招远市档案局（馆）领导成员
局（馆）长：郭建刚
副局长：李树平 王寿建 王朝晖 刘好政
【机构设置】 招远市档案馆为中共招远市委办公室领导的正科级事业单位，挂招远市档案局牌子，授权行使有关行政管理职能。主管全市档案事业，负责管理全市重要档案资料。2014年，内设办公室、业务指导科、管理科、编研科，编制15人，其中局(馆)长1 人，副局长2人，正科级干部1人，副科级干部1人。
【概况】 2013年以来，招远市档案局（馆）紧紧围绕市委、市政府工作中心和经济社会发展大局，以建设数字档案馆为目标，扎实开展以"为民、务实、清廉"为主要内容的党的群众路线教育实践活动，认真履行档案行政管理和档案管理两种职能，全面推进档案资源、安全、利用三大体系建设，全市档案事业取得新成绩。2013、2014年度被山东省档案局评为全省档案宣传工作先进集体，2014年获《中国档案报》"让档案事业在东方飞扬征文比赛"二等奖。
【档案基础工作扎实推进】 2013年初，印发《归档文件收集整理及计算机著录工作的通知》，明确归档文件收集、整理、审查、机读目录接收的范围、方法、步骤和归档要求，以及审查接收日程。在各归档单位收集、整理、著录的基础上，采取集中与分散相结合的方法，由市档案局（馆）业务指导人员有计划、有步骤地进行审查，确保归档文件整理和著录的质量，为日后向档案馆移交打下良好的基础。2013～2014年，共审查归档文件20382件，审查接收文件级机读目录11816条、人名卡片9360条，完成对97个一级立档单位归档文件整理和著录的审查任务。
为进一步丰富优化馆藏，加大档案资料收集工作力度。征集"感动中国"2013年度人物刘盛兰有关档案资料3件、照片30张、报纸4份。征集名人档案资料6名，其中全国劳模1名，省劳模5名。征集招远第七、八届黄金节档案资料，纸质51件，光盘2张。征集名牌产品和著名商标档案资料62个。征集《山东省志.黄金工业志》、《玲珑金矿志》，征集《东良村志》、《马连沟村志》、《九曲蒋家村志》、《半壁店村志》等村志6本，征集《杨氏家谱》等家谱族谱10种。收集人大、政协"两会"的照片60张、文件汇编4本。收集烟台市级以上荣誉牌匾15块、证书5个。收集招远《一周新闻要览》光盘15张。
加强档案库房安全管理。通过到烟台市档案局（馆）取经学习，完善档案安全管理制度。开展经常性档案安全教育，增强全员档案安全第一的思想和安全防范意识。加强24小时馆库值守工作，实行档案库房每日一巡查，雨季、供暖期、节假日等特殊时段重点检查的安全工作机制，确保馆藏档案安全无损。
【档案资料开发利用取得新成绩】 2013年以来，市档案局（馆）积极开展以"抗战"为主题的史料研究工作。通过走出去、请进来，加强部门间协作，独自或合作完成《日寇制造的"古宅惨案"》、《日寇掠夺玲珑金矿始末》等课题研究，其成果发表在《中国档案报》、山东省政协期刊《春秋》、《烟台晚报》和《今日招远》等媒体。这些成果深刻揭露日军侵略罪行,热情讴歌爱国志士赴汤蹈火、舍生取义、救亡御侮的英雄壮举和高尚情操，丰富胶东红色文化宝库，从一个侧面再现抗日战争那段可歌可泣的难忘岁月。
编写市十七届二、三次人代会议和市九届二、三次政协会议简介。编写2009～2010年档案年鉴和1999～2013年组织史资料。续编2012、2013年单位大事记。
对馆内现存的南北招革命历史档案进行排查摸底，共计431卷、7000份，有力地配合胶东革命史料征集工作。积极开展档案资料提供利用，接待利用者400多人次，查阅档案资料3600多卷（册），为工作查考、经济审计、落实政策、民事诉讼、编史修志等提供依据和参考。
【数字档案馆试运行】 市档案局（馆）对市委、市政府两个全宗的人名卡片进行计算机著录，共计4万余条。2014年10月，申请资金40万元，新装档案管理软件2套，购置服务器、硬件防火墙、机柜、交换机等设备8台。开展数据库文件改名和合成PDF文件两项工作，共合成PDF文件44万个。2014年12月28日，PDF文件一次性挂接成功，标志着数字档案馆初步建成。
2003年以来，市档案局（馆）认真贯彻落实山东省、烟台市档案信息化建设工作会议精神，在深入调研、摸清家底的基础上，制定《招远市档案信息化建设实施方案（试行）》。经市委、市政府同意，市委办、市政府办转发《招远市档案局关于加快全市档案信息化建设的意见》（招办普发[2003]57号），并在通知中要求认真贯彻执行。市委、市政府对档案信息化建设高度重视，在人员、设备、资金等方面给予大力支持。市档案局（馆）坚持高标准、严要求，有计划、分步骤地实施文件著录、全文扫描和数据挂接三项工程，建成60万条文件级目录数据库、280万页文书档案全文数据库和1200多张照片档案数据库。经过11年的不懈奋斗，"数字档案馆梦"终于实现，成为烟台市首个县级数字档案馆,实现馆藏档案查询服务数字化和无纸化。
【档案业务培训与指导】 市档案局（馆）为促进企业档案工作规范化建设，提高企业文档人员的业务素质，2014年7月31日在玲珑集团召开企业档案工作现场会。17个重点企业、玲珑集团公司各部门和所属单位的有关人员共52人参加会议。会议期间，免费发放并重点讲解自编教材《企业档案工作指南》，传达学习中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等3个文件，总结部署企业档案工作，听取玲珑集团有限公司档案管理经验介绍，并进行现场观摩。
经报请市委组织部、市人社局和烟台市档案局批准，两年共举办档案工作岗位培训班2期，培训机关企事业单位和城市社区居委会的文档工作人员198人。办理烟台市档案局《档案工作岗位培训证书》177个。先后到开发区、供电公司、招金集团等单位举办档案业务专题培训班，培训人员133人。
开展档案业务指导工作，促进档案室工作规范化建设。市国土资源局等5个档案室通过复查，继续保持山东省特级档案室资格。阜山镇顺利通过"全省新农村建设档案工作示范镇"验收。温泉街道实行村级档案集中统一管理，为村级组织规范化管理打下坚实基础。通过制发文件、集中指导、严格审查，15个城市社区居委会按时完成归档文件整理工作。供电公司、玲珑集团、招金股份、康泰集团、金潮集团、春雨集团、机关事业单位社会保险处、城镇职工医疗保险事业处、公安交警大队等单位档案工作规范化水平不断提高，在服务经济发展、构建和谐社会中发挥了重要作用。
（撰稿：杨竹军 审稿：郭建刚 刘好政）