招远市档案局（馆）领导成员
局（馆）长：于敏强 郭建刚
党支部书记：李树平
副局长：王寿建 王朝晖（女） 刘好政
【机构设置】 招远市档案馆为中共招远市委办公室领导的正科级事业单位，挂招远市档案局牌子，授权行使有关行政管理职能。招远市档案局（馆）主管全市档案事业，负责管理全市重要档案资料。2012年底，招远市档案局（馆）内设办公室、业务指导科、管理科、编研科，编制15人，实有人员15人，其中局(馆)长1人，党支部书记1人，副局长3人。
【概况】 2011～2012年，招远市档案局（馆）紧紧围绕市委、市政府工作中心，深入贯彻落实科学发展观，以创先争优为动力，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，不断强化服务、法制和安全意识，加强档案队伍与馆室业务建设，全市档案事业取得新的成绩，受到上级业务部门的肯定和认可，多项工作位居省、烟台市前列，先后获得烟台市档案局“全市档案系统先进集体”、山东省档案局“全省档案宣传工作先进单位”等称号。2011年12月，牟美娟被山东省人力资源和社会保障厅、山东省档案局评为全省档案系统先进工作者，记三等功。2012年11月，段卫东被山东省档案局评为全省档案宣传工作先进个人。
【加强档案馆资源建设】 市档案局（馆）为确保进馆档案的质量，加大了进馆单位归档文件整理工作的指导和审查力度，印发了归档文件收集整理及计算机著录工作的通知，采取统一部署与逐一审查相结合、集中整理与分类指导相结合的工作方法，确保归档文件整理工作规范、有序。2011～2012年，共审查92个单位的归档文件20330件。为丰富馆藏，改善结构，积极拓宽档案资料收集渠道和范围，收集辛庄镇高家庄子村民主理财档案，共计文书档案46卷、会计档案167卷、地契32张、奖状38张、照片331张、剪报67份、笔记13本、看板9块、印章4块、史话选集1本、电影光盘1张。这些档案经整理接收进馆，填补了馆藏村级档案的空白，为研究民主理财历史保存了重要史料。收集第五、六届黄金节归档文件121件、照片600多张、录像光盘6张。收集烟台市级以上重要荣誉牌匾16块、证书4个、奖杯1个。收集招远市硬笔书协成立归档文件17份、照片12张。收集人大、政协“两会”照片50张、文件汇编2套。收集《招远新闻要览》光盘24张，网上下载现行文件124份，征集22个企业品牌照片44张。同时，还开展了民间出版物接受捐赠工作，先后有李洪业摄影作品集《吾土吾民那年那事（1971～1982）》、刘树林山水画专辑《仁者乐山》等作品捐赠惠存市档案馆。截至2012年底，市档案馆馆藏档案146个全宗41949卷又459件,录音录像118盘(张),照片1272张，资料10919册。
【完善档案馆安全保障体系】 市档案局（馆）为确保档案实体及档案信息的安全，以“建立确保档案安全保密的档案安全体系”为目标，以开展经常性安全教育和日常管理为手段，不断强化全员档案安全防范意识和责任意识，努力落实“九防”措施，确保档案万无一失。注重档案安全教育。通过多种方式引导全员树立档案安全第一的思想，关注档案命运，心系档案安危。聘请消防大队专家，结合档案部门实际和外地消防案例，进行了系统地档案安全和应急避险专业知识培训，并组织消防应急演练，提高了全员应急处理能力。加强档案安全日常管理。修改完善了《档案馆安全应急预案》和《档案提供利用规定》，强化值守纪律，实行领导带头24小时值班制度。结合安全工作实际需要，将档案库房以外的办公场所一并纳入安全巡查范围，进一步加大了安全巡视工作力度和密度，并做好巡视记录，发现问题立即整改。制定市档案局（馆）搬迁工作方案，强化搬迁安全措施。因市委、市政府办公楼翻建的需要，2012年5月市档案局（馆）由府前路6号迁移到泉山路27号。由于领导重视，组织有力，措施得当，确保了市档案局（馆）搬迁工作顺利进行和档案资料实体及数据库的安全。结合市档案局（馆）搬迁，加大了投入力度，购置防火报警设备1套、库房空调11台、除湿机1台、新式灭火器10个，构建起了多方位的档案安全“防火墙”。
【强化档案馆信息服务功能】 市档案局（馆）以建设数字档案馆为目标，以构建目录数据库、原文数据库和多媒体数据库为重点，继续推进档案馆信息化建设。争取信息化设备资金16万元，新购置大容量服务器、计算机、扫描仪、一体机、打印机、UPS不间断电源等信息化设备23台（套）。对市档案馆信息化工作开展回头看活动，通过请进来、走出去，学习借鉴烟台市档案馆的成功做法和经验，档案扫描技术有了很大提高。2011～2012年，扫描、修改全文档案58万页，使全文数据库达到268万页；接收92个归档单位机读目录和人名卡片38228条，使目录数据库达到57万条。为纪念建党90周年，编写《招远县新中国第一代土地房产所有证》，反映了招远人民在党的领导下开展土地革命的波澜壮阔历史和丰功伟绩。组织编写《招远城市名片》，收录城市名片14个、名产9个、名胜5处、照片34张。编写市十六届四次、十七届一次人代会，市八届四次、九届一次政协会简介。编写《招远市档案局（馆）1991～2005年史料》。开展开放档案鉴定划控工作。根据《档案法》等有关规定，对1982年前的开放档案重新进行鉴定划控。鉴定后的开放档案532卷、目录1205条。2011～2012年，市档案馆积极为有关部门和人民群众提供政策法规、经济建设等方面的档案利用服务，计470人次、1842卷次。
【提升基层档案管理水平】 市档案局（馆）积极指导机关、事业单位开展档案工作。围绕服务民生，检察院、民政局、国土局、城建档案馆、劳动就业办、交警大队、医保处、机关保险处等20个重点涉民单位积极开展民生档案收集、整理和利用工作。烟台市民政局在招远市召开了专题现场会，推广招远市优抚档案管理经验。在全国第一次水利普查工作中，市水务局重视水利普查档案工作，制定《招远市水利普查档案管理办法》，明确档案接收、保管、利用、安全等工作制度，规范整理10大类普查档案166卷，接收电子文件、音像光盘26张，实物11件，顺利通过了上级业务部门的考核验收。努力开展了农村、社区档案工作。为进一步促进社会主义新农村建设，积极开展了社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）创建活动。温泉街道参加首批山东省社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）创建活动，被山东省档案局、山东省民政厅、山东省农业厅授予“山东省社会主义新农村建设档案工作示范镇”。印发《关于做好农村“两委”换届选举中档案管理工作的通知》，对农村“两委”换届前后档案工作提出了要求，保证了镇村两级归档文件收集齐全、分类合理、移交及时。罗峰、梦芝、泉山、温泉4个街道所属13个居委会的归档文件整理工作逐步走上正轨，档案质量有了很大提高，促进了城市社区规范化管理。开展了企业档案工作规范化建设。市档案局（馆）尊重市场经济规律，不断强化服务意识，积极探索创新企业档案工作业务指导方式方法。为贯彻落实国家档案局《企业档案工作规范》，结合企业实际，编写了《企业档案工作指南》(于敏强主审，杨竹军主编)，经烟台市文化广电新闻出版局批准在内部出版发行，全书17.5万字。内容主要包括企业档案工作基本知识、企业档案整理方法、企业档案信息化等。为便于查阅和参考借鉴，还附录了有关档案工作的规定和标准。该书坚持以实际工作需求为导向，以规范和提高档案岗位技能为重点，将档案管理的原则要求与方式方法有机结合，立足企业，着眼服务，充分体现规范性、实用性和指导性。通过培训班、座谈会等形式，无偿赠送给企业学习参考，并免费培训企业档案人员380多人次，体现了档案行政部门职能和作风的转变，促进了企业档案工作规范化建设。招金集团公司、招金矿业股份有限公司、玲珑集团有限公司、供电公司、康泰实业有限公司、国大黄金股份有限公司等企业档案工作规范化水平不断提高，在转方式、调结构、提质增效中发挥了特殊而重要的作用。
（撰稿：杨竹军 审稿：郭建刚）