招远市机关事务管理处领导成员
主 任:王桂永
副主任:李华海 刘好政 王春明 张庆道
【机构设置】 招远市机关事务管理处属于正科级事业单位，内设办公室、财务科、房管科、安全生产管理科、机关服务中心、车辆管理科（综合科）。2010年，共有干部职工47人，其中正科级1人，副科级4人。主要职责是负责政府大院内的房屋修缮、水电暖维修、绿化管理、办公楼的卫生保洁工作；负责机关餐厅餐务监督管理工作；负责市委办、政府办、机关工委、市委督查办、市政府督查办、机关事务管理处6家财务结算、核算、管理工作；负责政府口的计划生育管理工作；负责机关车辆的保险及理赔工作；负责金鸿人才派遣公司的管理与指导工作等。
【概况】 机关事务管理处坚持以科学发展观为统领，充分发挥服务、管理、保障职能，围绕市委、市政府中心工作，坚持做到后勤管理科学化、服务社会化及保障法制化，以岗位目标责任制、机关后勤科学管理和节能降耗为重点，秉承"后勤工作无小事"的服务理念,全力推进各项后勤服务工作向纵深发展。
【制度建设】 2009年以来，机关事务管理处为了继续做好新时期的后勤工作，适应新情况，解决新问题，先后建立健全和完善学习制度、值班制度、考勤制度、服务承诺制等制度，并量化到人，细化到岗，形成涵盖整个后勤服务工作的制度体系。尤其是物业特色比较鲜明的服务承诺制，及时完善推出24小时服务电话，对突发情况进行及时回应和处置，广受服务对象好评。各项制度的落实，促进了后勤工作规范有序地运转。
【节能、降耗、减排工作】 2009年以来，节能、降耗、减排工作是机关事务管理工作中的重要工作。机关事务管理处按照省、烟台市机关事务管理局的要求，积极参加省、烟台市组织的节能减排会议与能耗统计培训会议，建立健全机关节能联络员制度。2010年，根据烟台市有关部门的安排部署，按照《关于2010年烟台市宣传周活动安排意见的通知》要求，认真组织开展节能宣传周活动。6月16日，在全市机关事业单位中组织开展“能源短缺体验日”活动，做到“四个停开”（即机关的公务用车上下班停开；机关工作人员乘公交车、骑自行车或步行上下班；办公区域的空调停开；门厅及走廊的照明设施停开，办公室、会议室不开或少开照明灯），共同体验能源短缺带来的不便，借以增强公务人员的节能意识。同时结合本单位工作实际,有针对性的开展如下几项工作：一是将就餐人员少、运行费用高、经济效益低的机关老食堂进行关停。二是对院内老化的绿化灌溉系统进行维护更新，将地灌设施全部换成节水型的喷灌设施，避免跑冒滴漏浪费水资源现象发生。三是将公共区域的照明灯和水笼头全部换成节能型的。有效地降低能源消耗和行政运行成本，达到“多赢”效果。
【安全工作】 2009年以来，机关事务管理处始终把安全工作贯穿于整个后勤服务工作的始终，常抓不懈。坚持每天对管辖区的水、电暖等设施、设备进行巡查，并留下详细记录，发现异常及时处置。2010年，在例行安全检查时发现有些空中电缆与树枝很近，易遭雷击，存有安全隐患。机关事务管理处立即协调供电公司采取伐树枝、安全隔离等办法，消除隐患。办公楼内的防火设施进行全面检查，发现消防器材缺失、失效现象严重。按照消防安全规定，换掉过期干粉，配齐灭火器材，确保防火设施有效存放。联系市消防大队组织一次消防演练，各单位70多名相关人员现场学习正确疏散、正确使用灭火器材、如何采取自救和逃生等消防知识。通过以上举措，夯实了安全生产基础，为服务工作开展创造良好的安全平台。
【派遣公司管理工作】 为深化人事制度改革，改进机关事业单位工勤人员管理方式，推进机关事业单位工勤服务工作社会化。机关事务管理处按照市机关事业单位工勤人员实行派遣管理的文件精神，于2009年7月成立金鸿人才派遣公司。经过咨询相关部门，请教各方面专家，学习相关法律法规，在不到一个月的时间里先后制定出公司的各项管理制度和管理措施，每个岗位的工作目标责任制以及考核管理办法，并及时依法正规运行。机关事务管理处根据运行情况，积极探索派遣工作中遇到的各种问题，首先将派遣人员的正式档案移交劳动局统一管理，同时备份一份电子档案，做到档案管理规范化。其次，深入到派出单位进行走访，深入了解派出人员的工作情况及满意度，并据此完善派遣管理体制。公司自成立以来，按照有关招聘程序，经过严格的选拔考试，为各部门招聘到一批高素质高文凭的专业人才。2010年，派遣公司共有在册职工93人，其中管理人员3人、司机66人、书记员9人、协警9人、电工3人、厨师2人、管道工1人。
（撰稿人 栾文玉 审稿人 刘好政）