地名管理 1995年，区社发局对全区35条新规划道路命名并公布。之后，随着新区的开发建设，对新建道路均及时命名并公布。2002年4～7月，开展地名普查工作。普查类型包括境内著名纪念地、名胜古迹、游览胜地、公园，广场、中心、大厦、立交桥，居民区和街、路、巷四类。调查内容包括地名名称及来历、道路起止点、长宽度等。全区共普查地名152个，其中第一类5个，第二类6个，第三类31个，第四类110个。2002年，区社发局开展地名标志设置工作，对城区内有标准名称的街、路、巷，全部按照国家规定的标准设置标牌；对部分沿街门牌和住宅楼门牌统一标准，安装或更换。2003年，新命名道路70余条。是年，烟台市莱山区地名管理办公室成立（为股级全额拨款事业单位，编制1人），负责全区地名命名、更名、标牌设置管理工作。至2003年，全区设置街路标志牌200余块，门牌260块。
区划管理 1996年6月，莱山区成立勘界工作小组，分别与相关区联合对边界线进行勘定。与芝罘区联合对南起莱山、芝罘、福山三区交会点，北至芝罘区金沟寨的芝罘、莱山两区交会点，长度为18.85公里的边界线进行勘定，设双面桩3棵。与牟平区联合对西起莱山、福山、牟平三区交会点，东到5号同立双面界桩转向北至海边止，长度为50.27公里的边界线进行勘定，实地埋设界桩5棵，其中双面桩3棵，简易桩1棵，同号双立桩1棵。与福山区联合对莱山、福山、牟平三区交会点，向北至莱山、福山、芝罘三区交会点，长约9.25公里的边界线进行勘定，设同号双立桩1棵。区界勘定涉及莱山区村庄20余个。1997年，区政府完成设立莱山区滨海路街道办事处的报批工作。1999年，完成撤销初家镇设立初家、黄海路街道办事处的报批工作。2002年，完成梁家、福临社区划归芝罘区的材料上报工作。是年12月，莱山区与芝罘区联合对此边界线进行勘定。此段边界线全长约9917米，设简易型界桩2棵，制作边界线地形图2幅、测量界桩成果表1份、界桩登记表2份。