地方史志工作

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招远市地方史志办公室领导成员
主任:徐革

【机构设置】招远市地方史志办公室成立于1982年,为市直属全民事业单位,编制10人。内设行政科、编辑一科、编辑二科和方志馆。主要工作职责是制定和组织实施地方史志工作的长期规划和短期目标,负责对辖区内各级地方史志工作者的业务培训和指导,编纂《招远市志》,指导、审查、验收、批准市直各单位和各镇(街道、区)、村完成各类志书的编纂工作,整理旧志,编辑出版《招远年鉴》,搜集保存地方文献和地情资料,编写招远地方史料系列丛书,对全市每年的大事要事、重大活动进行跟踪记录,组织实施地方史料课题研究,提供地情信息咨询服务,建设和管理地情资料信息网,开发利用方志史料陈列馆,组织落实上级史志机构的各项工作部署,处理市地方史志编纂委员会的日常事务性工作。

【概况】2009年以来,市地方史志办公室认真贯彻落实国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》精神,紧紧围绕全市经济社会发展大局,坚持以“三个中心”(地方文献中心、地情资料中心、区域及课题研究咨询中心)建设为目标定位,创造性开展地方志工作,充分发挥地方志“存史、资政、教化”功能,志、鉴、库、馆的开发利用多头并举,为各级党政领导和广大群众提供翔实可靠的市情、地情,促进经济社会又好又快发展。在全力编纂《招远市志》这一主体工程的同时,开展《招远市龙口粉丝志》的编纂工作,并于2009年6月出版发行。在2009年全省优秀志书评比中,《招远市志》获山东省八个一精品工程县市级志书入围奖。2009年6月10日,省史志办主要领导和烟台市政府、烟台市史志办的领导以及有关县市史志办主任一行40多人,到招远现场观摩、调研,并对招远的修志工作给予高度赞扬和充分肯定。2010年,地方史志办公室不断更新观念,创新工作方法,各项工作取得较好成绩,为全市三个文明建设再立新功。在全省社会主义新方志编修30年纪念大会上,招远市地方史志办公室荣获全省史志工作先进单位、《招远市志》被评为全省优秀志书、《招远市村庄简志》被评为全省优秀基层志书、《招远年鉴》(2009卷)被评为全省优秀年鉴,招远市方志馆被评为全省优秀方志馆,获奖数量列全省县级首位。

【志鉴编纂成效显著】《招远市龙口粉丝志》出版发行。该书由招远市人民政府主办,市史志办组织编纂,编纂工作历时3年。史志办全力搞好编纂、修改、补充、完善提高工作,坚持质量第一,下大力气抓好内外审校工作。经过努力,于2009年6月全面完成编纂、审校、出版工作,受到市领导和社会各界的好评。全书共10章47节,另设大事记、人物、附录等,计45万字,收录图片400余幅。该志以正本溯源、维护招远龙口粉丝发源地和主产地的声誉为宗旨,从龙口粉丝的起源与发展、粉丝生产、包装储运、粉丝销售、产业辐射、发展战略、粉丝文化等多个方面进行客观翔实的记述,并对招远龙口粉丝生产兴盛的原因进行深入论述,历史渊源清楚,发展脉络清晰,规模优势突出,行业和时代特点鲜明,是一部具有较高价值的专业志书。有利于保护和推介招远民族品牌,打造区域经济特色,推动招远市粉丝产业的可持续发展。
《招远年鉴》2009卷出版发行。《招远年鉴》2009卷(2003~2008)作为地方综合性年鉴,综合反映全市政治、经济、文化和社会等各方面的发展变化情况,全书90多万字。在2009年编辑整理的基础上,2010年经过详细周密的校对及资料补充完善,5月中下旬进入印刷阶段,6月28日正式出版。在《招远年鉴》印刷阶段中,《招远年鉴》电子光盘制作也同步进行,经过上下共同努力,电子版的光盘(PDF、word)成书制作也顺利完成,并实现与成书的同步发行。
《招远市志》(1978~2002)再版发行。2008年《招远市志》出版发行后,受到全市各界广泛好评,为全市经济和社会发展起到积极作用。该志全面记载了招远市改革开放以来经济和社会发展状况,总结了经验,彰显了优势,揭示了规律,直面了教训,是一部经世致用的传世佳作。该书出版一年后即发售一空。为不耽误各级领导及各部门、各单位学志用志的需要,经市政府批准进行再版。由于老版存在遗漏和不足之处,史志办在重新调查补充修改和完善的基础上,对部分差错和彩页进行修改和技术处理。2010年6月,《招远市志》再版发行。
启动《招远年鉴》(2011卷)编纂工作。《招远年鉴》(2009卷)出版发行后受到上级业务部门及全市各界的普遍赞誉,按照上级业务部门的要求,结合招远市实际,市政府确定每2年编纂一卷《招远年鉴》。从2010年下半年启动《招远年鉴》(2011卷)编纂工作。2010年12月7日召开全市年鉴编纂工作组稿会议,向全市143个供稿单位下发《编纂方案》,年鉴编纂工作进入资料搜集发动和前期准备阶段。


【基层修志取得可喜成果】第二次续修社会主义新方志开展以来,一些镇、村、部门、行业开始基层志编修工作。市史志办全力抓好基层(部门)修志工作,热情指导积极组织,全面参与基层志书编写、审查工作,并先后完成一大批基层志书。招金集团对1990年出版的《招远黄金志》进行续修,该书90万字,详载1978年改革开放以来招远黄金行业所取得的巨大成就,记载了招远黄金自然条件、矿山发展与企业经营,记述了做大黄金主业、做大非金产业、做大资本运作、做强黄金企业之业绩。突出了中国金都,产生良好反响。招远供电公司编纂出版了《招远电业志》。招远市人民检察院编纂出版了《招远市人民检察志》。招远市林业局编纂了《招远林业志》,全书共14章57节56万字。招远市交通局编纂了《招远交通志》,全书8编28章55万字。招远市卫生局编纂出版了《招远卫生志》。山东河西黄金集团有限公司编修了《山东河西黄金集团有限公司志》,于2010年3月由方志出版社出版发行,全书12编46章49万字。《招远建设志》、《招远法院志》也先后出版发行。2010年完成《招远军事志》志稿审核工作。《招远劳动志》初稿完成。《东良村志》和《九曲蒋家村志》编纂工作开始启动,进入方案设计和资料搜集阶段。

【修志工作步入法治轨道】为深入贯彻国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》精神,把全市地方史志编纂工作纳入依法开展、统一管理、规范有序、提质增效的轨道,全市史志工作会议更好地服务全市经济建设和社会发展,起草《关于加强全市史志编纂管理工作的实施意见》。为了起草好这个文件,市史志办认真对待,在市政府法制办多次把关的基础上,按照修改意见进行多次修正,于2010年7月20日得到市委和市政府批准。2010年8月4日,结合《招远年鉴》2009卷发行,召开了全市第二次编修社会主义新方志以来全市第一个大规模的史志工作会议,市委常委、市委秘书长杨波主持会议,市政府副市长王文锋作讲话。会议对全市前段史志工作进行了总结,研究部署下段工作任务。同时以招办字[2010]17号文件下发《关于加强全市史志编纂管理工作的意见》,对全市修志工作明确规定,依法修志工作步入正轨。

【方志馆建设成绩斐然】招远市方志馆时建于2003年12月,馆址设在招远市图书馆内,使用面积25平方米,设有方志阅览室。2005年8月,将方志馆从市图书馆内迁出,设在市史志办内,使用面积增加到384平方米。2010年,市史志办为面向社会,服务于全市经济和社会发展,创办县级一流方志馆,向市政府争取,将原来闲置的门厅进行简单装修,新增馆舍面积676平方米。新的方志馆面积达到106平方米,共有大小房间5间,其中资料室2间,方志库1间,阅览室2间。馆内设有书柜15个,阅览桌和坐椅齐全,方便读者查阅资料。2010年4月以来,为增加馆藏资源,史志办将现存的资料与全国各地进行广泛交流,藏书量不断增加,已达3000多册,全国有10多个省(市)和近百个县(市)的志书、年鉴及丛书储存在馆内。同时,为增加“镇馆之宝”,还自筹资金购置《中国大百科全书》、《四库全书》、《老照片》等大型志类工具书。为使馆内志书得到充分利用,对所有志书籍进行科学分类,建立书籍总目录,同时进行微机录入和存储。为把方志馆建设成为县级一流方志馆,经争取市相关部门,正式批复招远市方志馆为史志办内部股级科室,配备股级干部2人。为办好方志馆服务大众,方志馆馆藏志书方志馆建设和管理纳入《2010年岗位目标责任制》,实行半年一考核。管理人员能熟练掌握计算机、数据库和互联网操作技术,可以满足采编、阅览、文献复制、专题研究、咨询等业务需要。馆内制定了《方志馆管理制度》和《查阅制度》,并做到制度上墙。2009年以来,方志馆共接待来人来客300余人次,为争取招远市2个中国地域著名商标成功注册和市委、市政府投资与中央电视台拍摄的电视连续剧《大金脉》等提供各种资料20多万字。

【信息化建设取得新进展】地方史志机构最大的资源优势就在于丰富的地方文献资料,如何将这些资料数据化、网络化,为社会提供方便快捷的地情信息服务,是社会其他部门所不能替代的,也是地方史志工作与社会各项事业实现协调发展的重要手段。为了将这一工作做好,史志办安排2人专门负责。到2010年6月,完成地情网站栏目设计,准备文字材料500余万字,图片400余幅,待网站结构得到上级业务部门认可,即可进行制作。

【资政服务不断发挥作用】2009年,全面、按时完成《中国黄金实景博物苑》历史资料搜集与脚本编纂工作。按时完成市政府分管领导交派的《招远市苹果发展史》资料调查收集与编纂工作。2010年4月,审阅10万余字的《招远市土地利用总体规划》(2006-2020),提出修改补充意见百余条。2010年8月,为申报的“官地洼”西瓜和“西罗家”铁把瓜等2个地理标志证明商标获得国家工商管理总局注册,正式成为地理标志证明商标保护产品,撰写农业大事记5万余字。2010年,为招远市政网提供2009年全市社会和经济发展情况文字资料1.5万字。
向《山东年鉴》、《烟台年鉴》供稿,是省政府办公厅、烟台市政府办公室每年下达的工作任务。对此,及时召开有关单位参加的供稿工作会议,部署任务,抓好落实。同时,市史志办公室充分利用这个平台,拟定专题,突出招远特色和优势,在烟台市和全省宣传招远的经济建设和社会发展成就,成为外界了解招远的窗口。2009年,完成《烟台市志》、《烟台年鉴》、《山东年鉴》招远部分(10万字)资料搜集和编辑上报工作。2010年,供稿4万余字。

【队伍素质得到全面提升】近年来,招远市地方史志办公室先后有5人离岗退休或调离,先后录用4名具有大学本科学历的青年编辑,办内形成年老和年青两大格局。青年人文化水平高,事业心强,但经验不足,制约了史志事业的可持续发展。针对这一问题,2009年以来,市史志办通过多种途径,对青年同志进行“拔高”培养,使他们的政治素质、业务素质有了明显提高。一是结合“读书活动”,加强理论学习。年初,招远市史志办根据省史志办开展的“学习优秀志书”活动,在全办开展读优秀志书活动,每人建立读书笔记,互相交流心得,互相取长补短。方志馆全天开放,供青年编辑借阅方志理论书籍和各地出版的志书、年鉴、志类丛书。二是以师带徒,做好“传帮带”。根据工作需要,市史志办按照老中青结合的原则,重新划分科室,即行政科、编辑一科、编辑二科和方志馆,科室负责人都争取人事部门进行确认公布。2010年以来,共争取任免股级干部6人。根据工作职能,新老编辑科学搭配,以老带新,新老编辑互相学习,共同提高。三是重点培养,大胆使用。在具体业务工作中,不断为青年编辑压担子,促使业务水平提高。在年鉴编纂工作中,让青年编辑负责篇目和组稿方案的制定,极大提高了业务工作能力。在村志编纂工作中,让青年编辑直接到基层,从基层志篇目制定,到资料搜集、编纂、审稿,从每个工作层次,全面锻炼。为提高全办人员整体素质,不断加强党建工作,提高党组织的凝聚力,战斗力。2010年,有2名老编辑加入党组织,2名青年编辑进入纳新对象培养。史志办全体工作人员精神振奋,斗志昂扬,奋发有为,和谐共事,各项工作焕然一新,进入史志工作全面发展的兴盛时期。全办人员的政治素质和业务能力全面提升,推进了招远市史志工作转型,增强了史志工作服务经济社会的能力。
(撰稿:王微微 审稿:徐革)