改变原标题784卷， 拆卷调整的1605卷，转化为资料的73卷，确定为待销
的3069卷，确定为永久、长期、短期保管的6069卷。
档案保管 市档案馆主要保存市委、市府及其所属单位和乡镇移交的永久、
长期保存的文书档案。为防止档案纸张的潮湿发霉，档案馆建立早、晚两次观测、
记录库房温湿度制度，摸索温湿度的变化规律，采取开、关窗等方法适时透风、
降温，将影响档案退变老化的因素控制在最低限度之内。为延长档案寿命，1977
年对部分案卷进行复制，共复制115卷、485份、3708页。1982年，购置毛发湿度
计、干湿球湿度计、电风扇。1984年，新建档案库房设计人字型石棉瓦楼顶，库
房周围为环形廊，有内、外墙，库房窗子为外大里小的三层结构。1985年，添置
除湿机。 至此，档案库的干湿度和温度初步得到控制。1986年复制130卷革命历
史档案。1987年，充实和完善全宗卷106个。
档案利用 为了便于档案的查找利用，1964年，编制案卷目录15本。1973年，
重新抄制馆内12个全宗的案卷目录，编制部分人名索引和上级文件索引。1980年，
完成了县委、 县人委两个全宗的全宗介绍和507卷9937份上级党政文件字号索引
的编制工作，并对历年来县委、县人委公布的干部任免、处分等人名制成以汉语
拼音字母为序的卡片10537张，公布机构印章的通知抄制了索引。1981年，对130
卷革命历史档案的1700多份文件，编制了分类目录，对涉及到的人名编制了人名
索引。 1983年，将37个全宗7029个案卷抄制了文件卡片，共72717张，抄制人名
卡片14296张。 1984年，将人名草卡集中汇制在5000张正式卡片上。1985年，对
县委、县人委、县革委3个重点全宗的永久、长期档案2901卷近3万张卡片进行分
类整理，将1984年汇制的6134张人名卡按汉语拼音字母表的顺序进行系统排列。
1986年， 打印全引目录1103册，编印字索引175张，整理干部档案传单6本、792
张，抄制干部任免、退休、退职人员卡片2479张。1987年，编号全宗介绍84个，
打印案卷目录384册，全引目录919册，初步建立起全市手工检索中心。
为向领导和部门提供情况便于指导工作，1971～1987年，档案馆编写了《诸
城大事记》、《诸城县阶级斗争史》、《地震灾害资料》、《文化大革命的变化》、
《诸城县概况》、《历届党代会简介》、《历届人代会简介》、《水涝灾害资料》
等21种近100万字的参考资料。
档案资料在社会主义精神文明建设和物质文明建设中发挥了很大作用。1963
年， 在举办阶级教育展览馆时， 提供解放前人民群众受压迫、受剥削的资料和
1947年国民党进攻时阶级敌人杀害干部、群众的情况和数字。在社会主义教育运
动中，档案起了很好的凭证作用。1985年，在落实1962年公办教师转民办教师政
策时， 为158名同志提供了依据。自开展地方志编纂工作以来，档案为《诸城市
志》和56部部门志、35部乡镇志提供了大量文献和图片资料，1982～1987年，接
待查阅者16289人次，提供档案36715卷次，资料23400册次，复制资料14129页。
乡村档案 1958年，县人委决定将区委、区公所的档案移交县委档案室集中
统一管理。 2月，县委、县人委办公室联合拟定《人民公社文书档案工作暂行办
法》，明确了工作内容、范围，对公社档案工作起了积极作用。到1965年，全县
21处公社均建起档案室，配备兼职档案员，并建立健全立卷、归档、保密、借阅
等项规章制度，编制了查找工具，编写了资料。
1958年，在“全党办档案，各级办档案”的号召下，境内部分大队相继建立
档案工作。1963年，档案局在城关公社沙戈庄、新农村两个大队搞大队档案工作
试点，9月，将沙戈庄大队建立档案工作的经验通报全县。1964年3月，档案局召
开全县大队会计会议，就大队、生产队的档案收集、整理、归档、保管等项工作
作了具体布署。 年底， 全县1255个大队， 有254个大队建立档案和档案工作。
1972年，根据省、地革委会的要求，在贾悦公社进行档案整理试点，并召开现场
会。1973年，在石桥子公社大近戈庄大队进行大队档案整理试点，之后在石桥子
公社召开现场会。此后，社、队档案工作开始恢复起来。到1975年，全县22处公
社有21处建立档案室，并对原有档案进行鉴定、整理，建立健全各项规章制度。
年底，全县1270个大队，普遍改善了档案的保管条件，多数大队建立了档案室，
修订了规章制度， 600个大队用上了木制档案橱。1979年，恢复文书部门立卷制
度。 是年，全县1291个大队，已建档的1 109个，建专用档案室59个，综合档案
室225个，其余917个大队的档案存放在大队办公室，共有档案橱1477个。1983年，
各公社党委档案室将所存档案，由按党委、管委两个全宗管理改为一个人民公社
全宗管理，将案卷统一编号，并重新编制目录。1985年底，全部移交县档案馆。
是年，35处乡镇全部建立档案室，立卷1257个。1987年，全市1341个村，投资80
多万元，建立专用档案室1228个，配制档案橱3089个，建立文书、会计、照片等
各类档案6 16800余卷（册、盒），并建立健全档案工作各项制度。
科技档案 1979年，档案部门在县建筑公司搞技术档案试点，并组织全县科
技档案工作者学习。 7月，全县47个有技术档案的县直单位，全部完成了积存文
件材料的收集、 整理、归档工作，共立卷4456个，其中基建档案128卷，设备档
案2517卷，生产技术档案1522卷，科学研究档案130卷，水文气象档案159卷，兼
管技术资料4500余册；全县22处公社中需建技术档案的45个社直单位，有30个完
成积存技术文件材料的收集、 整理、归档工作，共立卷78 2卷。到1985年5月，
全县共有技术档案室57个， 技术档案管理员62人，共存科技档案12340卷（册、
盒）。1986年，城关镇小栗园腐竹厂等村办企业建立科技档案。1987年，全市45
家乡镇企业建立档案室。 年底， 各级各类档案室保存科技档案11000卷， 底图
91000张。
机关档案 1959年以前，机关档案室的业务指导工作，由县委、县人委两个
办公室按党政系统各负其责，进行指导。1960年，建立县委办公室档案科。此后，
机关档案室的业务指导工作由档案科履行。 1963年3月，诸城县档案管理局成立
后，机关档案室的业务指导工作由档案局负责。
“文化大革命”中，机关档案室处于混乱状态。1972年，县革委档案室制定
文书立卷归档等制度。并专门召开会议。全县档案室工作逐步开展起来。
1978年后，机关档案室的工作普遍恢复。到1981年，县直机关档案室发展到
63个， 配备专、兼职档案员67人，室存档案5659卷。1985年，机关档案室（含2
级单位） 发展到182个，库房193间，总面积2895平方米，档案橱613个，灭火器
75台， 文档人员208人。1986年，农业区划、地名、会计、教学、审计等专业档
案相继建立。 1987年， 仅市直单位就有机关档案室175个，库房183间，档案橱
773个，文档人员221人。
第二节 图书
藏书 清末境内无官办藏书机构，只有私人藏书。清末举人李仁煜收存古今
书画达万余册。30年代初，成立“公立图书馆”，后改称“通俗图书馆”，但藏
书甚少。民国24年（1935），公立图书馆与民众教育图书馆合并时，仅藏书2000
余册。民国27年（1938），日寇侵占诸城后，改民众教育馆为新民教育馆，馆内
藏书全是宣扬日本侵略军和奴化中国人民的书籍、报刊。1945年诸城解放后，民
众教育馆内存书500余册， 《大众日报》几份。1947年，国民党进攻诸城，将馆
藏书籍全部破坏。
1952年， 文化馆藏书3395册，报纸、刊物22种，其中通俗读物395册。1953
年，馆内藏书增至7500册，报纸8种，杂志52种。1954年，抓农村图书室的建立，
到1957年，全县建农村图书室143处，藏书4万余册。
1962年，国民经济开始好转，对图书室藏书进行清理登记，计藏书9274册。
1966年， 县图书馆藏书达1500余册，报纸25种，杂志115种。“文化大革命”开
始后，馆藏图书全部封存，以免遭破坏。“文化大革命”结束后，图书工作得以
发展，到1983年，馆内藏书达57936册，报纸44种，杂志341种。农村图书室发展
到600处， 工矿企业图书室发展到13处，室内藏书成倍增加。1987年，市图书馆
藏书达9万余册，报纸36种，杂志450种，乡镇、厂矿、中小学、企事业藏书达55
万册。
图书借阅 30年代初，公立图书馆日接待读者不足10人。民国24年（1935），
图书阅览室日接待读者20余人次；民国27年（1938），日本侵略军占领诸城后，
新民教育馆日接待读者甚少，几乎无人借阅。
1945年诸城解放，民众教育馆开始恢复借阅，1947年国民党进攻诸城后停止。
1952年， 县文化馆图书室开始办理图书借阅，日接待读者400多人次。1953
年，月平均借阅图书3500多册，接待读者14490人次，1958年，村村建立图书室，
图书大都可以就地借阅。三年经济困难时期，图书室借阅活动大都停止，1963年
恢复，日均接待读者50人次。1966年，日平均接待读者70人次。
“文化大革命” 开始后， 图书全部封存，只借阅马列著作、毛主席著作。
1972年后， 恢复借阅活动，1975年，日接待读者达100人次，1987年，借书者达
39400人次，借书40400册，接待读者达45800人次。
图书发行 清末民初，私营书店主要发行《五经》、《四书》、《千字文》、
《百家姓》等书籍，以供城乡私塾之用。1938～1945年，日本侵略军盘踞诸城，
城内书店被迫销售《新民课本》、《新民杂志》等。
1945年，诸城县人民政府在洪凝（今属五莲县）成立新华书店，与邮电局一
起，为部队和地方机关供应学习文件、马列著作和学习课本。1952年，为支援抗
美援朝捐书1879册。是年发行书籍15.7万册。1956年，全县16个区供销社配备专
职图书发行员，年发行额达170300元。“文化大革命”开始后，发行毛主席著作
20万套，毛主席像、语录200万张，语录本100万册。1977年，图书发行工作走向
正轨。 1980年发行图书3515324册，营业额为857000元。1 982年，发行5041396
册，营业额1309000元。1987年，发行4365015册，营业额2336771元。
为使中小学学生及时用上课本，自1950年开始，对学生课本采取予定制度。
1955年共发放课本629600册，价值达21041元；1960年共发放课本1012370册，价
值48423元；1980年发放3515324.册，373061元；1987年发放2222944册，883394
元。