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第三节 财务管理

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在漫长的封建社会,一家一户的私有制经济,村一级财务管理主要是有人负责应付各种税捐,取之于民,上交官府,称为财粮。1945年建立的共产党领导下的村政权,刘洪绩、刘培森任会计,主要负责筹粮、款、人、牲口,用于支前,救济和照顾烈军属。1947年分为4个村,各村未设会计,土改复查果实及支前物款等主要有农会负责管理。建国初期,伴随着合作形式的集体经济诞生,逐步设立会计人员。1955~1956年初级社时,各社均设立了财务人员,东北一社会计刘洪凯,二社会计刘俊龄,三社会计刘振常,四社会计王增义;西南一社会计刘祚台,二社会计刘培锡,三社会计刘顺尧;西北村一社会计刘永田,二社会计刘正东;东南村一社会计刘丕裕,二社会计张天培。1956年3月成立高级社后,会计先后为刘永田、刘文臣。1958年人民公社化后,大队设立主管会计,刘祚台任主管会计一直到1983年人民公社解体。1983年4月,刘兴亮任村委主管会计。1994年7月,刘利敏接任主管会计至今。
1961年后,各生产队独立核算,所以各生产队设立会计。由于生产队进行了多次调整,加之社员在生产队之间也进行过个别调整,所以,有的会计可能任过几个生产队的会计。各生产队的范围在调整中有所变化,本志只按生产队顺序收录其会计人员。1961~1983年各生产队会计有,一队:刘保民、于仁堂、刘永田、刘起俊、王绍智;二队:刘振铭、王法仁、王德仁、刘振兰、刘联华;三队:刘联华、王瑞通、刘连海;四队刘洪起、刘启作、刘连海、刘启作;五队:刘俊龄、刘启祚、张天茂、张维杰;六队:张维能、刘盛中、杜安琪、张天聚、刘金庆、刘培霞、刘丕训;七队:隋秉元、于仁堂、钟玉法、隋秉元、刘金庆、刘维英、刘胜英;八队:刘丕训、刘善昌、刘丕训、刘伟平;九队:刘尊周、刘鸿绩、张天斌、隋秉兰、刘胜仁、刘胜英、刘金庆;十队:刘荣华、仉桂华、刘荣华、刘万通、刘海泉、刘永聚;十一队:刘洪福、刘丕金、于仁堂、李采芹、王鸣岐、刘金鹏、李采芹、刘绍静;十二队:刘秉义、刘汇泉、刘兴兰、刘兴元、刘承玺;十三队刘善昌、刘洪昌、刘汇泉、刘洪昌、刘培玉、刘金鹏;十四队:刘朋仪、刘秉仪、于仁棠、刘忠祺;十五队:刘正东、徐永欣;十六队:尹茂华、刘永田、刘英进、刘利敏;十七队:尹茂华、刘利敏、缪颂芳、尹茂华、缪颂芳;十八队:刘世刚、刘振通、刘世欣、林世德、刘荣聚、刘利山、刘金山;十九队:刘建台、刘永聚、孙景行、刘荣聚、孙景行、徐永欣。(1978~1981年只有一至十二队,1982~1983年有一至十五队。同时,果业队等副业组织也设立过会计。70年代乡镇企业起步,各村办企业设立兼职会计。
1980年,全大队财务人员统计:大队主管会计刘祚台,记账员张天培、刘正东,出纳刘起俊,粮食保管尹茂华,物资保管刘金钧,渔业队会计刘丕裕,保管刘文成;东果园会计刘英进,保管邢堂文;西果园会计刘振常,保管王瑞通;绳厂会计张福芳,出纳刘光尧,保管刘起云;林业队会计刘胜仁,保管王春林;一队会计王绍智,保管刘俊贤;二队会计刘连华,保管刘连伟;三队会计刘连海,保管王绍全;四队会计刘希孟,保管刘俊广;五队会计刘金庆,保管隋安禄;六队会计刘丕训,保管刘玉江;七队会计刘胜英,保管刘丕业;八队会计刘卫平,保管刘丙权;九队会计刘金朋,保管刘同金;十队会计徐永欣,保管刘西芬;十一队会计刘绍政,保管刘英明;十二队会计刘利民,保管刘信敬。全大队财务人员41人,其中女性3人,从文化程度分,高中6人,初中10人,高小25人;从年龄分,30岁以下的12人,31~40岁的10人,41~50岁的9人,51岁以上的10人;从任职年限分,任职10年以上的15人,不满10年的26人。
80年代后各企业不断壮大,企业加强财务人员培训和配备,逐步配备专职会计。1985年统计,全村财务人员4人,其中主管会计1人,记帐员1人,保管员1人,出纳员1人,记账方法是借贷法。村属工企业 5个,会计5人,能独立记账的4人,需培训的1人,设账自己核算的 4个单位,按借贷记账法建账的4个单位。到90年代,各企业均配齐财务人员,规模较大的企业如昊坤纸业和电讯器材厂等还设立主管会计。
初级社建立时,每个社员都关心能不能多打粮食和劳动成果分配问题,果实分配的结果直接检验农业社办的好坏。但办社初期,多数社账目混乱,会计人员文化水平和专业水平很低,记录流水账,不懂成本核算。为此,上级下发《农业生产合作社记账方法》,从用什么方法记账、现金收付记账法、会计科目确定、怎样使用会计科目、怎样进行记账工作和细目、月结、临时分配、决算分红前应做哪些准备工作、怎样决算分红、记账人员注意事项进行讲解和培训。到高级社和人民公社时期,已经有了标准的会计教程,上级每年都对主管财务的人员进行培训,主管会计对各生产队会计进行指导。大队和生产队会计记账方法均为农业记账法。为了勤俭办社,大队制定严格的财务制度。如1962年,东良大队制定财务开支审批制度:大队开支10元以下的由主管会计批准,50元以下的开支由支部委员会批准,100元~150元由队委会批准,150元以上的开支需经公社党委批准(生产所需的化肥农药、机械修理、抗旱的煤和油例外),属于非生产性不合乎财务制度的开支,会计员或出纳员有权拒绝;生产小队开支,5元的开支由队长批准,10元以上的开支由队委会批准,20元以上的开支需经大队批准(计划内的开支不受此限);在分工的基础上会计员管账不管钱,出纳员管钱不管帐,保管员管物资不记账,记账员记账不管物资(生产小队队长兼保管员)。
1964年,中国农业银行行长陈穆及省、地县领导到本公社高家庄子大队,对其创造的民主理财经验调查研究,并逐步推广。1972年东良大队各生产队均成立民主理财小组,实行财务公开,民主管理。大队理财小组成员有刘兴杰、刘文成、刘德泉、刘聚兰、王洪敬,刘尊周,刘明义。各生产队理财小组,一队人员有王德生、王德臣、李玉堂,二队人员有张心满、刘更昌、刘俊丰、刘盛君、刘振刚,三队成员有刘洪兰、刘福芬、刘起平,四队成员有王义成、刘君寿,五队成员有杨顺泉、刘希云、王汉刚、刘玉芬、刘洪绩,六队成员有张天聚、张天亮、石仁华,七队成员有钟玉发、刘廷元、刘淑贤,八队成员有刘仁永、刘朋飞、魏福海,九队成员有刘恒芳、刘胜英、刘胜森,十队成员有刘耀先、刘培绪、刘世安,十一队成员有刘福、刘安民、刘桂荣,十二队成员有刘德泉、刘汇泉、刘聚高,十三队成员有刘培卿、刘桂兰、刘双泉,十四队成员有刘振财、刘少正、刘加全,十五队成员有刘文玉、刘廷序、刘书田,十六队成员不清,十七队成员有刘文乐、刘成见、刘正茂,十八队成员有刘明礼、隋安斋、刘世亮,十九队成员有刘家胜、刘平凡、刘信成,渔业队成员有王德聚、刘文成、刘广和,果园成员有刘福元、刘寿正、张天会、刘俊贤、刘福方。
民主理财的主要做法是健全财务制度,物资管理手续,实行财务公开,四榜上墙一单登门(现金、物资、土方、土粪上墙,年终分配清单送到社员手中),便于群众监督。每半月召开一次社员理财会,当众公布财务收支事项,让社员逐笔审查,经过民主管理财务,群众积极性普遍提高,费用年年下降。

附: 1972年大队理财会具体事项两例

地点:大队办公室。
参加理财人员:各队队长、会计、贫民代表。大队理财委员会及支部高层。
5月29日
一、现金收入:12146.58元。
存在问题:
1、卖给马连沟康作荣水泥,此物资紧张,自己村社员户解决都很少,卖给外人是否合适。
2、卖给汪家王合熙石灰与上述相同。
二、支出。
存在问题:
1、菜园买小爪钩2个0.72元。
2、刘敏良去泰安买牛,住宿费2夜2.40元。
3、科试队气象哨电池费用多一点。
4、给县五七办公室送八大鱼伙食费及自行车补助计五角。
5、刘俊尚去龙口破板应当天回,结果去一天半多费住宿费及影响正常生产。
6、磨坊用肥皂只有机屋用肥皂其他人不准用,特殊情况下可到机屋洗。
7、社员户挂电话(长途)需带着现金。各单位挂长途电话各单位负责交钱。
8、刘丕舵去大连旅差费长花,下不为例。

5月30日
一、收入现金:12143.19元,临时存款118.30元。上回余额3618.67元。库存现金755.79元。
疑问问题:
1、4队与11队买的废机油的价格不同,是以质论价还是其他原因。
2、井号机器烧油量掌握不了,是否按机器新旧情况定量。
二、支出:12114.15元 暂记款3510.24元。
疑问问题:
1、刘俊尚去栾家河拉石条生活费定为0.30元,其大队付为0.40元,应改正此事。
2、刘君太在小辫厂用买圆珠笔芯,据不应报销。
3、张星点买鱼送礼,此鱼款不报销。

20世纪70年代,公社设有会计辅导员,按时对大队和生产队会计进行培训和辅导。当时推行的记账方法是收付记账法。1978年,公社设立经管组,1985年更名为农业经营管理指导站,简称经管站,负责对农村财务人员的管理和辅导。1985年改过去"收付记帐法"为"借贷记帐法"。 1987年,东良村委下达第1号文件,规定:今后各单位凡是购置固定资产,必须坚持先审批后购建的原则,即由本单位财务科填写预算表报称村委财物科审批。
1989~1990年,开展农村财务整顿,全面清理农村债权债务。清理、整顿、 建章立制三头并进,重点搞好"五清理、三结合":一是清理集体财产物资,规范物资使用、管理;二是清理集体资金,整顿资金管理秩序;三是清理债权、债务,理顺经济关系;四是清理集体积累,完善积累机制;五是农民负担、防止回潮反弹。"三结合",一是帐内帐外相结合,既要看帐内的,又要看帐外问题,特别是购买物资不入帐和私设小金库问题;二是干部和群众相结合,注意听取群众意见;三是内查和外调相结合。在清查的基础上,建立健全财务管理组织,规章制度和监督约束机制。
1991年3月11日村委下发文件,重申构建固定资产审批手续,指出几年来由于掌握不严,个别单位出现过未批先购现象,有的单位甚至购置了与本企业生产无关的机械设备,有的因考虑不周出现购而不用的现象,从而造成资金积压,束缚企业的活力。为此,村委重申1987年第1号文件有关规定:今后各单位凡是购置固定资产,必须坚持先审批后购建的原则。即由本单位财务科填写预算表报称村委财物科审批。否则,村委一律不予以承认,并追究单位领导及财务科长的责任。
1993年,农村财务管理改变过去的借贷记账法,实行"资产=负债-所有者权益"为原理的新会计制度。市、镇两级经管站抓紧对农村财务人员进行培训。1994年辛庄镇经管总上在全镇开展农村财务整顿,进行五清五查。清查集体财产物资查清集体家底,财产物资的盘盈与盘亏全部按财务规定进行账务处理;清理集体资金,查出资金管理中存在的问题,及时地进行处理和解决;清理债务债权,查处经济往来中存在的问题;清理集体经济承包合同,查处合同管理和履行中存在的问题,使合同管理规范;清理集体积累,查清收益分配中存在的问题。财务整顿后,东良村健全各种财务制度,制定下发《东良村财务制度》,《东良村固定资产投资审批手续》、《东良村委出入库制度》、《东良村委低值易耗品审批手续》。
1996年,招远市开展"全市农村财务整顿年"活动,在总结前几年农村财务整顿经验的基础上,建立以"双代管、集体资产双向管理、帐前审计、民主理财、财务公开"为主要内容的"五位一体"模式。1996年10月开始,东良村拿出80天时间对全村财务进行整顿,内容为清理整顿、建章立制,主要清理集体财产物资,规范物资管理使用与管理;清理集体资金,整顿资金管理秩序;清理债权债务,理顺经济关系;清理集体积累,完善积累机制;清理农民负担,防止回潮反弹。
2000年以后,逐步建立以"双代管、集体资产双向管理、帐前审计、民主理财、财务公开"为主要内容的"五位一体"管理模式。村级财务管理实行双代管,除执行各种财务制度,合理使用资金外,还包括认真扎实地完善各种合同,防止纠纷,逐步减轻农民负担。2009年,村级财务实行委托代理双公开,印章、账目、钱款都交由镇经管站统一管理,资金使用履行严格的审批手续,使用后要及时将账目进行公开,增强财务的透明性。资金使用,由村级填写支出项目明细及理由、村申请金额,工作区区长进行核实,村委盖章,村支部书记和村委主任签字,镇里审核后由镇长、包区两委分别签字、镇代理中心签署意见加盖公章。印章使用填写申请盖章人、申请盖章类型、申请盖何印章、申请盖章份数、盖章时间、申请盖章的详细理由,村支部书记和村委主任签字,村印章保管人签字,镇相关站办所盖章签字,镇包区领导签章批准。

附: 东良村财务制度
为了切实加强我村的财务管理,使财务工作更有效地为发展我村的商品经济服务,不断提高经济效益,巩固壮大集体经济,特制定本制度:
第一条:建立健全账簿和出入库手续,独立核算的单位要按会计核算要求设帐和登记簿,制定出入库手续。村委代记账的单位,要设财产、低值易耗和物品登记簿,按要求进行登记。
第二条:及时记账、算账、结账、报账,做到本单位账账相符、账实相符、账款相符。
第三条:积极组织、合理运用资金。
第四条:加强成本核算,足额提取并合理摊销费用。
第五条:准确地反映经济活动情况,实行有效的会计监督(做好年度生产经营计划及年、季末生产经营成果汇总分析)。
第六条:各单位对本单位的财产、低值易耗、原材料等每年清点一次,并制定报废赔偿制度。
第七条:上报表每月20号前报村委财务科(种植、养殖业不报),每季度向村委报一次结账后的资产负债和损益表,并附财务分析(季度末下月5号前报)。
第八条:隔年的账和凭证装订本,于每隔年3月份前交村委财务科归档。
第九条:各单位会计就任、离任,由村委财务科审查、监督办理交接手续。
本制度由村委财务科负责解释,自公布之日执行。
一九九四年十一月十五日

东良村固定资产投资审批手续
第一条:标准:
一、可使用一年以上,单位价值200元以上的设备、建筑物、工具等。
二、不属于生产经营主要设备、物品,使用期限2年以上,单位价值在500元以上。
三、果树、牲畜。
第二条:购置转账手续:
一、购置前上报可行性论证分析报告2份,批准后返回单位1份,需安装的设备和建筑物要附投资预算表。
二、批准时间:1万元以内投资3天;1万元至10万元投资7天;10万元以上投资10天。
三、独立核算的单位,于每年11月前购置完工的财产到村委财务科办理转账,需安装的设备和建筑物附投资决算表。村委代记账的单位要购置后立即报账。
第三条:清点、报废、转让、外借手续:
一、各单位每年对本单位的财产于11月前清点一次,丢失损坏本单位制定赔偿制度(200元以上赔偿需报村委)
二、财产报废于每年11月前到村委财务科办理销户,未提足折旧的计本单位费用。
三、财产转让需书面申请,批准后方可转让。于每年11月前到村委财务科办理销户及款项手续,未提足折旧的计本单位费用,长收款可计本单位收入,参加分成(不含房屋)。
四、本村的机器、设备等不准对外借出,如有特殊情况需对外借出时要报村委批准。
第四条:其它:
一、各单位每年提取固定资产总额的10%折旧费。折旧费归村委所有,允许单位使用时村委收利息(果树不提折旧费树苗款由村委负担,入单位固定资产,所有权归村委,利息按低于贷款高于存款计算)。
二、村委投入各单位的流动资金每年收取利息,计本单位费用。
三、村委欠各单位的款项每年付利息,计本单位收入。
四、单位所有人员工资及临时工生活费由实际分成中列支。
五、上级部门每年收取的统筹款、管理费及其他费用由村委统一安排上交,各企业具体负担。
六、上级部门每年收取的农林特产税由各种植、养殖单位负担。
七、各单位的所有税金由本单位负担。
八、各单位修理费由各单位费用中列支。
东良村委会

村办企业的财务管理,初期由大队主管会计进行监督。1980年开始,农业部和财政部下发《农村人民公社社办财务管理办法(试行草案)》和《农村人民公社社办企业会计制度(试行草案)》后,村办企业由农业记账法逐步向工业记账法转变,加强经济核算,不断增加收入,降低成本,增加积累,维护财经纪律,实行会计监督,保护集体财产。 各企业也逐步建立了各项财务制度。1986年,乡镇企业局组织对乡镇企业财务进行"三清三查", 清理不合理占用资金。1989年后,推行会计汇账制度,提高财会人员的业务水平,增强财务透明度。1991年,开展会统工作升级达标活动,所有财会人员全部持证上岗。同时,开展应清理应欠款、清理不合理库存、清理闲置设备和定信贷指标、定流动资金、总额、 定非生产性开支为主要内容的"三清理"工作。1996年,推行倒逼成本管理。1997年,在积极推广 "倒逼成本管理法"的基础上,着力实行成本支出定额控制制。随着国家有关财务法规的健全,企业的财务管理制度更加完善,财务管理也更加受到重视,并且越来越完全地发挥其应有的作用。2000年以后,村办企业逐步改制为私营企业,村主管会计不再参与其财务管理。