中共招远市委办公室领导成员
主 任：丛臣亭
副主任：李天骄 迟义贤 于旭光 滕希田 刘文波 王永生 邵 成 杨一梅 （女） 王兴民
市委机要局局长：王晓明
市委保密办主任：李建波
市委办副主任科员：李 华
【机构设置】 2012年，中共招远市委办公室下设调研科、综合科、秘书科、信息科、行政科、保卫科、机要局、保密办。在编人员27人。
【概况】 2011年以来，市委办公室紧紧围绕市委工作中心，按照突出“四个重点”、提升“四种能力”的总体要求，高点定位严要求，精益求精创一流，埋头苦干树形象，圆满完成全年各项政务事务服务工作。2011年，被市委、市政府评为市直部门先进单位、第五届黄金节组织筹办工作突出贡献先进单位、和谐稳定模范城市创建工作先进单位、信访工作先进单位、精神文明建设先进单位。2012年，被市委、市政府评为先进单位、第九届机关运动会优秀组织奖、第六届黄金节组织筹办工作突出贡献先进单位、和谐稳定模范城市创建工作先进单位、社会主义新农村建设工作先进单位。
【调研工作】 2011年以来，紧紧围绕市委中心工作，当高参、谋大事、出良策，各项工作均实现新进展。2012年，共撰写各类材料236篇，100多万字，在烟台以上机关刊发经验材料9篇。一是突出坚持语言、思路、高度“三个高标准”，综合文字起草工作实现新进步。按照“有思想、有水平”的要求，坚持理论高度与现实厚度紧密结合，用朴实语言阐述深刻道理，高质量完成各类文稿起草任务。其中市第十三次党代会、经济工作会议、机关作风整顿动员大会、市委工作会议、市委中心组读书会、城市建设管理工作会议、稳定工作会议、年产黄金超百万两发布暨黄金事业再创辉煌誓师大会等综合文稿均得到领导的充分肯定及社会各界的广泛好评。二是着力强化常态、制度、实效的“三化”取向，调查研究工作取得新突破。围绕领导的思路和意图、市委的关注点和需要决策的问题、上级新出台的重大政策措施开展调研，实行“一把手”调研、联合调研、报告反馈等制度，确保掌握情况的真实性、权威性和准确性，提高调研成果的转化率，共开展基层调研活动2次，编发《调查与研究》27篇、《参阅件》30篇。三是全面提升思想、业务、作风“三项素质”，科室自身建设得到新加强。牢固树立积极、严谨、守纪的工作态度，怀着强烈的责任心干工作，不折不扣地完成各项工作任务。在认真学习科学理论、大政方针、上级讲话等知识，以理论高度支撑业务工作高度的同时，推行每月一专题、每周一集中、每天一小时的学习新模式，以学习常态化提升业务精品化。持续强化作风建设，模范执行办公室各项规章制度，磨砺“坐得住”、“行得正”、“冲得上”三种作风，增强工作综合能力和素质。
【信息工作】 2011年以来，信息工作不断取得新进展。一是围绕中心抓业务工作。共编发《每日要闻》242期，编发《领导参阅信息》27期，编发《招远信息》110期，编写《市委每月工作要点》24期，编发《党委系统信息报送题目》24期、《信息采用情况通报》8期、指导信息员培训43期。二是突出重点抓信息上报。共上报各类会议反响65篇，动态贯彻情况45篇，上报典型材料53篇，问题建议类信息20篇，并在《烟台工作情况交流》发表文章8篇，《烟台信息》采用32篇、《烟台领导参阅信息》采用26篇；通过信息直报专网向省委上报《招远信息快报》340期、1100多条信息，并在《山东信息》等刊物上发表文章18篇。三是注重质量抓临时工作。共起草办公室工作总结、各类通知、会议讲话等各类材料140多篇；整理报送周工作重点103期、月工作计划24期，协调安排集体学习80多次；协助做好“第一书记”驻村帮扶工作，先后30多次到镇、村、部门进行协调沟通，确保帮扶工作顺利推进。
【综合工作】 一是配套服务工作。2011年以来，积极协调政法、维稳、信访等有关部门，提前做好应急预案，顺利完成全国各级“两会”和党代会、第三届亚沙会,尤其是党的十八大召开期间的安保维稳工作。共协调有关部门和单位召开各类协调调度会议70多次；协调信访局等部门和单位在全市相继开展“化解信访积案推进年”、“信访积案化解突破年”、“百日会战”、“领导干部接访下访”等一系列活动。其中，在“信访积案化解突破年”活动中，排查积案老案297起，处结297起，结服180起，处结率100%，结服率达到60%；承接中央、省、烟发函交办的各类案件125起，结服92起。办理市委领导批示人民来信、其他类批示件共300余件。二是文字材料工作。对市委大事记、市委常委会议记录纪要、专题会议记录纪要等进行规范和细化，做到精益求精。2011年以来，下发各类通知、通报100多个，撰写领导讲话等各类材料60篇，编发《市委大事记》46期、市委常委会议记录46份、常委会议纪要46期、专题会议记录32份。三是会务工作。规范改进书记办公会和市委常委会议的会务工作。共参与组织筹备书记办公会20次，市委常委会议46次，其他各类专题会议40次。
【行政接待工作】 接待工作：坚持完善接待程序与强化全程服务并重，圆满完成各项接待任务。2011年以来，共协调安排来招客人1000多批、5800多人次，牵头接待了军委首长王瑞林，原中央党校教育长李兴山，全国人大内务司法委员会委员、省委原副书记高新亭，省委副书记王军民，省委常委、省军区政委刘丛良，原省顾委副主任刘鹏，原省政协副主席林书香，原烟台市委书记孙永春，烟台市委书记、市人大常委会主任张江汀，烟台市政协原主席范庆梅，烟台市政协主席郝德军，烟台市委副书记赵强等一大批政务领导到招视察，牵头组织了中央文明办现场会议、省委第七巡视组、全省统战部长会议、烟台科学发展观摩活动等10多个重要团组到招活动，接待了贵州省沿河土家族自治县、贞丰县、新疆自治区玛纳斯县、辽宁省岫岩县、双鸭山四方台区、威海文登市、滨州阳信县及烟台经济开发区、牟平区、龙口、莱州、莱阳、蓬莱等10多家县市区到招参观考察，组织了招远市赴省内滕州、兖州、文登及烟台市内8个县市区参观考察活动。会务工作：围绕会前筹备、会中服务、会后总结三大块工作，从下发通知、落实领导、会场布置、会间服务等方面入手，完善办会程序，强化全程服务，全市各项重要会议顺利进行。2011年以来，成功组织了市委全委会议、全市群众工作会议、全市工作总结表彰会议、全市机关作风整顿会议、市委工作会议、全市庆祝中国共产党成立90周年暨党建表彰大会、庆祝中国共产党成立91周年暨创先争优表彰会议等全市性大会60多次，协调安排市委领导调研活动30多次，组织各类工作调度会、座谈会、主任办公会、全办会等小型会议140余次。车辆管理工作。严格执行车辆管理规定，统筹合理安排车辆日常使用，做到出车及时、服务周到、费用节省。同时，继续实施《办公室安全行车责任状》制度，同每一位驾驶员签订责任状，对安全行车、优质服务等作了明确要求。2011年以来，办公室驾驶员安全行车60多万公里。日常服务工作：从细节着手，精益求精、保质保量完成办公室日常事务服务和领导交办的临时性任务，接听各类电话8000多个、上呈下达有关事项2000多次、分发报纸信件5000多件、接待到办客人900多批、清理会议室300多次、供应热水1200余壶、组织公益活动20余次。同时，党建、政工、劳资、福利等各项工作顺利进行。
【秘书工作】 2011年以来，秘书科把握重点，主动协调，优化服务，圆满完成各项工作任务。一是强化领导批示件办理。按照“及时、高效、细致、保密”的原则，及时准确地将领导批示件交办给承办单位，对需跟踪督查的交督查办办理，确保领导批示落到实处。2012年，共办理领导批示件417份，传阅承办单位800余家。二是提高公文制发质量。严把公文制发“起草、审核、印发”三道关口，及时、准确、安全地将市委、市政府有关决策部署传达到基层。2012年，共登记、编发各类文件11类、381份。三是认真做好公文传阅工作。对上级下发和部门报送的文件严格按照程序呈报领导阅示，并根据领导批示送呈有关领导阅知、转交相关部门阅办。2012年，共接收上级文件1010份、部门呈阅文件653件，传阅12000余人（次）。四是切实做好其他业务工作。认真落实请销假备案制度，共办理领导请销假180人（次）；严格执行印章使用审批程序，先后为80多个单位加盖印章2500多个；按期完成2011年文书档案的归档和移交工作；圆满完成上级下达的2011年上级文件清退任务。
【保卫工作】 狠抓学习，苦练内功。2011年以来，共组织保安队员学习机关大院安全保卫制度、工作程序，相关法律法规等活动40次；邀请市公安局治安大队对保安队员进行安保知识培训、军事训练、格斗训练3次。加强管理，排除隐患。按照机关大院安全保卫工作的要求，确保各个主要门岗24小时有人值班、有人负责、有人服务。定期组织人员对机关大院各单位安全隐患进行排查，发现安全隐患，及时督促相关单位进行整改。组织安全隐患检查100多次，发现问题30多处，全部进行了督促整改。
（撰稿：孙少君 尹志广 宫仕斌 张新蕾 王文霞 姜志刚 审稿：李天骄）