1994年3月，牟平县住宅小区物业管理服务处成立，隶属牟平县房产开发总公司。办公地址在东油小区内，负责东油、政府新村、沙河崖、新建4个小区和顺正2栋商品楼的物业管理。后分设东油南区、北区及政府新村物业管理处。东油南区住宅小区物业管理服务处，办公地址在东油南区内，工作人员14人，负责东油南区、新建小区、顺正2栋商品楼的物业管理和金辉花园委托的物业管理；东油北区住宅小区物业管理服务处，办公地址在东油北区院内，有工作人员10人，负责东油北区、沙河崖小区的物业管理；政府新村住宅小区物业管理服务处，办公地址在政府新村小区内，有工作人员6人，负责政府新村小区、北银小区、政府40户的物业管理。1998年4月曙光小区物业管理服务处成立，办公地址在曙光小区内，有工作人员13人，负责曙光小区的物业管理。1998年前，管理费用由区政府、开发建设单位担负。
按照物业实行区域管理的原则，1998年12月，房产管理处首次主持召开曙光小区业主代表大会，选举产生曙光小区业主委员会，代表业主行使法定的权利、义务。物业管理工作逐步规范化。1999年，曙光小区管理服务处和东油小区物业管理公司，先后向省建委申报审批了三级物业管理企业资质。此后，不再采用政府、开发单位等出资管理的模式。2000年，两个有资质的物业管理企业，受委托管理5个住宅小区34.8万平方米的物业。
物业管理费由两部分组成，一部分是物业管理公共资金，另一部分是物业管理服务费。物业管理公共资金，由开发建设单位在出售商品房时，按该房屋建安费3%的比例向购房者收取。计收具体标准：砖混结构、框架结构住宅分别按520元/平方米、560元/平方米的3%计收。物业管理公共资金的所有权归本区域全体业主公共所有，其使用由业主委员会拟定使用计划，向物业管理行政主管部门申请，经审查批复后，专款用于该区物业管理工作的启动及公用设施的维修、更新和建设。已建成小区采取一事一议的办法，逐步建立物业管理公共资金。物业管理服务费由提供服务的物业管理企业负责收取。根据不同情况、不同项目分别按政府定价、政府指导价和市场调节价，向业主、非业主使用人收取。牟平区物业管理服务费的收取标准，按烟台市物价局、房产管理局规定每户每月收取7～9元。