第八章 档案
第一节 档案馆
新中国建立后，县委、县府文件由秘（文）书存放管理。1957年，县委和县人委分别成立档案室。1959年12月，两处档案室合并，建立档案馆并配备专职人员。1963年2月，县委成立高密县档案管理科。1966年冬，因“文化大革命”档案机构瘫痪。1972年建立档案组。1980年3月，成立高密县档案局，恢复档案馆，局、馆合署办公。1984年4月机构改革后，档案局改为档案科。
档案收集 1959年底，档案馆即将县委和县人委两个档案室的3000多卷档案收入。至1961年底，共收集档案3628卷。1962年春，接收部分撤销单位的档案424卷。1965年11月统计，馆藏档案5429卷。1966年，接收档案533卷。“文化大革命”期间，馆内档案焚毁5607卷。后经收集，1979年，馆藏档案达25个全宗2770卷。1982年馆藏档案25个全宗4497卷。1985年底，馆藏档案达34个全宗4715卷。其中声像档案、录音38盘，像片16册。另有各种资料和刊物893种、3006册。
档案整理、鉴定 1957年冬至1958年初，共整理县委和县人委全宗800余卷。1963年5月，县委成立档案鉴定委员会，对馆藏其他12个单位的1003卷档案作了鉴定。1965年11月，对馆内23个全宗档案进行全面鉴定。1973年8月，对县档案馆和各机关档案室所存自1950至1966年的档案进行鉴定。通过鉴定，剔出无保存价值的79卷，改为资料保存的16卷，另将所收集的文件材料插卷和组卷加进120卷，并整理出县直各组、局、行、院的14个全宗1470卷。19 73和1977两年共整理充补、档案576卷。
档案利用 建馆初期，即编制案卷目录、人名索引、文号索引、机构索引、印章索引、文件分类卡片、全引目录等，以便查找。1959年，各单位利用档案187卷次。1960年编写“高密县县志”，利用档案850卷次。中共十一届三中全会后，档案的利用率提高。自1978至1985年，供各单位利用者多达9388卷次。
县档案馆另于1960年增设资料室，负责整理所收资料。同年5月，整理高密县志资料；11月印发高密县革命斗争史编写提纲，整理编写工农业生产经验以及河流分布、水土保持、文教卫生等资料，并汇集各种基础数字。1976至1985年，编写档案工作情况、高密县历届人代会简介、高密县“四清”运动情况简介、高密农业情况统计资料、高密自然灾害概况、高密概况等。
保管设备 县档案馆成立初期，有库房6间、办公室2间，共120平方米。有木橱35个，铁橱32个，卡片橱2个，资料架8个。自1976年，先后配备灭火器6个，湿、温度计各1个，电风扇5个，战备箱100个，另有吸尘器、除湿机、复印机、切纸机、打字机、收录机、照像机等。
第二节 档案室
县直机关档案室 1957年，县人民银行首建档案室，立卷宗50多个，后各单位相继建立档案室，至1962年，县直机关有档案室66个。在“文化大革命”中，均被迫停顿。1982年，各单位档案室相继恢复。1985年，县直机关有档案室81个，其中专门档案室9个。共存档案112个全宗，文书档案21000卷，专门档案49850卷，声像档案10870本（册、盘），并保存资料4796册。
乡镇档案室 1962年底，全县各公社共存档案3025卷。1963年，各公社均建档案室。“文化大革命”期间，档案工作中断。1979年，对公社档案进行清理鉴定，共收集、整理、鉴定10610卷。1985年全县各乡、镇均设档案室，共有档案橱138个，保存档案18000卷（袋）。
村（队）档案室 1962年，全县有817个大队建立档案。其中有88个大队建立专门档案室，有471个大队设木橱。“文化大革命”期间，大队档案工作停顿。至1985年，全县各村均建立档案。其中655个村建立档案室，276个村设木橱，共存文书档案34750卷，财会档案137780卷（袋、盒）。
科技档案室 1975年建立。1978年底，全县共建24个单独档案室，3个综合档案室，有13个单位设立1至2个专橱，共存档案2728卷，年利用率2840卷次。1982年，全县有科技档案的42个单位均建档案室，共存档案4756卷，保存资料8978册。1985年，有科技档案的单位55个，共保存档案12633卷，底图72146张。