馆藏档案 收集整理：建国前，境内长期处于战争环境，档案资料损失严重。建国初期，没有建立起正规的档案管理制度，各部门形成的档案资料散失严重，造成案卷残缺不全。1957-1958年，县委、县人委建档案室，开始收集、整理文件资料，合成案卷，统一保管。1960-1965年，县档案馆接受、收集、整理了县直党、政、群等单位的档案586个全宗8747卷，其中永久3626卷，长期2772卷，短期2089卷。1975年，将全宗合并为53个计6084卷，其中永久3626卷，长期1496卷，短期962卷。到1986年底，馆藏档案(县直党政群机关截至1984年，乡镇机关截至1985年)共有120个全宗，19480卷，其中永久12469卷，长期4283卷，短期2728卷。这些档案中，有革命历史档案4个全宗223卷。主要是1938-1950年初形成的关于对敌斗争、政权建设、统一战线、参军支前、土地改革和发展生产等方面的文件材料。1965-1975年，对馆藏档案进行了两次鉴定，将失去价值的4158卷销毁。对部分历史档案和县委、县政府全宗永久卷内字迹退色的文件，进行复制，每年约复制10万字。
保管设备：1960年建馆初，库房在原县委机关大院的两间旧办公平房内，后迁至一处旧厅房，馆库条件差。档案保管仅有25个木质档案橱，采用“谁交档案谁带箱”的办法接受档案。到1975年，新制做木质档案箱175个。1978年夏，档案馆迁至政府大院西北角，有馆库10间，200平方米，安装铁窗棂和窗帘，设防潮沙层等保护措施。1979年购置铁质档案箱200个，档案橱30个，卡片箱25个，卡片橱5个，木质档案箱45个。1982年，在院内建了防火池，配备了消防器材。1984年后，先后购置了冷却去湿机1台，温湿度自动记录仪1架，毛发湿度机1架，干湿球湿度计4支，气象百页箱1个，誊影机1台，收录机1台，静电复印机1台，四通打字机1台，电脑速印机1台，装订切纸机1台。1988年，在市政府西侧建钢筋水泥结构、面积为1940平方米的五层楼新馆库，档案管理条件大为改善。
提供利用：自1960年建馆时起，即开展档案利用业务。1984年开始，向社会开放了房地产证存根档案1019卷。为便利查阅档案，设有阅览室，编制了案卷目录、全引目录、开放目录、文件分类卡片、人名卡片和各种专题索引等检索工具。1980-1988年，共接待利用者1.5万人次，查阅档案2.76万卷次。1963年，主动开发档案信息资源，利用馆藏档案文献，编写了《社会主义教育参考资料》(1-4编)。1980-1988年，先后编写了《掖县党代会、人代会简介》、《县委、县政府组织沿革》、《掖县行政区划变更大略》、《掖县历史自然灾害简编》、《掖县地方性气候概况》等资料20余种60多万字。
基层档案：机关档案 1957年春和1958年春，县委和县人委两办公室分别建立了机关档案室，并各自配备一名专职档案员。1959年，党、政、群和企事业单位及人民公社机关、团体相继建起档案室。1963年县直机关档案室17个，行政公司和事业单位6个，公社机关25个。县档案局在机关、企事业单位中开展了“五好”档案室和“五好”档案员的评比竞赛活动。同年评出县供销社等8个五好档案室和王聚德等18个五好档案员。烟台专区和省档案局均印发了王聚德的先进事迹材料。1966年下半年，由于“文化大革命”干扰，大多数单位档案室停止工作。1979年，逐步恢复机关档案室，配备管理人员，建立规章制度，每年进行一次立卷归档工作。1983年和1987年，县档案局先后举办了两期共120多名档案人员参加的业务训练班，每期两个月，学习《文书学》、《档案管理学》、《档案保护技术学》和《档案史料编纂学》等五门课程，经考试合格，由烟台市档案局发给结业证。1988年，机关、企事业单位有档案室168个，专、兼职档案员169人。其中市直党、政、群机关53个、54人；行政性公司10个、10人；事业单位77个、77人；乡镇机关28个、28人。
科技档案：建国初，工农业生产技术活动中形成的技术文件材料，多分散保存在业务部门和个人手中。1960年2月，根据国务院的技术档案室工作通则，县档案局在掖县材料试验机厂等单位进行建立科技档案试点。1962年，全县各工业企业、科技部门、城建部门等，开展技术档案的收集、整理、保管和利用等业务。1964年有12个县办厂矿建立技术档案室，整理保存技术档案918卷。1965年全县工交、水电、气象、科研和市政建设等系统共28个单位全部建起技术档案室。“文化大革命”中，多数单位档案室撤销，人员调走，大批档案散失。1976年11月开始恢复和重建，到1978年底，全县60个厂矿事业单位，有57个建起技术档案室，配备专、兼职档案员64人，其中专职22人。收集、整理档案8812卷。
1980年5月开始，对技术档案进行鉴定。县建委组织4人，协助档案室对科技档案重新整理、晒印、修补，共归档320余卷，收管蓝图档案120余卷，底图2.1万张。烟台市和省档案局分别向全市和全省转发了掖县科技档案核实、修补的经验。1984年，按烟台市档案局制定的条件，建设标准档案室。到1987年，全县共建成标准科技档案室32个。1988年，根据国家档案局规定和企业档案管理升级要求，市档案局对企业档案管理进行指导、监督和检查。有22家企业被省档案局批准为省级先进企业档案管理单位。
专业档案：会计档案：1956年，贯彻国家财政部和档案局联合颁发的《预算会计帐簿、凭证、报表保管销毁暂行办法》，全县的会计档案管理逐步开展起来。1962年4月，县档案馆对1955年前历年积存的财会档案，按原掖县、掖南县分别清理、立卷，移交县档案馆保存；1956年以后的，立卷归档放本单位档案室。1966年2月，根据省财政局和档案局通知，对企业财务档案保管期限，进行了处理。此后，各会计单位对会计报表中的年报，一般复制一份立文书卷归档。“文化大革命”中，机关、企事业单位除只保存预决算年报，其他资料均未整理，损失严重。1985年，根据国家会计法，对全县积存的财会档案进行清理。1986年底，全县650个会计单位，有450个完成清理任务，共归档36.5万卷。每年形成的会计文件材料，大部分单位由会计部门立卷后暂行存放，少部分实行综合管理的单位移交档案室统一归档。诉讼档案。人民法院在建国前建立立卷归档制度。1960年，建立专门档案室，配备专职档案员，对历年积存的诉讼档案进行清理。确定诉讼文书由经办案件的书记员汇总立卷，结案交档案室验收存档。1964年人民法院档案室被评为烟台地区司法系统先进档案室。“文化大革命”中，管理混乱。中共十一届三中全会后，经恢复、整顿，走上正规。在复查平反冤、假、错案和打击各种犯罪活动中，档案室所存档案发挥了重要作用。从1944-1987年，人民法院共有诉讼档案2.6万余卷。从1952-1987年，人民检察院的诉讼档案共4093卷。公证档案。1981年3月，开始办理公证业务。1986年，将1985年前的公证档案整理归档，共705卷，计1.3万件。1986-1988年的公证档案2.2万件，尚未立卷。
农村档案：1961年5月开始，以生产大队为单位建立农村档案，由生产大队会计负责收集和保管。1963年春，县档案局在城关公社五里大队等单位建档试点，并将试点经验进行全面推广。1964年1月，档案局和文教局发出联合通知，发动教师和中学生利用假期帮助生产大队建立档案，全县1009个生产大队有709个建立了档案橱，并确定农村档案工作由公社党委秘书和会计辅导员负责督查。农村档案主要包括会计帐簿、凭证，各种统计报表，党支部、管委会、群众团体在工作活动中形成的文件材料，科学实验材料，户口册及契约、合同、协议书等。“文化大革命”中，档案无人过问，损失严重。1976年8月恢复档案管理业务，每年立卷归档一次。全县27处公社的1017个生产大队均建立了档案。
第二节 档案
馆藏档案 收集整理：建国前，境内长期处于战争环境，档案资料损失严重。建国初期，没有建立起正规的档案管理制度，各部门形成的档案资料散失严重，造成案卷残缺不全。1957-1958年，县委、县人委建档案室，开始收集、整理文件资料，合成案卷，统一保管。1960-1965年，县档案馆接受、收集、整理了县直党、政、群等单位的档案586个全宗8747卷，其中永久3626卷，长期2772卷，短期2089卷。1975年，将全宗合并为53个计6084卷，其中永久3626卷，长期1496卷，短期962卷。到1986年底，馆藏档案(县直党政群机关截至1984年，乡镇机关截至1985年)共有120个全宗，19480卷，其中永久12469卷，长期4283卷，短期2728卷。这些档案中，有革命历史档案4个全宗223卷。主要是1938-1950年初形成的关于对敌斗争、政权建设、统一战线、参军支前、土地改革和发展生产等方面的文件材料。1965-1975年，对馆藏档案进行了两次鉴定，将失去价值的4158卷销毁。对部分历史档案和县委、县政府全宗永久卷内字迹退色的文件，进行复制，每年约复制10万字。
保管设备：1960年建馆初，库房在原县委机关大院的两间旧办公平房内，后迁至一处旧厅房，馆库条件差。档案保管仅有25个木质档案橱，采用“谁交档案谁带箱”的办法接受档案。到1975年，新制做木质档案箱175个。1978年夏，档案馆迁至政府大院西北角，有馆库10间，200平方米，安装铁窗棂和窗帘，设防潮沙层等保护措施。1979年购置铁质档案箱200个，档案橱30个，卡片箱25个，卡片橱5个，木质档案箱45个。1982年，在院内建了防火池，配备了消防器材。1984年后，先后购置了冷却去湿机1台，温湿度自动记录仪1架，毛发湿度机1架，干湿球湿度计4支，气象百页箱1个，誊影机1台，收录机1台，静电复印机1台，四通打字机1台，电脑速印机1台，装订切纸机1台。1988年，在市政府西侧建钢筋水泥结构、面积为1940平方米的五层楼新馆库，档案管理条件大为改善。
提供利用：自1960年建馆时起，即开展档案利用业务。1984年开始，向社会开放了房地产证存根档案1019卷。为便利查阅档案，设有阅览室，编制了案卷目录、全引目录、开放目录、文件分类卡片、人名卡片和各种专题索引等检索工具。1980-1988年，共接待利用者1.5万人次，查阅档案2.76万卷次。1963年，主动开发档案信息资源，利用馆藏档案文献，编写了《社会主义教育参考资料》(1-4编)。1980-1988年，先后编写了《掖县党代会、人代会简介》、《县委、县政府组织沿革》、《掖县行政区划变更大略》、《掖县历史自然灾害简编》、《掖县地方性气候概况》等资料20余种60多万字。
基层档案：机关档案 1957年春和1958年春，县委和县人委两办公室分别建立了机关档案室，并各自配备一名专职档案员。1959年，党、政、群和企事业单位及人民公社机关、团体相继建起档案室。1963年县直机关档案室17个，行政公司和事业单位6个，公社机关25个。县档案局在机关、企事业单位中开展了“五好”档案室和“五好”档案员的评比竞赛活动。同年评出县供销社等8个五好档案室和王聚德等18个五好档案员。烟台专区和省档案局均印发了王聚德的先进事迹材料。1966年下半年，由于“文化大革命”干扰，大多数单位档案室停止工作。1979年，逐步恢复机关档案室，配备管理人员，建立规章制度，每年进行一次立卷归档工作。1983年和1987年，县档案局先后举办了两期共120多名档案人员参加的业务训练班，每期两个月，学习《文书学》、《档案管理学》、《档案保护技术学》和《档案史料编纂学》等五门课程，经考试合格，由烟台市档案局发给结业证。1988年，机关、企事业单位有档案室168个，专、兼职档案员169人。其中市直党、政、群机关53个、54人；行政性公司10个、10人；事业单位77个、77人；乡镇机关28个、28人。
科技档案：建国初，工农业生产技术活动中形成的技术文件材料，多分散保存在业务部门和个人手中。1960年2月，根据国务院的技术档案室工作通则，县档案局在掖县材料试验机厂等单位进行建立科技档案试点。1962年，全县各工业企业、科技部门、城建部门等，开展技术档案的收集、整理、保管和利用等业务。1964年有12个县办厂矿建立技术档案室，整理保存技术档案918卷。1965年全县工交、水电、气象、科研和市政建设等系统共28个单位全部建起技术档案室。“文化大革命”中，多数单位档案室撤销，人员调走，大批档案散失。1976年11月开始恢复和重建，到1978年底，全县60个厂矿事业单位，有57个建起技术档案室，配备专、兼职档案员64人，其中专职22人。收集、整理档案8812卷。
1980年5月开始，对技术档案进行鉴定。县建委组织4人，协助档案室对科技档案重新整理、晒印、修补，共归档320余卷，收管蓝图档案120余卷，底图2.1万张。烟台市和省档案局分别向全市和全省转发了掖县科技档案核实、修补的经验。1984年，按烟台市档案局制定的条件，建设标准档案室。到1987年，全县共建成标准科技档案室32个。1988年，根据国家档案局规定和企业档案管理升级要求，市档案局对企业档案管理进行指导、监督和检查。有22家企业被省档案局批准为省级先进企业档案管理单位。
专业档案：会计档案：1956年，贯彻国家财政部和档案局联合颁发的《预算会计帐簿、凭证、报表保管销毁暂行办法》，全县的会计档案管理逐步开展起来。1962年4月，县档案馆对1955年前历年积存的财会档案，按原掖县、掖南县分别清理、立卷，移交县档案馆保存；1956年以后的，立卷归档放本单位档案室。1966年2月，根据省财政局和档案局通知，对企业财务档案保管期限，进行了处理。此后，各会计单位对会计报表中的年报，一般复制一份立文书卷归档。“文化大革命”中，机关、企事业单位除只保存预决算年报，其他资料均未整理，损失严重。1985年，根据国家会计法，对全县积存的财会档案进行清理。1986年底，全县650个会计单位，有450个完成清理任务，共归档36.5万卷。每年形成的会计文件材料，大部分单位由会计部门立卷后暂行存放，少部分实行综合管理的单位移交档案室统一归档。诉讼档案。人民法院在建国前建立立卷归档制度。1960年，建立专门档案室，配备专职档案员，对历年积存的诉讼档案进行清理。确定诉讼文书由经办案件的书记员汇总立卷，结案交档案室验收存档。1964年人民法院档案室被评为烟台地区司法系统先进档案室。“文化大革命”中，管理混乱。中共十一届三中全会后，经恢复、整顿，走上正规。在复查平反冤、假、错案和打击各种犯罪活动中，档案室所存档案发挥了重要作用。从1944-1987年，人民法院共有诉讼档案2.6万余卷。从1952-1987年，人民检察院的诉讼档案共4093卷。公证档案。1981年3月，开始办理公证业务。1986年，将1985年前的公证档案整理归档，共705卷，计1.3万件。1986-1988年的公证档案2.2万件，尚未立卷。
农村档案：1961年5月开始，以生产大队为单位建立农村档案，由生产大队会计负责收集和保管。1963年春，县档案局在城关公社五里大队等单位建档试点，并将试点经验进行全面推广。1964年1月，档案局和文教局发出联合通知，发动教师和中学生利用假期帮助生产大队建立档案，全县1009个生产大队有709个建立了档案橱，并确定农村档案工作由公社党委秘书和会计辅导员负责督查。农村档案主要包括会计帐簿、凭证，各种统计报表，党支部、管委会、群众团体在工作活动中形成的文件材料，科学实验材料，户口册及契约、合同、协议书等。“文化大革命”中，档案无人过问，损失严重。1976年8月恢复档案管理业务，每年立卷归档一次。全县27处公社的1017个生产大队均建立了档案。