市委办公室领导成员
主 任：杨 波
副主任：栾浩光 栾志利 李绍君 于旭光 迟义贤
滕希田 孙常晓 姜学友 冯书贵 王永生
密码管理局局长：刘文波（副主任科员）
市委机要局局长：王晓明
市委保密办主任：李建波
市委办副主任科员：李 华
【机构设置】 2010年，中共招远市委办公室下设调研科、综合科、信息科、秘书科、行政科、保卫科、机要局、保密办。在编人员27人。
【概况】 2009年以来，市委办公室认真贯彻落实市委“精益求精、好上加好”的总体要求，紧紧围绕市委中心工作，以争当全市机关排头兵为目标，深入开展“抓管理、促规范、提素质、创一流”活动，高点定位严要求，精益求精创一流，埋头苦干树形象，较好地完成了各项政务事务服务工作。2010年，被市委、市政府评为后进村帮扶工作先进单位、第八届机关运动会优秀组织奖、第四届黄金节组织筹办工作突出贡献先进单位，被市委评为全市先进基层党组织、全市防范和处理邪教工作先进单位，被市政府评为森林防火先进单位。
【调研工作】 2009年以来，着重围绕市委中心工作、市委重大决策部署和重要会议，把当高参、谋良策、出精品作为第一要求，充分发挥参谋助手作用。2010年，共撰写各类材料265篇、120多万字，在烟台以上机关刊发经验材料5篇，其中2篇材料被烟台市委主要领导批示，创历史最好水平。一是坚持以领导满意为第一目标，材料撰写质量和水平实现新进步。按照“跟形势、扣主题、有创新”的要求，优质高效完成各类文稿起草任务，其中经济工作会议报告、烟台科学发展观摩会议发言、务虚会发言等文稿得到领导充分肯定。围绕经济发展、社会事业、城市建设等重大课题，共撰写调查研究8篇、《参阅件》7篇，其中《玲珑集团化危为机逆势发展情况调查》等调研成果被《烟台工作》采用。二是坚持以“三化”为第一标准，工作运行质量和效能获得新提升。按照“工作标准严要求、工作程序严规范”的要求，坚持制度化、规范化、标准化取向，梳理制定业务及日常管理工作各项规章。业务工作方面，制定材料起草、把关11条规范，确保综合文字工作环环相扣、无疏漏；修订完善调研程序及标准新8条，从调研题目的确立到调研成果的转化，从《调查与研究》和《参阅件》编发主题到编发移交，都配套严格要求。三是坚持以“两强”为第一准则，科室作风建设和综合素质得到新加强。以“强素质提能力、强作风树形象”为目标，努力建设一流综合文字队伍。不断强化理论业务知识学习，制定严格的科室及个人学习计划，推行每月一专题、每周一集中、每天一小时的学习新模式，突出加强对科学理论、大政方针、上级精神的学习和研究，增强工作综合能力和素质。
【信息工作】 2009年以来，信息工作不断取得新进展。一是信息服务水平进一步提升。以提供高层次的信息参谋服务为目标，紧扣市委工作中心和群众关注的热点难点问题，努力在联络方式、编排方式、调研方式、学习方式、制度建设等5个方面进行创新，2010年共编发《每日要闻》247期、《招远信息》71期、《领导参阅信息》16期、《市委每月工作要点》12期、《党委系统信息报送题目》12期，其中30多条信息被市委、市政府主要领导批示，无论在信息数量还是质量方面均超过上年同期。二是信息上报质量进一步提高。围绕全市经济社会发展的突出成就、成功经验和做法，共上报各类会议反响35篇，动态贯彻情况17篇，上报典型材料21篇，在省、烟台市刊物上发表经验材料9篇、其他材料20多篇，超额完成年初目标任务。自2010年3月份信息直报专网开通后，共向省委、烟台市委上报《招远信息快报》211期、500多条信息，在烟台市考核位居前列。三是统筹工作能力进一步增强。认真起草办公室各类综合性材料，包括起草办公室工作总结、工作规范、各类通知、“五个一”活动考核修订、第四届黄金节筹备、整理领导会议讲话录音、开展创先争优活动情况等各类材料40多篇。协助分管领导协调领导干部会议、“万人评机关、评窗口”、老干部通报会等活动20多次。四是信息工作基础进一步夯实。下发《2010年全市党委系统信息工作考核办法》和4期《信息采用情况通报》，有效指导全市党委系统信息工作开展。开展以干代训43期，极大提高了基层信息员的信息工作能力和水平。组织召开全市信息工作会议，制定下发《市委办公室政府办公室关于加强紧急信息报送工作的规定》等文件，提高了基层对信息报送工作重视程度，规范了信息报送程序，有力促进了党委信息工作的顺利开展。
【综合工作】 一是配套服务工作优质高效。2010年，协助领导召开各类信访案件协调、调度会议30多次，在“化解信访积案突破年”活动中，交办的105起信访积案案件处结率达到100%，其中烟台交办的13起案件，结服12起，处结率和结服率居烟台市第一位；协调处理各类进京去省非正常上访16次、府前访489起，共完成领导交办的各类督查任务11次、批示件656件。二是文字材料工作认真细致。对《市委大事记》收录范围、编写要求进行规范和细化，2010年共起草下发各类通知、通报40多个，撰写领导主持稿、讲话19篇，编发《常委会议纪要》15期、《市委大事记》12期、《专题会议纪要》3期。三是会务工作程序规范。对书记办公会和市委常委会议的会务工作程序重新规范，明确规定和要求，做到会前议题征集全面及时、通知下达准确无误、会议室准备检查细致，会中服务周到、衔接周密、记录认真，会后领导讲话整理及时、纪要编写规范。2010年，组织筹备书记办公会5次，市委常委会议15次，其他各类专题会议19次。
【行政接待工作】 接待工作。在继续规范完善接待程序的基础上，重点强化对各项服务要求和标准的执行，高品质完成各项接待任务。2010年，共协调安排客人600多批、4000多人次，圆满完成国家、省、烟台市等重要政务领导和安徽祁门县、潍坊寿光市等党政考察团体的接待任务，并成功组织招远市党政考察团赴荣成、文登、蓬莱、龙口等多次参观考察活动。会务工作。围绕会前筹备、会中服务、会后总结三大块工作，从下发通知、落实领导、会场布置、会间服务等方面入手，完善办会程序，强化全程服务，确保全市各项重要会议顺利进行。2010年，成功组织全市性大型会议30多次、小型会议90余次，没出任何纰漏和差错。车辆管理工作。严格执行市委、市政府关于车辆管理的规定，率先提出并制定实施《市委办公室安全行车责任状》，做到出车及时、行车安全、服务周到、费用节省，为领导和办公室工作提供高效优质服务。2010年，全办安全行车50多万公里无事故。日常服务工作。从细节着手，精益求精、保质保量完成办公室日常事务服务和领导交办的临时性任务。2010年，接听各类电话11000多个、上呈下达有关事项1900多次、分发报纸信件3200多件、接待来办客人800多批，没有出现一次纰漏。
【秘书工作】 坚持实事求是、精简高效的原则，努力做到文件传阅管理及时准确、安全保密，顺利完成各项工作任务。2010年，共接收文件3200余份，向外发送文件800余份，传阅18000余人次，平均每天传阅50余人次。领导批示办理工作，建立市委领导批示文件办理情况回执制度，凡需要回复的批示，都认真填写回执单并督促承办单位回复落实意见。2010年，共办理领导批示400件，复印传阅承办单位810家。机要文件处理工作，认真做好每一份机要文件的登记和传阅工作。2010年，共登记《来函批办单》、《请示（报告）批办单》810件，登记机要文件2000份，传阅12000余人次，并顺利完成烟台市委办下达的2010年机要文件清退任务。网上公文处理工作。2010年，共登记、编号下发的市委文件共计635份，共接收部门网上发文500余份，传阅5200余人次。z并按照要求加强印章保管和用印，整理各类文件13000余份。
【保卫工作】 2009年以来，市委办加强对保安队员的业务培训，组织保安队员学习机关大院安全保卫制度、工作程序、相关法律法规等活动20次。邀请市公安局治安大队对保安队员进行安保知识培训、军事训练、格斗训练1次。坚持“随时待命、注重形象、坚持原则、不出问题”的总体要求，共配合有关部门接待来访群众200多批次，没有出现任何问题。门岗值班工作，做到日检查、周总结、月轮岗，确保各个主要门岗24小时有人值守、有人服务。大院安保防范工作，定期组织人员对机关大院各单位安全隐患进行排查，发现安全隐患，及时督促相关单位进行整改，共组织安全隐患检查70多次，发现问题25处，全部进行了督促整改。
（撰稿人 兰立群 于文涛 宫仕斌 审稿人 栾浩光）