招远市档案局（馆）领导成员
局(馆)长:邵志敏
党支部书记：于旭光
副局(馆)长:李树平 王寿健 温寿宁 王朝晖(女)
【机构设置】 招远市档案馆为中共招远市委办公室领导的正科级事业单位，挂招远市档案局牌子，授权行使有关行政管理职能。主管全市档案事业，并负责管理重要档案资料。2010年，招远市档案局（馆）内设办公室、业务指导科、管理科、编研科，编制15人，实有人员15人，其中局长1 人，副局长4人，档案副研究馆员2人，馆员4人。
【概况】 招远市档案局（馆）紧紧围绕市委、市政府工作中心，深入学习实践科学发展观，以创建文明城市活动为契机，坚持馆内与馆外相协调、重点与一般相结合、当前与长远相兼顾、管理与服务相促进的原则，不断加强队伍与业务建设，全市档案事业取得新的成绩。2009年9月，市档案馆晋升为国家二级档案馆，在烟台市乃至全省县级国家综合档案馆测评中率先跨入国家二级档案馆行列。至2010底，全市34个单位档案管理晋升山东省二级以上等次，居烟台市前茅。其中，省特级5个、省一级16个、省二级13个。2009～2010年，全市获山东省档案学优秀成果奖6项，山东省开发利用档案信息资源成果奖4项。
【丰富档案资源体系】 2009～2010年，市档案局为确保进馆档案的质量，组织开展《机关文件材料归档范围和保管期限表》的编制、审批工作，按照统一布置与逐一审查相结合、集中整理与分类指导相结合的原则，加大全市归档文件审查力度，累计审查2万多件。为丰富馆藏，改善结构，积极拓宽档案收集渠道和范围。两年内，收集第三、四届黄金节档案41件，烟台市以上党委和政府奖励牌匾17块、证书5个、奖状1个。征集省劳模档案6个，企业品牌档案27个，书画作品61人63件。加强招远新闻要览、招远书画摄影展、中国黄金实景博览苑、黄金阁、魁星公园等影像档案的收集，用镜头真实生动地反映招远历史面貌。至2010年底，市档案馆馆藏档案146个全宗、43151卷又459件、录音录像56盘、照片852张、光盘52张，资料10637册。
【强化档案利用体系】 2009年以来，收集2008年已竣工的重点建设项目简介78个，对2002～2008年全市441个重点建设项目进行统计分析，将其简介汇编成册——《招远市重点建设项目简介》，共计2套14册。编辑出版招远档案资料丛书《纪念建国六十周年档案馆藏书法作品集》。编写的《中国金都趣谈》被烟台档案史料丛书第二辑《历史的回眸》选录，《民族品牌龙口粉丝档案考略》被《中国档案报》以整版篇幅发表，并获省档案学优秀成果一等奖，既丰富了历史资料，又提高了招远优势产业的知名度。编写了第十六届二、三次人代会简介和第八届二、三次政协会议简介。完善档案检索体系，提高检索效率和质量，积极为部门和人民群众提供政策法规、经济建设等方面的档案利用服务。2009～2010年，市档案馆提供档案服务261人次、1589卷次。
【推进档案信息化】 2009年以来，市档案局围绕建成数字档案馆的目标，坚持不懈地推进档案信息化建设，以档案信息化促进档案管理现代化。2010年，市档案馆新购500G微机1台，信息化设备达到25台，其中服务器1台、微机15台、打印机5台、扫描仪2台、复印机1台、投影仪1台。继续实行归档文件著录计算机化，两年来共接收21644条，档案馆目录数据库达到54万条，基本实现馆藏档案自动检索。继续开展馆藏档案全文扫描工作，两年来共扫描121.6万页，全文数据库达到253万页，占馆藏文书档案总数的89%。
【拓展机关和事业单位档案工作】 2009年以来，市档案局对全市18个重点民生档案形成单位进行深入调研，并以“两办”名义下发《关于加强民生档案工作的意见》，积极推动民生档案的安全保管和有效利用。通过加强档案业务培训、互相交流学习等措施，市劳动就业办、市医疗保险事业处等12个涉民生单位的档案工作水平有了全面提高。
【完善城市社区和农村档案工作】 2009年以来，市档案局开展罗峰、梦芝、泉山3个街道和开发区13个居委会的归档文件整理工作，采取先布置后审查、集中与分散相结合的方法，工作质量有很大的提高，档案保管环境显著改善。农村档案工作围绕新农村建设开展档案收集、整理和利用服务。到2010年，全市724个村级组织建档率达95%以上。
【创新企业档案工作】 2009年以来，市档案局按照规模和效益的原则，筛选确定16家企业为档案工作重点联系单位。深入重点企业进行调查研究，创新“以宣讲提高认识，以培训强化技能，以标准保证质量”的现代企业制度下的档案工作指导方式。依据国家档案局《企业档案工作规范》，结合企业实际，创造性地编写了操作性较强的《企业档案工作指南》。其中在办公自动化条件下采用的“打印目录—审查—编写页号”的新方法，不仅提高了案卷质量，而且避免了因返工而造成的重复劳动和档案损害。同时还加大企业档案业务培训和指导力度。两年内，培训企业档案人员186人次。招金集团公司、招金矿业股份有限公司、玲珑集团有限公司、供电公司、康泰实业有限公司、国大黄金股份有限公司等企业档案工作在服务中不断创新和发展。
（撰稿人 杨竹军 审稿人 李树平 王朝晖）