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招远市档案局(馆)领导成员
局(馆)长:郭建刚
副局长:李树平 王寿建
副科级干部:刘好政

【机构设置】招远市档案馆为中共招远市委办公室领导的正科级事业单位,挂招远市档案局牌子,授权行使有关行政管理职能。招远市档案局(馆)主管全市档案事业,负责管理全市重要档案资料。2016年,招远市档案局(馆)内设办公室(党建工作办公室)、业务指导科(行政许可科)、管理科、编研科,编制14人,实有人员14人。其中局(馆)长1 人,副局长2人,正科级干部1人,副科级干部1人,副研究馆员2人,馆员3人。
【概况】2016年,招远市档案局(馆)扎实开展"两学一做"学习教育,以执法检查反馈意见整改落实为契机,创新思路,强化措施,开拓进取,履职尽责,各项工作迈上新台阶。被山东省档案局授予"全省档案宣传工作先进集体"。

【档案服务职能】按照《〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》要求,加大业务指导力度,积极开展档案工作科学化管理测评服务工作。2016年,共有12个单位通过档案工作科学化管理测评,居烟台市各县(市、区)首位,达22.2%。其中供电公司为"全省档案工作科学化管理示范单位",国土局、人民银行等11个单位为"全省档案工作科学化管理先进单位"。努力拓宽民生档案工作领域,进一步提高民生服务水平。深入社区,加强档案业务指导,帮助全市18个居委会完成2016年度归档文件整理任务。其中温泉居委会档案工作顺利通过烟台市档案执法检查。指导社保中心建立健全档案工作制度,完善档案工作机制,实现档案工作制度化、规范化。配合省水利厅在全省范围内开展的水利工程规范化管理达标验收工作,帮助勾山水库规范档案管理,整理档案154件,并进行计算机著录和数字化工作。到招金膜天、春雨矿业公司、蚕庄金矿、金软科技公司、黄金学院、珠宝首饰城等单位开展档案业务指导,帮助整理各类档案资料1370余卷(册)。深入挖掘馆藏档案资源,积极开展档案提供利用工作。配合组织部门开展的干部档案专项审核,积极提供档案服务,澄清干部年龄、工龄、党龄、任免职务、调动工作、奖励、工资等方面问题。为省审计厅举办红色档案展览提供珍贵资料。全年提供利用馆藏档案616人次、2700余卷(件)。
【档案基础建设】为做好归档文件整理工作,下发《关于做好2015年度归档文件、电子文件收集整理及计算机著录工作的通知》,明确收集范围、方法步骤和归档要求,制定归档文件审查、机读目录接收日程表。全年共审查一级立档单位79个、归档文件8823件,接收机读目录12052条。加强档案征集和编研工作。收集市十七届四次人代会和市九届四次政协会照片23张,文件汇编2本,并编写两会简介。征集第十届黄金节档案资料15件、照片48张。收集《招远新闻要览》光盘10张。征集《明清历史人物》《丁家庄子丁氏族谱》等社会史料5种11册。拍摄山东省著名商标、山东省名牌产品和优质粉丝生产基地等企业品牌照片13张。编写2016年大事记和档案年鉴。完善档案信息化工作。为提高数字档案质量,对重要卷宗中不清晰档案扫描件重新扫描。完成开发区20032014年归档文件扫描工作,共扫描13000余页。向烟台市档案局编报《招远市2015年档案信息化工作发展综述》,开展档案信息网站的维护和政府信息公开工作。市档案馆新建规划获得批准。2016年9月,市委、市政府按照省委办公厅、省政府办公厅《关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见》,根据招远市建设总体规划,决定新建档案馆。

【档案宣传教育】2016年3月8日,胶东在线招远频道登载《记抗战时期发生在招远的"古宅惨案"》,热情讴歌古宅村抗日村长李元干带领村民反侵略英雄事迹。为纪念"679国际档案日",举办以"民生档案7服务民生"为主题的宣传活动。在府前广场悬挂横幅标语,制作宣传挂图,向市民讲解档案知识,发放宣传册200余份,答复相关咨询30余个,提高市民档案意识。以业务培训为抓手,加强档案队伍建设。组织全市46个单位49人参加烟台市档案局组织的档案工作岗位培训班。档案局(馆)自行举办档案工作岗位培训班。自筹资金,自备设施,自授课程,免费举办为期4天的档案工作岗位培训班,参训人员66人。深入企业举办档案管理培训班。先后为国有资产经营有限公司、招金软件有限公司、招金膜天集团、天健集团等单位举办企业档案管理业务培训班,培训人员50余人。通过多层次业务培训,保证档案人员持证上岗率,提高基层档案人员业务水平,促进档案科学化管理工作开展。
(撰稿:杨竹军 审稿:郭建刚 刘好政)