设施
建国初期，中共蓬莱县委、县人民政府档案室仅有几个档案柜。1958年
县档案馆建立时，库房为5间平房，系民房改建，木结构，纸糊顶棚，门窗
密封差， 温湿度不易控制； 档案柜全为木质，共50个。后添置部分铁柜。
1982年，馆内备有木质柜42个、铁柜16个、木质箱150个、圆筒式泡沫灭火器2
个、沙箱2个。1983 年新建三层档案楼1座，建筑面积1100平方米；内设库房3
个，总面积118平方米； 楼底和楼顶各建70厘米空心层，西墙、北墙加厚50
厘米，后陆续购置铁质档案箱、去湿机、灭火器、干湿度计等设备。1991年，
馆内有铁质档案箱505个、铁质档案橱11 个、木质档案橱42个、去湿机2台、
灭火器16个、干湿度计4支、四通打字机1台、 复印机1台、彩扩设备1套、照
相机2部。
收集整理
县内档案原散存于各单位，由文书或收发员兼管。1958年县档案馆建立
后，始进行收集并统一管理，当年组织356名干部用10天时间对县委、 县人
民委员会的档案进行整理。1959年档案馆扩大档案接收范围，全年接收7个全
宗4728卷、 革命历史档案155卷、各种资料2520册。此后，各单位、各公社
(乡镇)均陆续建立档案室，设专职或兼职档案管理人员；县委、县人民委员
会的案卷，一年移交县档案馆一次，县直各部门、乡镇(人民公社)的案卷5年
移交一次。1962年，县档案馆接收24个撤、并、停单位的档案；是年，馆藏
党、 政档案16个全宗7314卷、科技档案1个全宗 32卷、革命历史档案3个全宗
51卷；资料496册。"文化大革命"开始后，档案管理工作遭到破坏，档案收集
工作中断。1972年恢复正常，采取集中时间、集中人员、集中材料、统一立
卷的文书立卷方法， 清查整理积存档案。1981年县档案馆开始接收档案，至
1983年，共接收606卷。1984年， 档案馆规定：县委和县人民政府的档案当年
立卷当年移交； 县直各部门和各乡镇的档案在本单位保存一年后再移交。
1990年，县档案馆新接收档案5116卷，其中纪检档案1526卷、工商档案2372卷、
已故干部档案922卷、科技档案83卷、艺术档案6卷、会计档案207卷，征集录
象带8 盘、 照片400张。199 1年，运用"中图法"整理分编8470册馆藏图书资料，
建立起一套资料卡片目录。是年，馆藏档案17408卷、资料8470册、录象带8盘、
照片2000余张。县档案馆设有《档案总登记簿》、《档案接收流水登记簿》、
《查阅档案资料登记簿》、《借阅档案资料登记簿》、《填写卡片登记簿》、
《复制档案登记簿》、《图书资料登记簿》等。
鉴定
1965年，县档案馆组织人员对1949～1950年的4807个案卷进行鉴定，鉴定
后立为4625卷。1975—1976年抽调10人成立专门班子，对馆藏的9346卷档案进
行全面鉴定，鉴定后立为7885卷。1980—1981年，再次组织力量对馆藏的7314
卷档案进行鉴定。
档案鉴定后，需销毁的档案资料均列出销毁清单，经批准后销毁，并记
于流水登记，建立销毁目录索引。
编研利用
1958年县档案馆建立当年，提供利用档案202人次，调卷355卷次，并编写
印发《蓬莱县农业基本情况综合表》、《蓬莱县河流、港口、公路概况》、
《降雨量记载表》等资料。1959年县档案馆编制《专题目录》、《全宗介绍》、
《全宗名册》、《存放地点索引》等查找工具，以使提供利用档案快速、准
确。 是年， 提供利用1252人次，调卷(资料)2305卷(册)。1961年，编制《案卷
目录》 、《报纸索引》、《资料目录》等查找工具69种，印发《文件汇集》
25种。1963年，为适应县内各单位编写"社史"、"村史"、"校史"、"厂史"需要，
县档案馆编写印发《专题档案资料介绍》。
"文化大革命"开始后，档案编研提供利用工作受到严重干扰。1975年恢复
正常，当年提供利用205人次。1979年增至506人次。进入80年代以后，档案编
研工作越来越受到重视，档案利用率逐年提高。1980年，县档案馆编写印发
《历届党代会简介》、《历届人代会简介》，提供利用档案296人次。1981～
1991年， 先后编印《蓬莱县沿海水产资源资料》、《蓬莱县行政区划沿革》、
《蓬莱县政府组织沿革》、《中共蓬莱县委组织沿革》、《蓬莱县四百年农
业自然灾害情况汇集》、《蓬莱农业概况》、《建国以来林业政策汇编》、
《征用土地资料汇编》、《蓬莱县农业优良品种介绍》、《中共蓬莱县党代
会》(续编)、《蓬莱县人代会》(续编)等资料，编制《文件卡》、《人名卡》、
《文件字号索引》、《专题姓氏索引》等工具。档案利用率最高的1985年提
供利用2900人次，调卷(资料)7800多卷(册)次。1991年，提供利用979人次，调
卷5438卷(册)次。