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招远市档案局(馆)领导成员
郭建刚
李树平王寿建
刘好政

招远市档案馆为中共招远市委办公室领导的正科级事业单位,挂招远市档案局牌子,授权行使有关行政管理职能。主管全市档案事业,负责管理全市重要档案资料。2015年,内设办公室、业务指导科、管理科、编研科,编制15人。

2015年,招远市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府工作大局,按照上级档案业务部门统一部署,突出服务中心、服务社会、服务民生主题,积极作为,各项工作均取得新成绩。被省人社厅、省档案局、省公务员局评为全省档案系统先进集体,被山东省档案局评为全省档案宣传工作先进集体。

开展归档文件整理,夯实档案工作基础。2015年初,制发《关于做好2014年度归档文件、电子文件收集整理及计算机著录工作的通知》,明确收集范围、方法步骤和归档要求,制定归档文件审查、机读目录接收日程表。全年共审查一级立档单位91个、归档文件11185件,著录接收机读目录11396条,人名卡片9855条。
开展档案资料收集工作,进一步丰富优化馆藏。收集第十七届四次人代会和第九届四次政协会照片21张,文件汇编2本。收集第九届黄金节档案资料27件、照片76张。收集《一周新闻要览》光盘8张,著名商标8个。开展"古宅惨案"调查工作,形成文字材料2份,照片23张。整理接收全市党的群众路线教育实践活动归档文件2400件。
健全硬软件系统,确保档案安全。加强档案安全设施建设,安装防盗门2个,增设视频监控系统,在库房、微机室等重点部位安装探头5个。建立健全档案安全管理制度,严格落实"三防"措施,强化轮流值班工作,开展档案库房安全检查,发现隐患及时整改,堵塞各种安全漏洞,不断提高档案安全水平。
完善数字档案馆,开展异地备份工作。针对全文数据库中部分扫描件不清晰问题,在全面分析原因基础上,采取提高技术参数等措施,进行重新扫描和挂接。为确保档案信息化数据的安全,开展异地备份工作,将馆内重要档案数据移交省档案馆保存。
编写第十七届四次人代会简介和第九届四次政协会简介。为纪念抗日战争胜利70周年,深入挖掘"抗战"史料,积极开展档案编研宣传工作,缅怀"抗战"先烈,铭记"抗战"历史。
参加中共招远市委组织部、党史研究室组织开展的"招远市弘扬抗战精神,见证红色历程征文比赛"活动。紧紧围绕征文主题和要求,坚持"严"字当头、"实"字为本,大力弘扬求真务实之风,在认真研读已有史料基础上,多次深入金岭镇古宅村,走门串户,进行实地调研,掌握第一手材料,撰写《抗日村长李元干》一文,按时完成征文任务。经市委办、政府办、组织部、宣传部、党史研究室、文联等部门组成的评奖小组,本着公平公正的原则,进行不记名打分,《抗日村长李元干》在92篇参赛作品中脱颖而出,名列第5位,获三等奖。
在抗战史料宣传工作中,坚持专业媒体与新闻媒体、传统媒体与现代媒体相结合。《抗日村长李元干》《悲壮的"古宅惨案"》《日寇侵略玲珑金矿近20年掠走黄金60多吨》分别在《烟台档案》《今日招远》,以及烟台红办微信公众平台"英雄胶东开放烟台"、招远官方微信公众平台"金都招远"等媒体上登载,扩大宣传教育面,提高社会影响力。
开展免费查询工作,不断提高档案服务水平。全年接待利用者531人次,查阅馆藏档案资料3717卷(册),为编史修志、工作查考、解决纠纷等提供依据和参考。

为提高档案队伍素质,开展档案业务培训工作。先后派出两批3人,参加国家档案学会举办的档案执法检查和声像档案管理专题培训班。组织全市40个单位42名档案人员参加烟台市档案局举办的档案业务培训班。在市供电公司召开企业档案工作座谈会,部署企业归档文件整理工作,传达省市企业档案工作科学化管理考评文件精神。对公安局、第一中学、疾病控制中心、城子水库、招金软件公司、黄金职业学院等单位的专(兼)职档案人员进行档案专业培训。
开展档案业务指导,不断提高基层档案工作水平。按照《山东省档案工作科学化管理规范》,组织开展档案工作科学化管理达标活动。供电公司等6个单位被测评为"全省档案工作科学化管理先进单位",玲珑镇政府等30个单位被测评为"全省档案工作科学化管理合格单位"。法院、开发区被烟台市档案局授予"全市档案系统先进集体"称号。
按照统一组织、集中审查的方法,指导17个城市社区居委会完成2014年度归档文件整理任务。帮助金岭水库、城子水库整理档案149件,并进行计算机著录,顺利通过省水利工程规范化管理一级先进单位测评验收。帮助农业局经管站设计档案用品格式,明确归档文件排列、图纸折叠等工作标准,为土地承包经营确权登记颁证档案归档工作做前期准备。帮助第一中学、疾病控制中心、农信社等单位建章立制,提高档案工作水平。
制定工作规范,推动基层数字档案室建设。为确保基层档案信息化工作健康、快速发展,依据有关标准规范,结合部门实际情况,研究制定《基层数字档案室工作规范》。对开发区2003年以后形成的归档文件,提前接收入馆进行数字化。之后,与2002年以前的馆藏数字档案合并,形成全宗数据库,再备份移交给开发区档案室,建成全市首个基层数字档案室。
(撰稿:杨竹军审稿:郭建刚刘好政)