第五章接待与机关事务管理
第一节接待
坊子区人民政府招待所位于六马路84号，始建于1985年，占地面积36亩（商业用地12.9亩，行政划拨用地23.1亩），建筑面积14815平方米，主体建筑高5层。1990年初，拥有职工60人；2007年，拥有职工81人（事业编制44人，企业编制28人，退休职工9人）。
机构1990年，坊子区人民政府招待所设办公室、财务科、接待科、餐厅科、总务科5个科室，加挂潍坊南郊宾馆牌子（潍坊南郊宾馆属国营企业），一套班子两块牌子。1995年5月，成立潍坊南郊宾馆实业有限公司（全民企业），隶属坊子区政府招待所，为独立法人单位，实行自主经营，自负盈7，独立核算，主要从事粮食贸易。1998年3月3日，成立坊子区接待处（正科级事业单位），与潍坊市坊子区人民政府招待所、潍坊南郊宾馆合署。是年，增设审计科与物管科。2001年，潍坊南郊实业有限公司因经营不善解体。2004年，总务科与办公室合并，更名综合办公室，审计科与物管科合并到财务科。2006年，财务科、接待科与餐厅科分别更名为财务部、客房部与餐饮部，增设营销部、质检部、培训部。2007年3月，成立督查室，隶属办公室管理，同时建立潍坊市首家专门从事体验式管理的培训基地——潍坊南郊野外运动俱乐部，隶属坊子区接待处管理。
基础设施建设1990年，坊子区人民政府招待所主体建筑主要有二号楼、三号楼、北餐厅及南餐厅。1993年3月，一号楼动工建设，投资1200万元，有标准间54间，大、中、小会议室3间和餐厅，1994年营业。1998年，投资200万装修二号楼。2000年，投资80万元装修大会议厅（北餐厅）、二楼会议室。2007年，招待所有一号楼、二号楼和三号楼3座主体楼及南、北餐厅，其中客房112间（标准间74间，四人间30间，豪华套间8间），大中小会议室5间（大会议室可容纳350人，中会议室可容纳50人，小会议室可容纳15人），大型宴宾厅1个（可接待240人），贵宾厅10间，餐厅单间8间。
会议接待1994年初，全国新闻记者联谊会在区人民政府招待所举行。2006年9月22日，接待山东省高级人民法院“纪检监察监督工作会议”，由区政府招待所统一安排住宿、就餐、会议和参观事项，会期两天。10月11日，接待山东省第36期新机要干部培训班，培训期一个月，接待来自全省17城市和莱钢集团共104名培训人员。2007年5月，接待潍坊市爆破员培训班。10月24日，接待全省第37期新密码干部培训班，为期一个月，接待学员118人。
潍坊南郊野外运动倶乐部2007年3月成立，占地200亩，有匹特搏射击场和拓展训练基地。主要有背摔台、攀岩、逃生墙、断桥、天梯等高空训练设施，重点经营彩弹射击、激光对抗等野外运动项目和素质拓展培训项目，其中拥有彩弹枪60支、激光枪40支。设经理1名，培训师、领队5名，后勤人员2名。是年，接待省、市、区及福田雷沃国际重工股份有限公司等企业组织培训2000余人。
1990~2007年坊子区人民政府招待所会议接待情况一览表
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│年度 │会议(场次） │会议(人次） │宾客(人次） │
├────┼───────┼──────┼───────┤
│1990 │120 │10980 │40060 │
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│1991 │133 │12600 │40900 │
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│1993 │142 │13100 │44700 │
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│1994 │134 │11500 │43000 │
├────┼───────┼──────┼───────┤
│1995 │149 │12980 │45000 │
├────┼───────┼──────┼───────┤
│1997 │143 │12600 │51600 │
├────┼───────┼──────┼───────┤
│1998 │139 │11920 │60800 │
├────┼───────┼──────┼───────┤
│1999 │135 │12980 │69040 │
├────┼───────┼──────┼───────┤
│2000 │133 │11780 │77500 │
├────┼───────┼──────┼───────┤
│2002 │146 │12960 │83390 │
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│2003 │150 │14300 │99700 │
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│2005 │146 │13870 │109600 │
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│2006 │156 │14600 │124800 │
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│2007 │168 │16200 │128600 │
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第二节机关事务管理
机构坊子区区直机关事务管理处，1990年称坊子区机关生活服务部（正科级事业单位），内设办公室、财务、食堂、小车班等，有工作人员23人。1993年12月，更名坊子区区直机关事务管理处，编制43人。1998年3月，成立物业管理公司，6月成立区直机关生活服务公司，1999年3月，成立公文投递班。2000年2月，成立坊子区机关车队。2007年，设办公室、财务科、机关车队、投递班、物业公司、服务公司，有职工111人。
车队管理1990~1999年，由区直机关事务管理处管理的车辆66部，驾驶员、维修人员及管理人员70人。期间，对车辆燃修费进行整顿，1988年，在40万元燃修费的基数上降低20%。对所有车辆实行统一维修，统一结算，随车工具丢失自赔，养路费、车辆保险统一投缴，违章罚款不予报销，事故赔偿除个人赔偿部分外，其余由单位负责承担。2000年2月，成立坊子区机关车队（股级事业单位），编制60人。车队对区委办公室、政府办公室、区人大、区政协、区纪委、区委政法委、区委组织部、区委宣传部、区委统战部和机关事务管理处的车辆及驾驶员实行统一管理，建立驾驶员个人档案，制定驾驶员管理章程及规章制度。2002年，实行人员、车辆、燃油、维修一条龙服务。2004年，对驾驶员进行新《道路交通安全法》学习培训。2006年，组织驾驶员学习培训4次，200多人参加。2007年，重新界定车辆维修程序，保养标准、维修费用的审核和结算方式，节约燃修费用，保证车辆正常运行。
物业管理1998年，成立物业管理公司，把原来分散管理的房管、基建、水电维修、环境绿化美化等班组合为一个公司。
房地产管理办公用房管理：1990年，在坊子区六马路15号机关办公大院有1#、2#、3#、4#办公楼、机关食堂、机关单身宿舍楼。1998年，将1#办公楼划拨区法院管理，2#办公楼划拨区检察院管理，3#、4#办公楼、机关食堂、机关单身宿舍楼划拨区坊城街道办事处管理。
生活用房管理：1990年，坊子区行政街24号(机关宿舍后院）有7栋164户和坊子区西五马路11号（机关宿舍前院）有6栋152户及平房12户。1999年，将机关后宿舍院划归山东坊子酒厂；2000年，将机关前宿舍院划归山东坊子煤矿。1994年，对职工住房进行房改，至2007年，办理全权423户，部分产权10户，同时完成整个综合大院土地使用证的办理。
基建管理1996年，坊子区综合办公大楼建成并投入使用，建筑面积15000平方米。至2000年，建成职工五层公寓楼9栋370户，三层公寓楼2栋12户，二层公寓楼8栋50户，职工食堂1栋，修建办公楼前后广场和左右文化广场、健身广场。
设施维修管理1990~1991年，对办公区、前后宿舍院水电设备进行定期维修，对居民住户每月收取水电费一次。1992~1993年，对机关前后宿舍院进行供暖管道安装，解决机关干部职工的冬季取暖问题。1999年，对宿舍楼自来水管道进行改造，办公楼主楼、东副楼供暖设备进行改造。2004年，投资46万元对综合办公大楼消防安全工程和卫生间改造维修。2006年，投资4.8万元对办公大楼内墙进行刮瓷处理。2007年，投资200万元对中央空调进行更新改造。投资25万元，对5栋公寓楼屋面进行大修。投资70万元，对9幢公寓楼自来水管道，8栋二层、2栋三层公寓楼水暖管道进行更换。
水电费收缴1990~2001年，对水电费实行一月一交制度，由收费员挨家挨户收取。1999年，对商品房用电实行预交费制度，对电表全部更换门锁并加贴封条，杜绝偷漏电现象。2002年，投资16.8万元，统一更换磁卡电表。水费一季度一交，收费员上门收取。
环境绿化美化1990~1995年，对机关前宿舍院进行全面绿化美化，修建人行道，种植雪松、塔松、法桐、月季、草坪等花草树木。1996~1997年，对机关大院房前屋后进行全面绿化美化，修建办公楼前后广场、流水景观、体育广场、文化广场。1998年，修建办公楼后广场，球场、门球场、露天娱乐场；实施绿化美化工程，栽植雪松、毛白杨、法桐等1620余棵，黄杨、冬青绿篱1000余米，种植草坪4600平方米。1999年，投资12.9万元，绿化凤凰广场两侧水杉林带，植水杉2000棵、绿篱4000多米、月季6000棵、其它花冠林木2000余棵。2000年，绿化投资60万元，更换办公楼前广场土方6000余立方米、栽植冬青2万余棵、各种花冠树木1000余棵、草坪7000余平方米，修筑宿舍区水泥路面3200平方米、宿舍院门前东西人行道4000平方米，安装路灯21盏。2002年，春季植树128棵，增补绿篱1600米、草坪1000平方米。2007年，修复路面1000平方米，增补冬青3000棵、黄杨600棵、红叶小檗2800棵、柳树64棵、雪松2棵，粉刷办公区停车线5000多米。
会务接待1998年，将机关食堂、澡堂、开水供应、理发等合并成立机关服务公司，实行统一管理，经费由原来的财政拨款改为自收自支。1999年，建章立制，节支增效，杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生。对机关食堂和酒店集中管理，统筹利用资金，提高饭菜质量。2006年，投资15万元，对朝凤酒店锅炉进行燃气改造。2007年，投资5万元，对朝凤酒店餐厅进行整修，消除管理盲区和死角。
公文投递1990年，公文投递工作分别由区委办公室和政府办公室负责。1999年3月，成立公文投递班（股级事业单位），编制3人，对区委、区人大、区政府、区政协及各常委部门制发的公文按投递范围及时、准确、保密投送，无一差错。
1998~2007年坊子区事务管理处会议与接待情况一览表
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│年度 │会议(次） │出车(次） │接待宾客(人次） │
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│1998 │43 │320 │5000 │
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│1999 │121 │390 │20000 │
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│2000 │127 │360 │21000 │
├────┼─────┼─────┼────────┤
│2001 │124 │380 │21400 │
├────┼─────┼─────┼────────┤
│2002 │130 │400 │21600 │
├────┼─────┼─────┼────────┤
│2003 │147 │420 │23000 │
├────┼─────┼─────┼────────┤
│2004 │158 │480 │27000 │
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│2005 │165 │520 │29000 │
├────┼─────┼─────┼────────┤
│2006 │182 │560 │34000 │
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│2007 │193 │580 │37000 │
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1999~2007年坊子区公文投递情况一览表
┌────┬────────┬──────────┐
│年度 │投递数量(件） │行车里程(公里） │
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│1999 │11450 │20100 │
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│2000 │17921 │21300 │
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│2001 │31207 │24400 │
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│2002 │19886 │21800 │
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│2003 │43322 │25600 │
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│2004 │24807 │22000 │
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│2005 │12300 │20200 │
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│2006 │14462 │20700 │
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│2007 │58602 │26600 │
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