【档案业务指导】 坚持制发文件与现场指导并举,推动档案工作持续健康发展。为做好归档文件整理指导工作,采取请进来、走出去相结合的方式,提高业务指导质量和效率。共审查一级立档单位63个、归档文件8170件,指导22个城市社区居委会完成了归档文件整理任务。按照《〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》,继续开展档案工作科学化管理测评服务工作。?经测评,市检察院为省档案工作科学化管理示范单位,市委办、国土局等19个单位为省档案工作科学化管理先进单位,市人大办、张星镇等28个单位为省档案工作科学化管理合格单位。
【档案收集与开发利用】 为了丰富馆藏内容,改善馆藏结构,提高档案资料开发利用水平,积极开展档案资料收集与编研工作。先后征集《孙氏族谱》等家谱4种11册,《横掌温家村志》2册,以及《烟台区域文化通览(招远卷)》《山东招远高家庄子史话》等史料4种8册。征集《招远新闻要览》光盘7张。征集招远第十届黄金节档案资料16件、照片40张。收集市十八届一次人代会和市十届一次政协会照片20多张、文件汇编2本,编写了两会简介。编写年度大事记和档案年鉴。按照《改革开放实录》撰稿规范要求,编写《招远档案事业改革发展历程(1978.12~2016.12》。
正确处理档案安全与利用的关系,积极开展档案利用工作。认真贯彻落实档案法律法规和政策,增强档案服务意识,想查档者所盼,急查档者所需,为编史修志、信息公开、接续工龄、房产权属和涉诉案件等接待查档者610余人次,免费提供档案2900多卷次,复印5300余页。
【档案信息化】 按照《数字档案馆系统测试指标》,采用服务外包形式,对馆藏档案信息化实施升级改造工程。?经过严格的招投标程序,确定中标单位。自3月份开工,历时9个月,至12月份结束,共扫描纸质档案393.95万页,著录50万条。完成国家重点档案文件级目录采集。按照上级业务部门统一部署,争取中央财政资金1.81万元,采集上报革命历史档案文件级目录5133条。
【档案宣传与培训】 6月9日,在府前广场举办以"家的档案、家的记忆"为主题的国际档案日宣传活动,现场发放宣传册280份,答复相关咨询30余个。为提高档案人员业务素质,采取深入基层、按需施教的方法,分期举办形式多样的档案业务培训班,促进了档案工作科学化、制度化、规范化和信息化。举办招金矿业股份有限公司和招金集团有限公司档案业务培训班,现场参训人员220名,埠外30个企业的分管领导和专兼职档案人员收看了实况转播。配合全市环境保护专项整治和督查工作,对41个单位的有关负责人和工作人员进行了档案业务培训。在泉山街道温泉居委会召开了社区档案工作现场会,在国家电网招远市供电公司召开了企业档案科学化管理现场会,利用以会代训的形式,开展档案业务培训工作。
(杨竹军)