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机关事务管理工作

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招远市机关事务管理处领导成员
主任:徐永彩
副主任:李华海 纪少坤 段毅

【机构设置】招远市机关事务管理处属于全额拨款正科级事业单位,设办公室、财务科、房管科、安全生产管理科、机关服务中心、车辆管理科、节能科、综合科、生活科9个科室,核定编制51人,2016年实有编制46人。主要职责是负责政府机关房屋修缮、水电暖维修、绿化管理、办公楼卫生保洁工作;负责市委办、政府办、机关工委、市委督查办、市政府督查办、机关事务管理处6个单位财务结算、核算、管理工作;负责金鸿人才派遣有限公司管理与指导工作;负责全市党政机关、组织团体和事业单位公共机构节能工作;负责机关事业单位办公用房和公务用车管理等工作。

【概况】贯彻落实两个《条例》,坚持把学习贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《机关事务管理条例》(简称两个《条例》)作为主线贯穿各项工作始终,主动适应新形势、把握新要求,进一步建立健全制度体系,构建经费管理、公务用车、资源节约等机关节约工作链条的全过程管理体系,进一步推进管理规范化、服务社会化、保障法制化。

【安全工作】2016年机关事务管理处始终把安全工作贯穿整个后勤服务工作始终,常抓不懈。切实落实消防安全责任,深入开展安全隐患排查和整改,对水、电、暖、门、窗、护栏等进行常态化安全检查。10月,邀请专业消防部门对每栋楼所有消防器材进行检查检测,及时更换损坏的消防设施设备及到期灭火材料。全年未出现安全事故。

【节能工作】2016年4月,烟台市组织有关部门对2015年度及"十二五"公共机构节能工作进行考核验收,招远市取得烟台各县(市、区)第一名成绩。2016年6月全国"节能宣传周"期间,在各级公共机构开展以"节能领跑,绿色发展"为主题的各项宣传活动,开展"能源紧缺体验日"活动,积极倡导公共机构工作人员乘坐公交车、骑自行车或步行上下班,发放节能宣传画和节能标识1000余张。2016年市经济技术开发区作为烟台市级节约型示范单位开展创建工作,顺利通过烟台市考核验收。完成能源消费统计报表工作,能源消费统计系统顺利接轨国管局,招远市能源消费统计工作进一步标准化、正规化。

【办公用房管理】认真落实中央八项规定精神,切实纠正党政机关办公用房违规问题。7月开展办公用房全面彻查整改活动,制定下发《关于对党政机关办公用房违规问题进行彻查整改的通知》,开展彻查整改专项活动,切实纠正党政机关办公用房违规问题。并对办公用房清理腾退利用情况进行调查摸底,建立完善办公用房使用台账,通过清查共腾退办公用房527.59平方米。

【公务用车管理】2016年全面启动党政机关公务用车改革。根据职责分工研究制定《招远市保留车辆管理和取消车辆处置意见》《招远市应急机要通信车辆管理与使用办法》(暂行)和公车改革后社会化保障办法等配套政策。公车改革共封存车辆650余辆,通过网上拍卖公开透明处置取消车辆310辆,拍卖溢价率超过200%,公车改革工作顺利推进。配合市委督查办、市府督查办、监察局等部门组成督查组,不定期对全市公务用车使用情况进行督查,进一步规范公务用车管理。

【后勤服务】 坚持以人为本,全力为市委办、市府办、市机关工委、市委督查办、市府督查办等部门做好财务工作,未出现纰漏。及时、优质做好后勤服务和零星修缮工作。对政府办公场所加强用电、用水、供暖等各类设施维护修缮,做好卫生保洁、消防安全、园林绿化等各项后勤服务工作,确保机关工作正常有序运转。深入社区,联系群众,为民服务,顺利完成各项走访调查工作。2016年自筹和协调资金60余万元组织实施村内硬化、修整山路、水库清淤、光伏发电等工作,切实做好驻村帮扶工作。

【派遣公司管理】为推进机关事业单位后勤工作社会化,机关事务处积极探索对机关事业单位工勤人员实行劳务派遣管理。4月,招远市金鸿人才派遣有限公司更名为烟台市金鸿人才人力资源有限公司。公司共管理120个单位1400余人,公司组织管理人员认真学习《劳动法》及《劳务派遣暂行条例》及人力资源管理相关知识,及时协调解决派遣过程中遇到的各类问题,管理水平进一步提高,派遣公司健康稳定发展。
(审稿:李华海供稿:曹文荣)